规范小型乘用车管理制度

PAGE规范小型乘用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司小型乘用车管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有小型乘用车的使用、调度、维护、保养及相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则始终将行车安全放在首位，严格遵守交通法规，确保车辆和人员安全。2.规范使用原则明确车辆使用流程和标准，严格按照规定使用车辆，杜绝违规用车行为。3.高效统筹原则合理调度车辆，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.成本控制原则加强车辆维护保养，降低车辆损耗和运营成本。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善小型乘用车管理制度，并监督执行。2.负责车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆购置、保险、年检、维修保养记录等。4.负责与车辆租赁公司、维修厂等相关单位的沟通协调。（二）使用部门职责1.按照规定使用车辆，提前提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责车辆的日常保管，确保车辆整洁、完好，不得擅自转借、出租车辆。3.配合行政管理部门做好车辆的维护保养和年检工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护保养，及时发现并排除车辆故障。3.保持车辆整洁卫生，定期清洁车内、外卫生。4.按照公司规定的时间和地点接送人员，不得擅自改变行车路线。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得遗失。三、车辆购置与处置（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由行政管理部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.购置车辆应选择符合国家相关标准和公司实际需求的车型，并考虑车辆的性能、质量、价格等因素。3.车辆购置后，行政管理部门应及时办理车辆落户、保险、上牌等手续，并建立车辆档案。（二）车辆处置1.车辆因使用年限较长、技术状况不佳、维修成本过高或其他原因需要处置时，由行政管理部门提出申请。2.车辆处置应按照公司固定资产处置规定进行，通过拍卖、报废等方式进行处理。3.车辆处置后，行政管理部门应及时办理相关手续，核销车辆档案。四、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人应根据工作实际情况，对用车申请进行审核，如同意用车，签字批准后交行政管理部门调度。3.行政管理部门接到用车申请后，根据车辆使用情况进行调度安排，并及时反馈申请人。（二）车辆调度1.行政管理部门应根据用车申请的时间、地点、事由等信息，合理调度车辆，优先保障重要业务和紧急任务用车。2.对于多人同时申请用车的情况，行政管理部门应根据实际情况进行统筹安排，尽量提高车辆使用效率。3.车辆调度应遵循先急后缓、公平合理的原则，确保车辆资源得到充分利用。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，并与用车人核对用车信息。2.驾驶员应严格按照用车申请的路线行驶，不得擅自改变行车路线。如因特殊情况需要改变路线，应提前征得用车人同意，并向行政管理部门报备。3.车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报警，并及时向行政管理部门报告。4.用车人应爱护车辆，不得在车内吸烟、乱扔垃圾，不得损坏车辆设施。如因用车人原因造成车辆损坏，应承担相应的赔偿责任。（四）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆清洗干净，检查车辆状况，确保车辆整洁、完好。2.驾驶员应将车辆停放在指定的停车场，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回行政管理部门。3.用车人应在车辆归还后，及时在《用车申请表》上签字确认。五、车辆维护保养管理（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等，确保车辆处于良好状态。2.发现车辆存在问题或故障，驾驶员应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修申请表》。（二）定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和保养手册，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.定期保养包括车辆的一级保养、二级保养、换季保养等，保养内容应按照相关标准进行。3.车辆定期保养应在指定的维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和技术能力。（三）维修管理1.车辆维修应按照“先申请、后审批、再维修”的原则进行。驾驶员发现车辆故障后，应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议，经行政管理部门审核批准后，方可进行维修。2.行政管理部门应选择信誉良好、维修质量可靠、价格合理的维修厂进行车辆维修，并与维修厂签订维修协议。3.在车辆维修过程中，驾驶员应监督维修质量，如发现维修厂未按照维修协议进行维修或维修质量不符合要求，应及时向行政管理部门报告。4.车辆维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，并在《车辆维修申请表》上签字确认。维修费用由行政管理部门按照公司财务制度进行结算。六、车辆保险与年检管理（一）车辆保险1.行政管理部门应按照国家相关规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政管理部门应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。3.发生车辆保险事故后，驾驶员应立即通知行政管理部门，并协助保险公司进行理赔工作。（二）车辆年检1.行政管理部门应按照车辆年检规定，提前组织车辆进行年检。2.车辆年检应在指定的检测站进行，确保车辆符合国家相关标准和安全要求。3.车辆年检合格后，行政管理部门应及时办理年检手续，并将年检标志粘贴在车辆前挡风玻璃上。七、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆使用情况和油耗标准，制定燃油费定额指标。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，并保存好加油发票。加油发票应按照公司财务制度进行报销。3.行政管理部门应定期对车辆燃油费进行统计分析，如发现燃油费超出定额指标，应及时查找原因，并采取相应的措施进行控制。（二）维修保养费1.车辆维修保养费应按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.行政管理部门应建立车辆维修保养费用台账，对维修保养费用进行详细记录和核算。3.对于车辆维修保养费用较高的项目，行政管理部门应进行专项分析，评估维修保养的必要性和合理性。（三）其他费用1.车辆的保险费、年检费、停车费、过路费等其他费用，按照公司财务制度进行报销。2.行政管理部门应定期对车辆费用进行汇总统计，分析费用支出情况，提出节约费用的建议和措施。八、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通法规、操作规程、公司车辆管理制度等行为，行政管理部门将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括警告批评、罚款、扣发绩效奖金、暂停驾驶资格等。3.如因驾驶员违规行为导致交通事故或其他损失，驾驶员应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（二）使用部门违规处理1.使用部门如有擅自转借、出租车辆、未按规