太钢门禁制度管理规范

PAGE太钢门禁制度管理规范一、总则（一）目的为加强太钢厂区安全管理，维护正常的生产经营秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁制度管理规范。（二）适用范围本规范适用于太钢所有厂区、办公区域及相关附属设施的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保人员、车辆及物资进出厂区的安全，防止未经授权的人员、车辆进入厂区。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和标准进行门禁管理，做到公平、公正、公开。3.服务保障原则：在保障安全的前提下，为正常进出厂区的人员和车辆提供便捷、高效的服务。二、门禁系统管理（一）门禁设备设置1.根据厂区布局和安全管理需要，合理设置门禁控制点，包括大门、侧门、人行通道、车辆出入口等。2.门禁设备应选用符合国家安全标准的产品，具备先进的识别技术，如刷卡识别、指纹识别、人脸识别等，并确保设备的稳定性和可靠性。3.定期对门禁设备进行维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时报修，并做好记录。（二）门禁权限管理1.人力资源部门负责根据员工的岗位性质、工作需要等，确定员工的门禁权限级别，包括全厂区通行、部分区域通行、特定区域通行等。2.对于临时来访人员，由接待部门或相关业务部门负责办理临时门禁权限申请，注明来访时间、来访事由、访问区域等信息，并经审批后发放临时门禁卡或授权临时通行。3.车辆门禁权限由保卫部门根据车辆的使用性质和通行需求进行设定，如公司公务车辆、运输车辆、外来送货车辆等，分别授予不同的通行权限和时间范围。4.门禁权限应定期进行审核和调整，对于离职、岗位变动等人员，及时取消或变更其门禁权限。（三）门禁数据管理1.建立门禁数据库，记录所有人员和车辆的进出信息，包括门禁卡号、通行时间、通行地点等。2.门禁数据应保存一定期限，以便进行查询、统计和分析，为安全管理提供数据支持。3.加强对门禁数据的安全管理，防止数据泄露和非法篡改。设置专人负责数据管理，并定期对数据进行备份。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门或保卫部门挂失并补办。2.员工进出厂区时，应主动出示门禁卡，配合门禁管理人员进行身份验证。通过门禁设备识别后，方可通行。3.严禁员工尾随他人进入厂区，如发现有尾随现象，门禁管理人员应予以制止。4.员工因工作需要携带物品外出时，应按照公司规定的流程进行审批和登记，经门卫检查无误后方可放行。（二）临时来访人员门禁管理1.临时来访人员到达厂区门口时，应先与接待部门或相关业务部门联系，经确认后，由接待人员到门卫处办理临时门禁手续。2.办理临时门禁手续时，来访人员应提供有效身份证件，填写临时来访人员登记表，注明来访时间、来访事由、访问区域、被访人姓名及部门等信息。3.门卫对来访人员的身份和信息进行核实后，发放临时门禁卡或给予临时通行授权，并告知来访人员门禁使用规定和注意事项。4.临时来访人员应在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入其他未经授权的区域。活动结束后，应及时将临时门禁卡交还给门卫，并注销临时通行授权。（三）外来施工人员门禁管理1.外来施工单位应提前向太钢相关部门提交施工申请，经审批同意后，办理施工人员的门禁手续。2.施工单位应提供施工人员的名单、身份证号码、联系方式等信息，由保卫部门统一办理门禁卡，并进行编号管理。3.施工人员进出厂区时，应佩戴门禁卡，按照指定的通道和时间通行。施工单位应加强对施工人员的管理，确保其遵守太钢的门禁制度和安全规定。4.施工结束后，施工单位应及时将门禁卡收回并交还给保卫部门，注销施工人员的门禁权限。四、车辆门禁管理（一）公司内部车辆门禁管理1.公司公务车辆应办理车辆门禁卡，并按照规定的权限和时间进出厂区。2.车辆进出厂区时，驾驶员应主动出示车辆门禁卡，配合门禁管理人员进行身份验证和车辆检查。3.严禁公司内部车辆违规搭载无关人员进入厂区，如发现违规行为，门禁管理人员应予以制止，并记录相关情况。4.公司内部车辆如需长期停放厂区内，应按照规定办理停车手续，并停放在指定的停车区域。（二）外来车辆门禁管理1.外来送货车辆到达厂区门口时，应先与收货部门联系，经确认后，由收货部门通知门卫放行。2.外来送货车辆进入厂区时，应按照指定的路线行驶，在规定的装卸区域装卸货物。装卸完毕后，应及时离开厂区。3.外来施工车辆进入厂区时，应提供施工许可证等相关证件，经门卫检查核实后，按照指定的路线和时间通行。施工车辆应在施工区域内作业，不得随意停放。4.外来车辆离开厂区时，门卫应检查车辆是否有货物遗撒、违规装载等情况，经确认无误后方可放行。（三）车辆门禁异常情况处理1.如车辆门禁卡无法正常识别，驾驶员应主动与门禁管理人员联系，说明情况。门禁管理人员可通过手动输入卡号、核对车辆信息等方式进行核实，确保车辆正常通行。2.对于无门禁卡的车辆进入厂区，门禁管理人员应进行拦截，并及时与相关部门联系，核实情况。如属紧急情况，需经保卫部门负责人批准后方可放行，并做好记录。3.发现车辆违规进出厂区或在厂区内违反交通规则行驶，门禁管理人员应及时制止，并通知保卫部门进行处理。五、门禁安全检查（一）日常检查1.门禁管理人员应每日对门禁设备进行检查，确保设备运行正常，门禁通道畅通无阻。2.加强对进出厂区人员和车辆的检查，核实其门禁权限和身份信息，防止未经授权的人员和车辆进入厂区。3.对门禁数据进行实时监控，及时发现异常情况，并进行处理。（二）定期检查1.保卫部门应定期组织对门禁系统进行全面检查，包括设备设施的运行状况、门禁权限管理情况、数据记录等。2.每季度对门禁设备进行一次维护保养，确保设备性能良好。同时，对门禁数据库进行备份和清理，保证数据的完整性和准确性。3.每年对门禁制度的执行情况进行一次评估，总结经验教训，及时发现制度存在的问题，并进行修订和完善。（三）应急检查1.在发生重大安全事件、紧急情况或接到相关部门通知时，应立即启动门禁应急检查机制。2.加强对厂区各门禁控制点的检查力度，严格控制人员和车辆进出，确保厂区安全。3.及时收集和反馈门禁系统在应急情况下的运行情况，为后续的应急处置工作提供参考。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用门禁卡进入厂区。2.转借、冒用他人门禁卡进入厂区。3.伪造门禁卡或其他通行证件进入厂区。4.强行冲闯门禁设施进入厂区。5.带领无关人员或车辆通过门禁进入厂区。6.未按规定时间和区域使用门禁权限。7.其他违反门禁制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁制度的员工，给予警告处分，并进行安全教育。2.对于多次违反门禁制度或情节严重的员工，视情节轻重给予罚款、停职检查、解除劳动合同等处理。3.对于外来人员违反门禁制度的行为，保卫部门应予以制止，并记录相关情况。情节严重的，可禁止其再次进入