规范电动车车辆管理制度

PAGE规范电动车车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司电动车车辆管理，规范车辆使用行为，保障员工人身安全和公司财产安全，提高车辆使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工使用的电动车，包括员工个人所有用于工作目的的电动车以及公司配备的工作用电动车。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电动车使用过程中的交通安全，预防事故发生。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对电动车的购置、使用、维护、报废等环节进行规范管理。3.责任明确原则：明确车辆使用人、保管人、管理人的责任，确保管理工作落实到位。二、车辆购置与配备（一）购置标准1.员工因工作需要购置电动车的，应优先选择符合国家安全标准、质量可靠、性能稳定的车型。2.公司配备工作用电动车时，应根据工作实际需求，选择合适的车型和配置，确保车辆能够满足工作要求。（二）购置流程1.员工个人购置电动车：员工填写《电动车购置申请表》，详细说明购置原因、车型、预算等信息。申请表经部门负责人审核同意后，报公司行政管理部门备案。员工自行购置符合标准的电动车，并将购车发票、车辆合格证等资料交行政管理部门存档。2.公司配备工作用电动车：行政管理部门根据工作需求制定车辆配备计划，报公司领导审批。按照审批后的计划进行车辆采购，采购过程应遵循公司相关采购规定，选择正规渠道购买。车辆到货后，由行政管理部门组织验收，验收合格后办理入库手续，并建立车辆档案。三、车辆使用管理（一）使用登记1.员工个人使用电动车，应在首次使用前到行政管理部门进行登记，填写《电动车使用登记表》，提供个人信息、车辆信息等。2.公司配备的工作用电动车，由行政管理部门统一分配给使用部门，并在车辆档案中记录使用人员信息。3.使用人员发生变动时，应及时到行政管理部门办理车辆交接手续，重新登记使用人员信息。（二）使用规范1.电动车只能用于工作相关目的，不得擅自改变用途。2.使用人员应严格遵守交通法规，佩戴安全头盔，不得超速行驶、逆行、闯红灯等违规行为。3.在公司内部使用电动车时，应按照规定的行驶路线和停放区域行驶和停放，不得随意停放影响他人通行。4.严禁酒后驾驶电动车，严禁在电动车上搭载无关人员。（三）车辆保管1.员工个人使用的电动车，应妥善保管，不得随意转借他人。如因特殊情况需要转借，应提前向行政管理部门申请，并办理相关手续。2.公司配备的工作用电动车，使用部门应指定专人负责保管，确保车辆安全。下班后，车辆应停放在指定的停车区域，并锁好车辆。3.车辆保管人应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并维修。四、车辆维护与保养（一）维护保养计划1.行政管理部门应制定电动车维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。2.维护保养计划应根据车辆使用情况和相关标准进行制定，确保车辆始终处于良好的运行状态。（二）维护保养实施1.员工个人使用的电动车，由使用人负责日常的清洁和简单维护，如擦拭车身、检查刹车、轮胎气压等。2.公司配备的工作用电动车，由行政管理部门或指定的维修人员按照维护保养计划进行定期维护保养，包括车辆的全面检查、维修、更换零部件等。3.车辆出现故障或损坏时，使用人员应及时报告行政管理部门，由专业维修人员进行维修。维修费用按照公司相关规定报销。五、车辆安全检查（一）定期检查1.行政管理部门应每月组织一次对公司所有电动车的安全检查，检查内容包括车辆的外观、性能、安全装置等。2.检查人员应填写《电动车安全检查表》，对检查结果进行详细记录，发现问题及时通知使用人员或保管人进行整改。（二）专项检查1.在特殊时期或特殊情况下，如恶劣天气、重大活动等，行政管理部门应组织专项安全检查，确保电动车的安全使用。2.专项检查应重点检查车辆的防滑性能、刹车系统、灯光系统等，确保车辆在特殊情况下能够安全运行。六、车辆报废管理（一）报废标准1.电动车达到以下标准之一的，应当报废：车辆严重损坏，无法修复的。车辆使用年限超过规定年限的。车辆经安全检查不符合国家安全标准的。2.报废标准应符合国家相关法律法规和行业标准的要求。（二）报废流程1.使用人员或保管人发现车辆符合报废标准时，应填写《电动车报废申请表》，详细说明报废原因、车辆信息等。2.申请表经部门负责人审核同意后，报行政管理部门审批。3.行政管理部门审批通过后，组织对报废车辆进行处理，可采取报废回收、变卖等方式，并将处理情况记录在案。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规定的车辆使用、保管、维护等行为，均属于违规行为。2.具体违规行为包括但不限于：未按规定登记使用、违规驾驶、转借他人、未按规定停放、未按时维护保养等。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予警告处分，并责令其立即整改。书面警告记录在员工个人档案中。2.对于多次违规或情节严重的员工，除给予警告处分外，还将视情节轻重给予罚款、停职检查、解除劳动合同等处理措施。罚款金额根据违规行为的严重程度确定，一般为每次[X]元至[X]元。3.因员工违规行为导致交通事故或公司财产损失的，由违规员工承担相应的法