饮水机样板制度规范标准

PAGE饮水机样板制度规范标准一、总则1.目的本制度旨在规范公司饮水机的管理，确保饮水机的正常使用、安全运行以及水质卫生，为员工提供健康、便捷的饮水环境，保障员工的工作生活需求。2.适用范围本制度适用于公司内所有饮水机的使用、维护、管理等相关事宜。3.基本原则安全第一原则：确保饮水机的使用安全，避免发生漏电、烫伤等安全事故。卫生达标原则：保证饮用水的卫生质量，符合国家相关卫生标准。高效服务原则：及时响应员工需求，提供优质的饮水服务。二、饮水机选型与采购1.选型标准根据公司实际需求和使用场景，选择符合国家质量标准、性能稳定、易于维护的饮水机产品。饮水机应具备有效的消毒、杀菌功能，能够保证饮用水的卫生安全。考虑饮水机的容量、出水速度、节能效果等因素，以满足员工的日常饮水需求。2.采购流程由行政部门根据公司需求制定饮水机采购计划，明确采购数量、型号、预算等内容。采购计划经相关领导审批后，按照公司采购制度进行采购招标或询价。选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确产品质量、售后服务等条款。采购到货后，由行政部门组织相关人员进行验收，检查产品的规格、数量、质量等是否符合合同要求。三、饮水机安装与调试1.安装位置选择饮水机应安装在干燥、通风良好、便于操作和维护的地方，避免阳光直射和潮湿环境。安装位置应远离热源、水源和易燃物品，确保安全距离。考虑员工的使用便利性，饮水机应安装在员工集中活动区域，如办公室、会议室、休息区等。2.安装要求按照饮水机的安装说明书进行正确安装，确保安装牢固、水平。连接电源时，应严格遵守电气安全规范，确保接地良好，防止漏电事故。安装完成后，进行通水调试，检查饮水机的出水情况、水温调节功能等是否正常。四、饮水机使用管理1.使用人员规范公司全体员工均有权使用饮水机提供的饮用水，但应遵守本制度规定。使用人员应爱护饮水机设备，不得随意拆卸、损坏或改变其结构和功能。在使用过程中，如发现饮水机出现故障或异常情况，应及时向行政部门报告。2.使用操作流程打开饮水机电源开关，等待水温达到设定温度后即可取水。根据个人需求选择冷水或热水，取水时应注意避免烫伤。使用完毕后，关闭饮水机电源开关，保持设备处于待机状态。3.饮用水管理行政部门应定期对饮水机进行清洗消毒，确保饮用水的卫生质量。饮水机的饮用水应符合国家饮用水卫生标准，不得使用未经处理的水源。为保证水质新鲜，应定期更换饮水机内的饮用水，避免长时间存放导致水质恶化。五饮水机维护与保养1.日常维护使用人员应保持饮水机表面清洁，定期擦拭机身，防止灰尘和污渍积累。每天检查饮水机的运行情况，包括出水是否正常、水温是否稳定等，发现问题及时处理。定期清理饮水机的接水盘，避免积水滋生细菌。2.定期保养行政部门应制定饮水机定期保养计划，按照计划对饮水机进行全面保养。定期检查饮水机的滤芯、加热管、制冷系统等关键部件，如有损坏或老化应及时更换。对饮水机进行深度清洁和消毒，去除内部污垢和细菌，保证饮用水的卫生安全。3.故障维修当饮水机出现故障时，使用人员应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应记录故障情况，并安排专业维修人员进行维修。维修人员应及时到达现场，对故障进行诊断和修复，确保饮水机尽快恢复正常使用。维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息。六、饮水机卫生管理1.卫生标准饮水机的饮用水应符合国家《生活饮用水卫生标准》（GB5749）的要求。饮水机内部应保持清洁卫生，无异味、无污垢、无藻类生长。饮水机的消毒应符合相关卫生规范，消毒后应进行效果检测，确保消毒合格。2.消毒流程定期对饮水机进行消毒，消毒周期为[具体周期]。消毒前，先关闭饮水机电源，排空水箱内的饮用水。使用专用的饮水机消毒剂，按照说明书的要求进行配置和使用。将消毒剂倒入水箱内，浸泡[具体时间]后，打开排水阀排净消毒剂。用清水冲洗饮水机内部，直至无消毒剂残留。消毒完成后，更换新的滤芯和饮用水，开启饮水机电源，检查消毒效果。3.卫生监督行政部门应定期对饮水机的卫生情况进行检查，包括外观清洁、水质检测等。如发现饮水机卫生不符合要求，应及时责令相关人员进行整改，并跟踪整改情况。鼓励员工对饮水机的卫生问题进行监督和举报，对举报属实的员工给予适当奖励。七、饮水机安全管理1.安全责任公司对饮水机的安全管理负责，行政部门应制定安全管理制度，明确安全责任。使用人员应严格遵守安全操作规程，确保自身安全和他人安全。维修人员在进行维修操作时，应采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故。2.安全检查定期对饮水机进行安全检查，包括电气安全、机械安全、消防安全等方面。检查饮水机的电源线是否破损、接地是否良好，防止漏电事故。检查饮水机的加热管、制冷系统等部件是否正常运行，避免发生过热、起火等安全隐患。检查饮水机周围是否存放易燃、易爆物品，保持安全通道畅通。3.应急处理制定饮水机安全应急预案，明确在发生安全事故时的应急处理措施。如发生饮水机漏电、起火等安全事故，应立即切断电源，组织人员疏散，并及时报警。对受伤人员进行及时救治，并配合相关部门进行事故调查和处理。八、饮水机报废与更新1.报废标准饮水机出现严重故障，无法修复或维修成本过高，影响正常使用的，可申请报废。饮水机使用年限超过[规定年限]，且性能下降严重，维修后仍无法满足使用要求的，可申请报废。因公司业务调整、办公场所变更等原因，饮水机不再使用的，可申请报废。2.报废流程由使用部门或行政部门填写饮水机报废申请单，详细说明报废原因、设备型号、购置时间等信息。报废申请单经相关领导审批后，交行政部门进行资产核销。行政部门负责联系专业的废旧物资回收公司，对报废的饮水机进行回收处理，并做好记录。3.更新计划根据公司发展需求和饮水机的使用情况，行政部门应制定饮水机更新计划。更新计划应考虑饮水机的技术发展、员工需求变化、公司预算等因素，确保更新后的饮水机能够满足公司的