规范加油站证照管理制度

PAGE规范加油站证照管理制度一、总则（一）目的为加强加油站证照管理，确保加油站合法合规运营，保障企业的正常经营秩序，依据相关法律法规和行业标准，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属的各类加油站，包括全资加油站、控股加油站以及参股加油站。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关加油站经营的法律法规、行业标准以及地方政策要求，确保证照办理、使用和管理合法合规。2.统一规范原则：对加油站各类证照实行统一管理标准和流程，确保管理的规范性和一致性。3.动态跟踪原则：实时关注法律法规和政策变化，及时调整证照管理策略，确保加油站证照始终符合最新要求。4.责任明确原则：明确各部门及人员在证照管理中的职责，做到责任落实到人。二、证照分类及办理要求（一）营业执照1.办理主体：加油站营业执照的办理主体为公司设立的独立法人企业。2.所需材料：申请书：提交《个体工商户设立登记申请书》或《公司登记（备案）申请书》，并由法定代表人签字。公司章程：有限责任公司需提交公司章程，由全体股东签署。经营范围：明确加油站的经营范围，一般包括汽油、柴油零售等相关业务。对于涉及危险化学品经营的，需按照相关规定注明。身份证明：法定代表人、股东等相关人员的身份证明复印件。经营场所证明：提供加油站经营场所的产权证明或租赁合同。3.办理流程：申请人准备齐全上述材料后，向当地工商行政管理部门提交申请。工商部门受理申请后，进行审核，包括对申请材料的真实性、完整性以及经营范围的合规性等进行审查。审核通过后，颁发营业执照。（二）危险化学品经营许可证1.办理主体：从事汽油、柴油等危险化学品经营的加油站，必须取得危险化学品经营许可证。办理主体为公司负责加油站运营管理的相关部门。2.所需材料：申请书：提交《危险化学品经营许可证申请表》，并加盖企业公章。安全生产规章制度和岗位操作规程的目录清单。企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员的相关资格证书和其他从业人员培训合格的证明材料。经营场所产权证明文件或者租赁证明文件。工商行政管理部门颁发的企业营业执照或者企业名称预先核准文件。危险化学品事故应急预案备案登记表。3.办理流程：企业向当地安全生产监督管理部门提交申请材料。安监局对申请材料进行初审，如材料不齐全或不符合要求，一次性告知企业需要补充的内容。初审通过后，安监局安排现场核查，检查加油站的储存设施、安全管理制度、人员资质等是否符合要求。根据现场核查结果，作出是否颁发危险化学品经营许可证的决定。（三）成品油零售经营批准证书1.办理主体：由公司向省级商务主管部门申请办理。2.所需材料：申请书：提交《成品油零售经营批准证书申请表》，并加盖企业公章。申请文件：包括企业申请经营成品油零售业务的请示，内容应涵盖企业基本情况、申请理由、经营方案等。可行性研究报告：分析当地成品油市场需求、加油站布局规划、经济效益预测等。营业执照副本复印件。法定代表人身份证明及相关证明文件。加油站及其配套设施的产权证明文件或租赁证明文件。加油站建设规划确认文件。加油站建设竣工验收材料。3.办理流程：企业将申请材料报送至省级商务主管部门。商务主管部门对申请材料进行审核，必要时进行实地考察。审核通过后，报经商务部备案，最终由省级商务主管部门颁发成品油零售经营批准证书。（四）消防验收合格意见书1.办理主体：加油站建设完成后，由建设单位向当地消防部门申请消防验收。2.所需材料：申请书：提交《建设工程消防验收申报表》。工程竣工验收报告：包括工程概况、验收依据、验收范围、验收情况等内容。消防产品质量合格证明文件：如灭火器、消防栓等消防设备的质量检测报告。有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证。消防设施、电气防火技术检测合格证明文件。施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件。3.办理流程：建设单位向消防部门提交申请材料。消防部门受理申请后，组织现场验收，检查加油站的消防设施、疏散通道、防火分隔等是否符合消防规范要求。根据验收结果，出具消防验收合格意见书或整改意见。如验收不合格，建设单位需按照整改意见进行整改，整改完成后重新申请验收。（五）环保验收合格文件1.办理主体：加油站建设项目竣工后，建设单位向当地环保部门申请环保验收。2.所需材料：申请书：提交《建设项目竣工环境保护验收申请报告》或《建设项目竣工环境保护验收申请表》。建设项目竣工环境保护验收监测报告（表）或调查报告（表）：由有资质的环境监测机构出具，监测内容包括大气污染物、水污染物、噪声等排放情况。环境影响评价文件及批复文件。环保设施设计文件、施工过程记录及运行情况报告。3.办理流程：建设单位向环保部门提交申请材料。环保部门受理申请后，对加油站的环保设施建设及运行情况进行现场检查，并审核验收监测报告（表）或调查报告（表）。如验收合格，出具环保验收合格文件；如存在问题，建设单位需进行整改，整改完成后重新申请验收。三、证照管理职责分工（一）运营管理部门1.负责加油站证照的日常管理工作，包括证照的保管、使用登记等。2.跟踪证照有效期，提前提醒相关部门办理证照的延期手续。3.协助其他部门办理证照相关的变更、年检等手续。（二）安全管理部门1.负责危险化学品经营许可证的办理、延期及变更等工作。2.确保加油站的安全设施符合相关标准要求，为证照办理提供安全方面的支持。3.配合运营管理部门做好证照的安全管理工作，如检查证照的存放是否符合安全规定。（三）工程建设部门1.负责加油站建设项目相关证照的办理，如消防验收合格意见书、环保验收合格文件等。2.确保加油站建设工程符合相关法律法规和行业标准，及时整理和提供建设项目竣工资料，协助办理验收手续。（四）财务部门1.负责支付证照办理过程中涉及的各项费用，确保费用支出合规。2.对证照管理工作中的费用进行核算和监督，提供财务支持和建议。（五）法务部门1.审核证照办理、使用和管理过程中的各类合同、协议等法律文件，确保合法合规。2.为证照管理工作提供法律咨询和支持，处理涉及证照的法律纠纷。（六）公司管理层1.审批证照办理、延期、变更等重大事项，提供决策支持。2.监督各部门在证照管理工作中的职责履行情况，确保公司证照管理工作顺利开展。四、证照办理流程（一）新站证照办理流程1.项目立项：公司根据市场需求和发展战略，确定新建加油站项目，进行项目立项审批。2.规划选址：工程建设部门负责办理加油站的规划选址手续，取得相关规划部门的批准文件。3.证照申请准备：各相关部门按照各自职责，准备办理营业执照、危险化学品经营许可证、成品油零售经营批准证书、消防验收合格意见书、环保验收合格文件等所需材料。4.申请提交：运营管理部门负责将准备齐全的申请材料分别提交至当地工商行政管理部门、安全生产监督管理部门、省级商务主管部门、消防部门、环保部门等。5.审核与验收：各部门按照规定流程对申请材料进行审核，并安排现场核查或验收。6.证照颁发：审核通过后，各部门分别颁发相应的证照。运营管理部门负责收集和整理所有证照，建立加油站证照档案。（二）证照延期流程1.提前提醒：运营管理部门在证照有效期届满前[X]个月，向相关部门发出证照延期提醒。2.材料准备：各相关部门按照要求准备延期所需材料，如危险化学品经营许可证延期需提供安全生产状况的报告、成品油零售经营批准证书延期需提供近[X]年的经营情况报告等。3.申请提交：运营管理部门将延期申请材料提交至原发证部门。4.审核与批准：原发证部门对申请材料进行审核，必要时进行现场检查。审核通过后予以批准延期，并颁发新证。（三）证照变更流程1.变更申请：因加油站名称、地址、经营范围、法定代表人等事项发生变更，由相关部门提出变更申请，并说明变更原因及提供相关证明材料。2.审核与批准：运营管理部门将变更申请材料提交至原发证部门，原发证部门进行审核。涉及工商变更的，先办理工商变更登记，再根据工商变更情况办理相关证照的变更手续。审核通过后，颁发新的证照。五、证照使用与保管（一）证照使用1.加油站应在显著位置悬挂营业执照、危险化学品经营许可证、成品油零售经营批准证书等相关证照原件，以便监管部门检查和顾客知晓。2.因业务需要使用证照复印件时，须经运营管理部门负责人批准，并进行登记，注明使用用途、使用日期、使用人等信息。复印件应加盖“此复印件与原件一致”章，并由专人负责保管。（二）证照保管1.运营管理部门设立专门的证照保管专柜，配备必要的防盗、防火、防潮等设施，确保证照安全存放。2.证照应分类存放，建立证照档案，记录证照的名称、颁发日期、有效期、变更记录等信息。3.定期对证照进行清查盘点，确保账证相符。如发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告，并按照规定申请补办。六、监督检查与考核（一）监督检查1.公司定期对加油站证照管理情况进行内部监督检查，检查内容包括证照的办理、使用、保管等环节是否符合规定。2.配合政府相关部门的监督检查，对检查中发现的问题及时整改，并将