公司车辆规范管理制度

PAGE公司车辆规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、面包车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行车辆管理。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：控制车辆购置、使用、维修等费用，降低公司运营成本。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度和安排，合理分配车辆资源。3.负责车辆的购置、报废、过户等手续的办理。4.负责车辆保险、年检等相关工作的组织和协调。5.负责对车辆驾驶员进行安全教育和培训。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门申请车辆使用。2.负责本部门车辆的日常维护和保养，确保车辆整洁、完好。3.督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，安全驾驶。4.配合行政管理部门做好车辆的相关管理工作。（三）车辆驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照规定的时间和路线完成出车任务，不得擅自改变行车路线和时间。3.负责车辆的日常检查和维护，发现问题及时报告并处理。4.保持车辆整洁，定期对车辆进行清洁和保养。5.严格遵守公司的各项规章制度，不得将车辆转借他人使用。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.公司因业务发展需要购置车辆时，由行政管理部门根据实际情况提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.购置车辆应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，选择性价比高的车型。3.车辆购置后，行政管理部门应及时办理车辆入户、保险等手续，并建立车辆档案。（二）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政管理部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行报废处理。2.报废车辆应及时办理报废手续，不得继续使用。3.报废车辆的残值收入应及时上缴公司财务部门。四、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政管理部门负责公司车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理分配车辆资源。2.各部门需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人签字后，报行政管理部门审批。3.行政管理部门接到《车辆使用申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时安排车辆，并通知驾驶员。4.驾驶员接到出车任务后，应按时到达指定地点，做好出车准备工作。（二）车辆使用1.车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。2.驾驶员应按照规定的时间和路线完成出车任务，不得擅自改变行车路线和时间。如因特殊情况需要改变行车路线或时间，应提前向行政管理部门报告。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回行政管理部门。4.严禁将公司车辆用于私人用途，如发现驾驶员将车辆用于私人用途，公司将视情节轻重给予相应的处罚。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水箱等，确保车辆处于良好状态。2.发现车辆存在问题时，驾驶员应及时报告行政管理部门，并进行维修。3.车辆日常维护所需的费用由公司承担。（二）定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养的内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.车辆定期保养所需的费用由公司承担。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目、维修预算等信息。2.行政管理部门接到《车辆维修申请表》后，应根据车辆故障情况和维修预算，选择合适的维修厂家进行维修。3.维修厂家应按照维修合同的要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应及时对维修质量进行验收，并在《车辆维修申请表》上签字确认。4.车辆维修费用由行政管理部门审核后，报公司领导审批，审批通过后由公司财务部门支付。六、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政管理部门应按照国家相关规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政管理部门应及时办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。3.车辆发生保险事故时，驾驶员应及时通知行政管理部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。（二）车辆年检1.行政管理部门应按照国家相关规定，组织公司车辆按时进行年检。2.车辆年检前，驾驶员应确保车辆各项性能指标符合要求，并对车辆进行全面清洁和保养。3.车辆年检所需的费用由公司承担。七、车辆费用管理（一）燃油费1.公司车辆的燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆类型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。2.驾驶员应按照燃油费定额标准使用燃油，不得超支。如因特殊情况需要超支，应提前向行政管理部门报告，并说明原因。3.燃油费由驾驶员凭加油发票到行政管理部门报销，行政管理部门应按照规定进行审核和报销。（二）维修保养费1.车辆维修保养费按照本制度第五章的规定进行管理和报销。2.行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养费用支出。（三）其他费用1.公司车辆的其他费用，如停车费、过路费、洗车费等，由驾驶员凭相关发票到行政管理部门报销，行政管理部门应按照规定进行审核和报销。2.行政管理部门应定期对车辆其他费用进行统计和分析，控制其他费用支出。八、车辆安全管理规定（一）驾驶员安全培训1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加安全培训，认真学习安全知识，提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，如灭火器、急救箱等。2.行政管理部门应定期对公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、驾驶员资质等。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并通知行政管理部门。2.行政管理部门接到事故报告后，应及时赶到现场，协助驾驶员处理事故，并按照保险公司的要求进行理赔。3.如因驾驶员责任导致交通事故，公司将视情节轻重给予相应的处罚；如因交通事故给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。九、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通法规、公司车辆管理制度等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、扣发奖金、辞退等。2.驾驶员因违规行为导致交通事故或给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）车辆使用部门违规处理1.车辆使用