书馆桌椅借还制度规范

PAGE书馆桌椅借还制度规范一、总则（一）目的为了规范书馆桌椅的借还流程，确保桌椅资源的合理使用和有效管理，保障书馆的正常运营秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本书馆内所有桌椅的借还管理，包括但不限于馆内各阅览室、会议室、活动场地等区域的桌椅。（三）基本原则1.公平公正原则：所有借阅桌椅的申请，均按照本制度规定的流程和标准进行处理，确保公平对待每一位申请人。2.合理使用原则：借用人应按照申请用途合理使用桌椅，不得擅自改变用途或转借他人，避免资源浪费和损坏。3.及时归还原则：借用人应在规定的时间内归还所借桌椅，如有特殊情况需要延期，应提前办理相关手续。二、借还流程（一）借用申请1.借用人需提前[X]个工作日填写《书馆桌椅借用申请表》，详细注明借用日期、归还日期、借用桌椅数量、用途、使用地点等信息。2.将申请表提交至书馆管理部门（可指定具体接收地点或邮箱）。（二）申请审核1.书馆管理部门在收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括：申请信息是否完整准确、借用用途是否合理、是否与现有安排冲突等。3.如审核通过，管理部门应在申请表上加盖审核章，并通知借用人前来办理借用手续；如审核不通过，应向借用人说明原因。（三）借用手续办理1.借用人凭审核通过的申请表，到书馆指定地点办理借用手续。2.办理手续时，借用人需提供有效身份证件进行登记，并缴纳一定的押金（具体金额根据桌椅价值和风险评估确定）。3.管理部门根据借用人需求，发放相应数量的桌椅，并安排工作人员协助借用人搬运至使用地点。（四）使用要求1.借用人在使用桌椅过程中，应妥善保管，保持桌椅整洁、完好，不得随意损坏、涂改或拆卸。2.如需对桌椅进行特殊布置或改造，应提前征得书馆管理部门同意，并在使用结束后恢复原状。3.使用过程中如发现桌椅有损坏或故障，应及时通知书馆管理部门，以便及时维修。（五）归还手续1.借用人应在规定的归还日期前，将所借桌椅完好无损地归还至书馆指定地点。2.归还时，管理部门工作人员应进行检查，如发现桌椅有损坏或缺失，应按照规定扣除相应的押金。3.借用人在确认归还无误后，可到管理部门办理押金退还手续。三、借还期限（一）一般借期1.常规借用期限为[X]天，自借用手续办理完成之日起计算。2.如遇特殊情况需要延长借期，借用人应提前[X]个工作日向书馆管理部门提出申请，经批准后方可延长。（二）特殊借期1.对于馆内举办大型活动或特殊项目所需桌椅的借用，借期根据活动或项目的实际安排确定，但最长不得超过[X]天。2.在活动或项目结束后，借用人应立即归还桌椅，如有特殊原因需要延期，需另行协商并签订补充协议。四、损坏赔偿（一）损坏情形1.因借用人故意或过失导致桌椅出现损坏、丢失、变形、涂污等情况。2.未经书馆管理部门同意，擅自对桌椅进行改装、拆卸或改变用途，造成损坏的。（二）赔偿标准1.对于轻微损坏，如表面划痕、掉漆等，借用人应按照维修费用进行赔偿。2.对于中度损坏，如部件损坏、结构变形等，借用人应按照桌椅原价的[X]%进行赔偿。3.对于严重损坏或丢失，借用人应按照桌椅原价进行赔偿。（三）赔偿流程1.书馆管理部门在检查发现桌椅损坏后，应及时通知借用人。2.借用人应在接到通知后的[X]个工作日内，到管理部门确认损坏情况，并按照赔偿标准进行赔偿。3.如借用人对赔偿金额有异议，可在[X]个工作日内提出申诉，书馆管理部门将进行核实和协商解决。五、监督与检查（一）日常监督1.书馆管理部门应安排专人负责对桌椅借还情况进行日常监督，及时发现和处理违规行为。2.监督人员有权对借用人的使用情况进行检查，包括借用时间、使用地点、桌椅状态等。（二）定期检查1.书馆管理部门应定期（每[X]月/季度）对桌椅进行全面检查，统计桌椅的借还记录、损坏情况等。2.根据检查结果，对借还制度的执行情况进行评估，总结经验教训，及时发现制度存在的问题并进行调整。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的借用人，书馆管理部门将视情节轻重给予相应的处理。2.情节较轻的，给予警告并要求其立即改正；情节严重的，除扣除全部押金外，还将禁止其在一定期限内借用桌椅，并追究其相应的法律责任。六、培训与宣传（一）培训1.书馆管理部门应定期组织对工作人员进行桌椅借还制度的培训，确保工作人员熟悉制度内容和操作流程，提高服务质量和管理水平。2.培训内容包括制度解读、操作规范、常见问题处理等，培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）宣传1.通过书馆公告栏、网站、微信公众号等渠道，向读者宣传桌椅借还制度的相关内容，提高读者的知晓度和遵守意识。2.在书馆显著位置张贴制度海报，摆放宣传手册，方便读者随时查阅。七