公司内部投标制度规范

PAGE公司内部投标制度规范一、总则（一）目的为规范公司内部投标活动，确保投标过程的公平、公正、公开，提高公司资源利用效率，保障公司利益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及投标业务的部门、项目组及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保投标活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有投标参与者一视同仁，营造公平竞争环境，保证评标结果公正合理。3.诚实守信原则：投标各方应如实提供信息，信守承诺，不得有欺诈、隐瞒等行为。4.效益优先原则：在保证投标质量和合规性的前提下，追求公司利益最大化，提高资源配置效益。二、投标前期准备（一）项目信息收集1.市场部门应密切关注行业动态、市场需求及潜在项目信息，及时收集与公司业务相关的投标项目线索。2.对于获取的项目信息，应详细记录项目名称、招标人、项目内容、要求、时间节点等关键信息，并进行初步分析，判断项目与公司业务的契合度及可行性。（二）组建投标团队1.根据投标项目的性质、规模及要求，由相关业务部门牵头，组建跨部门的投标团队。团队成员应包括市场营销、技术专家、商务人员、法务人员等，明确各成员的职责和分工。2.投标团队负责人负责整个投标工作的组织、协调和推进，确保各成员按时、按质完成各自任务。（三）项目评估1.投标团队应对收集到的项目信息进行深入评估，分析项目的技术难度、市场竞争态势、风险因素等。2.从公司战略发展、业务拓展、经济效益等方面综合考量项目的价值，判断是否参与投标以及投标的策略和重点。（四）资料准备1.商务资料：包括公司营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等相关文件，确保资料真实、有效、完整，并按照招标人要求进行整理和装订。2.技术资料：根据项目技术要求，准备详细的技术方案、产品说明、技术优势等资料，突出公司在技术方面的实力和特色。3.其他资料：如项目案例、售后服务承诺、培训计划等相关资料，以全面展示公司的综合能力和服务水平。三、投标流程（一）报名与资格审查1.按照招标人发布的招标公告或招标文件要求，在规定时间内完成报名手续，提交报名资料。2.招标人对报名单位进行资格审查时，投标团队应积极配合，及时提供所需补充资料，确保公司通过资格审查。（二）招标文件获取与研读1.成功报名后，及时获取招标文件，并组织团队成员认真研读。重点关注招标文件中的招标要求、评标标准、合同条款等关键内容。2.对于招标文件中存在的疑问或不清楚的地方，应在规定时间内以书面形式向招标人提出澄清申请，确保对招标文件的理解准确无误。（三）投标文件编制与审核1.根据招标文件要求，投标团队分工协作，编制投标文件。投标文件应内容完整、格式规范、表述清晰，严格按照招标文件规定的格式和顺序进行编排。2.编制完成后，由投标团队负责人组织内部审核，审核内容包括商务条款响应、技术方案合理性、报价准确性、文字表述规范性等。审核过程中应详细记录问题，并及时进行修改完善。3.必要时，可邀请公司外部专家或法律顾问对投标文件进行审核，提供专业意见和建议，确保投标文件质量。（四）投标文件密封与递交1.投标文件编制审核通过后，按照招标文件要求进行密封包装。密封应牢固、严密，并在封口处加盖公司公章。2.在规定的投标截止时间前，将投标文件送达指定地点。送达时应确保投标文件的完整性和保密性，避免出现延误、丢失等情况。（五）开标与评标1.开标过程中，投标团队应密切关注开标情况，如有招标人违反开标程序或存在其他违规行为，应及时提出异议。2.评标期间，投标团队应保持电话畅通，随时准备对评标委员会提出的问题进行答疑和澄清。答疑和澄清应严格按照评标委员会要求进行，不得超出招标文件范围或改变投标文件实质性内容。四、评标标准与方法（一）评标标准制定原则1.应根据项目特点和招标人要求，制定科学合理、客观公正的评标标准。评标标准应涵盖商务、技术、价格等多个方面，确保全面评估投标单位的综合实力。2.评标标准应明确各项评审因素的权重和评分细则，使评标过程具有可操作性和透明度。（二）商务评标标准1.公司资质与信誉：包括营业执照经营范围、资质等级、信用等级、业绩情况等。2.售后服务承诺：如售后服务期限、响应时间、服务内容等。3.类似项目经验：提供与本次投标项目类似的成功案例及相关证明材料。（三）技术评标标准1.技术方案可行性：评估投标单位提供的技术方案是否符合项目要求，技术路线是否合理，技术措施是否可行。2.技术创新性：考察投标单位在技术方面是否具有独特的创新点和优势，能够为项目带来更高的价值。3.技术团队实力：包括技术人员数量、专业背景、技术能力等方面的情况。（四）价格评标标准1.投标报价合理性：分析投标单位的报价是否符合市场行情和项目预算，是否存在明显的价格偏离。2.价格构成明细：要求投标单位提供详细的价格构成明细，便于评标委员会对报价进行分析和比较。（五）评标方法1.综合评分法：根据商务、技术、价格等各项评标标准，对投标单位进行综合打分，得分最高者为中标候选人。2.最低价法：在满足招标文件实质性要求的前提下，以投标报价最低者为中标候选人。但采用最低价法时，应充分考虑投标单位的综合实力和服务质量，避免因价格过低而导致项目实施风险。五、中标与合同签订（一）中标通知1.评标结束后，招标人将向中标单位发出中标通知书。中标单位应在收到中标通知书后及时确认，并按照要求办理相关手续。2.如对中标结果有异议，应在规定时间内以书面形式向招标人提出质疑，招标人应在规定时间内进行答复。（二）合同谈判与签订1.中标单位应按照中标通知书要求，与招标人进行合同谈判。谈判内容应包括合同条款、价格、服务内容、交付时间等方面，确保合同条款符合公司利益和项目要求。2.合同谈判达成一致后，双方签订正式合同。合同签订前，应进行严格的审核，确保合同内容合法合规、条款清晰明确、权利义务对等。合同签订后，应及时归档保存，并按照合同约定履行相关义务。六、监督与管理（一）内部监督机制1.公司设立专门的监督部门或岗位，对内部投标活动进行全程监督。监督内容包括投标流程的合规性、评标过程的公正性、中标结果的合理性等方面。2.监督部门应定期对投标项目进行检查和评估，及时发现问题并提出整改意见。对于违规行为，应依法依规追究相关人员的责任。（二）投诉处理1.建立健全投诉处理机制，明确投诉受理部门、处理流程和时限要求。对于投标单位或其他相关方提出的投诉，应及时受理并进行调查核实。2.投诉处理结果应及时反馈给投诉人，并向公司内部通报。对于投诉属实的违规行为，应严肃处理，维护公司内部投标活动的正常秩序。（三）信息公开与共享1.建立公司内部投标信息公开平台，及时发布投标项目信息、中标结果等相关内容，确保信息公开透明。2.加强投标信息的共享与交流，促进各部门之间的协作与沟通，提高公司整体投标工作水平。七、违规处理（一）违规行为界定1.在投标过程中，存在以下行为之一的，视为违规行为：提供虚假资料或信息，骗取中标资格。串通投标，损害公司利益或其他投标单位合法权益。违反评标纪律，干扰评标过程正常进行。其他违反法律法规、行业标准或本制度规定的行为。（二）违规处理措施1.对于发现的违规行为，一经查实，视情节轻重给予相