党委会议记录规范制度

PAGE党委会议记录规范制度一、总则（一）目的为了加强党委会议管理，规范会议记录工作，确保会议决策和工作部署得到准确传达、有效执行和妥善存档，提高党委工作的规范化、科学化水平，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委组织召开的各类会议，包括党委会、党委扩大会议、专题党委会议等。（三）基本原则1.准确完整原则会议记录应如实、准确地记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言内容、决议事项等，确保记录完整无遗漏。2.客观公正原则记录人员应秉持客观公正的态度，不偏袒、不歪曲会议讨论内容，真实反映会议的实际情况。3.及时高效原则会议记录应在会议结束后及时整理完成，确保记录内容的时效性，以便及时传达会议精神和推动工作落实。4.保密原则对会议记录中涉及的机密信息、敏感事项等，应严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、会议记录人员职责（一）记录准备1.提前了解会议主题、议程安排，熟悉参会人员名单，准备好会议记录所需的文具、设备等。2.确保记录工具的正常使用，如笔记本、电脑等，并提前检查记录软件或工具的设置是否正确。（二）现场记录1.准时参加会议，在会议开始前到达指定地点，做好记录准备工作。2.集中精力，认真倾听会议内容，准确记录会议发言要点、讨论情况、决议事项等。3.对于重要发言，可以采用录音、录像等辅助方式进行记录，但需事先征得参会人员同意，并妥善保管相关资料。4.记录过程中，尽量保持记录的连贯性和完整性，避免遗漏重要信息。对于一些模糊不清或有疑问的内容，应及时向发言者或主持人询问确认。（三）记录整理1.会议结束后，及时对现场记录进行整理，补充完善记录内容，确保记录准确、清晰。2.对记录中的错别字、语病等进行修正，对语句不通顺的地方进行调整，使记录内容符合语言规范。3.将整理后的会议记录按照规定格式进行排版，确保页面整洁、美观。（四）审核报送1.整理完成的会议记录应提交给会议主持人或党委负责人进行审核。2.审核人应仔细核对记录内容的准确性、完整性，对记录中存在的问题提出修改意见。3.记录人员根据审核意见进行修改完善后，将最终审核通过的会议记录按照规定程序报送相关部门或人员存档，并按照要求进行分发。（五）存档管理1.负责将会议记录按照档案管理规定进行分类、编号、装订，建立健全会议记录档案。2.妥善保管会议记录档案，确保档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏或泄露。3.按照规定的保存期限对会议记录档案进行保管，期满后按照档案销毁程序进行处理。三、会议记录内容要求（一）会议基本信息1.会议主题：准确概括会议讨论的核心内容。2.会议时间：记录年、月、日、时、分。3.会议地点：详细记录会议召开的具体地点。4.参会人员：列出参会人员的姓名、职务，如有缺席人员，应注明缺席原因。（二）会议议程1.按照会议实际进行的顺序，依次记录各项议程的内容。2.对于议程的调整或临时增加的议程，应详细记录调整或增加的原因及内容。（三）会议发言1.主持人发言：记录主持人的开场讲话、对会议目的和议程的介绍、对会议纪律的强调等内容。2.参会人员发言：详细记录每位参会人员的发言内容，包括发言主题、观点阐述、提出的建议或意见等。对于重要发言，应尽量记录原话，确保记录的准确性；对于一般性发言，可以进行概括性记录，但应保留关键信息。记录发言过程中参会人员之间的互动交流情况，如提问、回答、讨论等。3.会议决议：明确记录会议形成的决议事项，包括决议内容、责任部门、完成时间等。对于决议事项的表决情况，应记录表决方式（如举手、投票等）和表决结果。（四）会议其他事项1.记录会议过程中提出的重要问题、需要进一步研究的事项等，并注明相关负责人或部门。2.对于会议中提及的重要文件、资料等，应记录文件名称、文号、来源等信息。3.记录会议中作出的重要工作部署、工作安排等内容，明确工作目标、任务要求、工作措施等。四、会议记录格式规范文件头1.标题：采用二号宋体字，加粗，居中排列。标题应准确反映会议的主要内容，如“[公司名称]党委第[X]次会议记录”。2.文号：在标题下方标注文号，如“党会纪字[XXXX]第[X]号”，文号采用三号仿宋体字，居中排列。3.日期：在文号下方标注会议召开的具体日期，采用三号仿宋体字，居中排列。正文1.字体字号：正文采用三号仿宋体字，行距为固定值28磅。2.段落格式：每段开头空两格，段与段之间不空行。3.层次序号：根据内容的层次关系，采用不同的序号进行标注，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等。层次序号应与内容的逻辑结构相符，序号后空一格接写内容。结尾1.记录人：在正文结束后，注明会议记录人的姓名，采用三号仿宋体字，右对齐排列。2.审核人：在记录人下方注明审核人的姓名，采用三号仿宋体字，右对齐排列。五、会议记录存档与查阅（一）存档要求1.会议记录应按照年度进行分类存档，每年度形成一个独立的档案卷宗。2.档案卷宗应包括纸质会议记录和电子文档，纸质会议记录应打印清晰、装订整齐，电子文档应存储在指定的服务器或存储设备上，并进行备份。3.档案卷宗应建立详细的目录索引，便于查找和管理。目录索引应包括会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、文号、记录人、审核人等信息。（二）查阅流程1.公司内部人员因工作需要查阅会议记录的，应填写《会议记录查阅申请表》，注明查阅的会议主题、时间范围、查阅目的等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，申请人持审批通过的《会议记录查阅申请表》到档案管理部门办理查阅手续。档案管理部门应按照申请人的要求提供相应的会议记录，并做好查阅登记工作。3.查阅人员应在档案管理部门指定的地点查阅会议记录，不得擅自将会议记录带出指定地点或进行复制、拍照、传播等行为。查阅结束后，应及时将会议记录归还档案管理部门。4.涉及公司机密信息的会议记录，查阅人员应严格遵守公司保密规定，不得泄露会议记录中的机密信息。如因工作需要确需复制或摘录会议记录中的机密信息的，应另行填写《会议记录机密信息复制申请表》，按照公司保密审批程序进行审批。（三）借阅管理1.公司外部单位或人员因特殊原因需要借阅公司党委会议记录的，应提前向公司党委提出书面申请，说明借阅的目的、范围、期限等信息，并提交相关证明材料。申请经公司党委负责人审批同意后，方可办理借阅手续。2.借阅手续应包括签订《会议记录借阅协议》，明确借阅双方的权利和义务，以及保密责任等内容。借阅人应按照协议约定的期限归还会议记录，并保证会议记录的安全、完整。3.档案管理部门应对借阅情况进行跟踪管理，及时提醒借阅人归还会议记录。如借阅人逾期未归还或出现违反协议约定行为的，档案管理部门应及时向公司党委报告，并采取相应措施。六、会议记录保密规定（一）保密范围界定1.党委会议记录中涉及的公司战略规划、重大决策、商业秘密、技术秘密、财务信息、人事信息等属于保密范畴。2.会议记录中尚未公开的工作部署、工作进展情况、敏感事项等信息也应严格保密。（二）保密措施要求1.记录人员应严格遵守保密制度，对会议记录中涉及的保密信息妥善保管，不得擅自泄露给无关人员。2.会议记录的存储介质应采取加密、访问控制等安全措施，防止信息被非法获取或篡改。3.在会议记录的整理、审核、报送、存档等过程中，应确保接触保密信息的人员仅限于必要的工作人员，并要求其严格遵守保密规定。4.对于涉及保密信息的会议记录，应在文件上标注保密标识，并按照保密文件的管理要求进行传递、使用和保管。（三）违规处理1.如发现会议记录保密信息被泄露，公司将立即展开调查，并根据情节轻重对相关责任人进行严肃处理。2.对于违反保密规定的责任人，公司将视情节给予警告、罚款、降职、撤职等处分；如给公司造成经济损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.构成犯罪的，