地下车库交接制度规范

PAGE地下车库交接制度规范一、总则（一）目的为了规范地下车库交接工作，确保地下车库资产的安全、完整，保障交接过程的顺利进行，明确交接双方的权利和义务，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所有地下车库的交接活动，包括新建地下车库、收购地下车库以及地下车库的改扩建等涉及产权或使用权变更的交接工作。（三）交接原则1.依法依规原则交接活动必须严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保交接行为的合法性和规范性。2.真实准确原则交接双方应如实提供地下车库的相关资料和信息，保证资料的真实性、准确性和完整性，不得隐瞒或虚报重要情况。3.责任明确原则明确交接过程中各方的责任，做到责任到人，避免出现推诿扯皮现象，确保交接工作顺利完成。4.全面细致原则交接工作应涵盖地下车库的各个方面，包括但不限于设施设备、产权资料、使用状况等，进行全面细致的检查和交接。二、交接准备（一）交接资料准备1.产权资料地下车库的产权证书、土地使用证等相关权属证明文件。涉及地下车库建设、规划、验收等环节的相关批复文件、图纸资料等。2.设施设备资料地下车库的设备清单，包括停车管理系统、照明系统、通风系统、排水系统、消防系统等设备的型号、规格、数量、购置时间、维修保养记录等。设备的操作手册、维护手册、保修协议等技术资料。3.使用状况资料地下车库的使用记录，如停车数量统计、收费记录、车位出租情况等。目前存在的问题及处理情况记录，包括设施设备故障、车位纠纷等。4.其他资料地下车库的管理制度、应急预案等文件。与地下车库相关的合同协议，如物业服务合同、租赁合同等。（二）交接人员安排1.交接双方应各自成立交接工作小组，明确小组负责人及成员名单。2.交接工作小组应包括工程技术人员、财务人员、法务人员、物业管理相关人员等，确保交接工作涉及的各个专业领域都有专人负责。3.交接双方应提前沟通确定交接工作的具体时间、地点和流程，并通知相关人员按时参加交接工作。（三）交接场地准备1.交接前，应对地下车库进行全面清理，确保场地整洁、无杂物。2.对地下车库的设施设备进行检查和调试，确保其正常运行。3.准备好交接所需的办公设备和文具，如桌椅、电脑、打印机、文件夹等。三、交接流程（一）初步沟通1.交接双方的工作小组负责人应进行首次沟通，介绍各自的职责和交接工作的大致安排。2.明确交接工作的重点和难点问题，共同商讨解决方案。3.确定交接工作的时间进度表，制定详细的工作计划。（二）资料交接1.产权资料交接交接方应按照资料清单，向接收方逐一移交产权证书、土地使用证等权属证明文件以及相关批复文件、图纸资料等。接收方应对资料进行仔细核对，检查资料的完整性和真实性，并在交接清单上签字确认。2.设施设备资料交接移交方应提供设备清单及相关技术资料，接收方应根据清单对设备进行现场核对，检查设备的型号、规格、数量是否与资料一致。双方共同对设备的运行状况进行检查，查看设备是否能够正常运行，并记录设备的当前状态。对于存在故障或需要维修保养的设备，移交方应提供详细的维修保养记录和处理情况说明，接收方应进行重点关注。3.使用状况资料交接移交方应向接收方提供地下车库的使用记录，包括停车数量统计、收费记录、车位出租情况等。双方应就目前存在的问题及处理情况进行沟通，接收方应了解问题的现状和后续处理建议。4.其他资料交接移交方应移交地下车库的管理制度、应急预案等文件以及相关合同协议。接收方应对这些资料进行审查，确保其符合公司/组织的管理要求和相关法律法规规定。（三）现场检查1.设施设备检查交接双方的工程技术人员应共同对地下车库的设施设备进行全面检查，包括停车管理系统、照明系统、通风系统、排水系统、消防系统等。检查内容包括设备的外观、运行状况、性能指标等，确保设备能够正常运行，各项指标符合要求。对于发现的问题，应详细记录在检查清单上，并明确责任方和整改要求。2.场地检查对地下车库的场地进行检查，包括车位状况、墙面地面状况、出入口状况等。检查车位是否完好，有无损坏或占用情况；墙面地面是否有裂缝、渗漏等问题；出入口是否畅通，标识是否清晰等。记录场地检查中发现的问题，并与设施设备检查结果进行汇总。（四）财务核对1.财务人员应根据地下车库的相关资料，对涉及的财务事项进行核对。2.核对内容包括地下车库的建设成本、购置费用、维修费用、租金收入、预收款项等。3.检查财务账目是否清晰，各项费用支出是否合理，收入是否足额入账。4.双方应就财务核对中发现的问题进行沟通，确保财务数据的准确性和一致性。（五）问题整改1.根据资料交接、现场检查和财务核对中发现的问题，交接双方应共同制定整改计划。2.明确问题的责任方和整改期限，确保问题能够得到及时有效的解决。3.整改过程中，责任方应定期向对方汇报整改进展情况，直至问题整改完毕。4.整改完成后，双方应对整改结果进行验收，确保问题得到彻底解决。（六）正式交接1.经过资料交接、现场检查、财务核对和问题整改等环节，且所有问题均已得到妥善解决后，双方进行正式交接。2.交接双方应签署地下车库交接协议，明确交接的地下车库范围、交接时间、双方权利义务等内容。3.交接协议应一式多份，双方各执一份，并报公司/组织相关部门备案。四、交接后的管理（一）资料归档1.接收方应将交接过程中获取的所有资料进行整理归档，建立完善的地下车库档案。2.档案内容应包括产权资料、设施设备资料、使用状况资料、交接协议等，确保资料的完整性和可追溯性。3.档案应按照类别进行分类存放，并建立电子档案和纸质档案，方便查询和使用。（二）设施设备管理1.接收方应按照设施设备的维护保养要求，制定详细的维护保养计划，并安排专人负责实施。2.定期对设施设备进行检查、维修和保养，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。3.建立设施设备维修保养记录档案，记录设备的维修保养情况，为后续的设备管理提供依据。（三）使用情况跟踪1.接收方应继续跟踪地下车库的使用情况，及时统计停车数量、收费情况等数据。2.加强对车位出租情况的管理，规范租赁合同的签订和执行，确保车位出租工作的顺利进行。3.关注地下车库使用过程中出现的问题，及时进行处理，保障地下车库的正常使用秩序。（四）制度执行1.接收方应严格执行地下车库的相关管理制度，确保制度的有效落实。2.根据实际情况，对管理制度进行适时调整和完善，但调整后的制度应报公司/组织相关部门备案。3.加强对地下车库工作人员的培训和管理，提高其业务水平和服务意识，确保为用户提供优质的服务。五、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织应建立地下车库交接工作监督机制，定期对交接工作进行检查和监督。2.监督内容包括交接资料的完整性、现场检查的准确性、问题整改的落实情况等。3.对于发现的问题，应及时要求交接双方进行整改，并跟踪整改结果。（二）考核办法1.制定地下车库交接工作考核办法，明确考核指标、考核方式和考核周期。2.考核指标应包括交接工作的完成时间、交接资料的质量、问题整改的效果、交接后的管理情况等。3.根据考核结果，对交接工作表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励，对未达到考核要求的进行批评和处罚。六、附则（一）解释权本制度