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文档简介
PAGE街道指挥所规范管理制度一、总则(一)目的为了加强街道指挥所的规范化管理,提高工作效率,确保各项任务的顺利完成,依据相关法律法规和行业标准,结合本街道实际情况,制定本规范管理制度。(二)适用范围本制度适用于街道指挥所全体工作人员,包括指挥长、副指挥长、各职能部门负责人及工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,确保各项工作合法合规。2.高效协作原则:优化工作流程,加强部门间协作,提高工作效率和质量。3.责任明确原则:明确各岗位职责,做到责任到人,确保工作落实。4.公开透明原则:工作过程和结果公开透明,接受群众监督。二、组织架构与职责(一)指挥长职责1.全面负责街道指挥所的工作,制定工作目标和计划,组织实施各项任务。2.协调街道各部门、社区及相关单位的工作,确保政令畅通。3.对重大事项进行决策,及时解决工作中出现的问题。4.负责与上级部门的沟通协调,汇报工作进展情况。(二)副指挥长职责1.协助指挥长开展工作,负责分管领域的工作组织和协调。2.督促分管部门落实工作任务,检查工作进展情况,及时向指挥长汇报。3.参与重大事项的研究和决策,提出意见和建议。4.完成指挥长交办的其他工作任务。(三)各职能部门职责1.综合协调部门负责指挥所日常工作的协调和运转,起草文件、会议组织等。收集、整理和上报各类信息,做好信息沟通和反馈工作。负责与街道各部门、社区及相关单位的联络和协调。2.应急管理部门制定应急预案,组织开展应急演练,提高应急处置能力。负责突发事件的应急指挥和协调,及时向上级报告事件情况。组织开展安全隐患排查和治理工作,维护街道安全稳定。3.城市管理部门负责街道环境卫生、市容市貌的管理和监督。组织开展城市基础设施建设和维护工作,确保城市运行正常。协调处理城市管理中的各类问题,依法查处违法行为。4.社区服务部门指导社区开展各项工作,加强社区组织建设和队伍建设。组织开展社区服务活动,解决居民实际困难,提高居民生活质量。收集居民意见和建议,及时反馈给相关部门,促进社区和谐发展。5.其他部门:根据街道指挥所的工作需要,设立其他相关职能部门,各部门按照职责分工,负责相应工作任务的落实。三、工作流程与规范(一)信息收集与处理1.建立信息收集渠道,包括街道各部门、社区、群众举报、媒体报道等。2.信息收集人员对收集到的信息进行初步筛选和整理,及时报送相关负责人。3.相关负责人对信息进行分析研判,确定处理措施,并安排专人跟踪落实。4.处理结果及时反馈给信息来源,并形成工作记录存档。(二)任务下达与执行1.指挥长根据工作需要和上级要求,下达工作任务,明确任务内容、责任部门、完成时间等要求。2.责任部门接到任务后,制定具体工作计划,明确工作步骤和责任人,组织实施任务。3.在任务执行过程中,责任部门要及时向指挥长和相关部门汇报工作进展情况,遇到问题及时请示解决。4.指挥长和相关部门要加强对任务执行情况的监督检查,确保任务按时、高质量完成。(三)沟通协调机制1.建立定期工作例会制度,指挥长定期组织召开工作例会,各部门汇报工作进展情况,研究解决工作中存在的问题。2.加强部门间的沟通协调,建立信息共享平台,及时传递工作信息,促进工作协同推进。3.对于涉及多个部门的工作任务,由指挥长指定牵头部门,组织相关部门进行联合办公,共同研究解决方案,确保工作顺利开展。(四)应急处置流程1.突发事件发生后,现场工作人员要立即向街道指挥所报告事件情况,包括事件发生时间、地点、性质、危害程度等。2.街道指挥所接到报告后,立即启动应急预案,指挥长迅速赶赴现场,组织开展应急处置工作。3.应急管理部门负责现场指挥和协调,各相关部门按照职责分工,迅速开展救援、抢险、疏散、安置等工作。4.在应急处置过程中,及时向上级部门报告事件进展情况,请求支援和指导。5.事件处置结束后,要及时进行总结评估,分析原因,总结经验教训,提出改进措施,完善应急预案。四、人员管理与培训(一)人员招聘与录用1.根据工作需要,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、条件、程序等要求。2.按照公开、公平、公正的原则,通过招聘网站、现场招聘、人才推荐等方式,招聘符合条件的人员。3.对招聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节,确定录用人员名单。4.办理录用手续,签订劳动合同,明确双方权利和义务。(二)绩效考核与奖惩1.建立绩效考核制度,制定考核标准和办法,对工作人员的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行考核评价。2.绩效考核结果作为工作人员薪酬调整、晋升、奖励、培训等的重要依据。3.对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励,对工作不力、违反纪律的工作人员进行批评教育、诫勉谈话、纪律处分等处理。(三)培训与发展1.制定培训计划,根据工作人员的岗位需求和职业发展规划,组织开展各类培训活动,包括业务知识培训、技能培训法律知识培训等。2.鼓励工作人员参加学历教育、职业资格考试等,提升自身综合素质和能力水平。3.建立培训档案,记录工作人员的培训情况和学习成果,为培训效果评估和个人发展提供依据。五、物资与财务管理(一)物资管理1.建立物资采购、入库、保管、领用等管理制度,规范物资管理流程。2.根据工作需要,制定物资采购计划,严格按照采购程序进行采购,确保物资质量和供应及时性。3.物资入库时,要进行验收,核对物资数量、规格、型号等,确保物资符合要求。4.物资保管要分类存放,做好防潮、防火、防盗等工作,定期盘点物资,确保物资安全。5.工作人员领用物资时,要填写领用申请表,经审批后领取,并做好领用记录。(二)财务管理1.严格执行财务管理制度,规范财务核算流程,确保财务工作合法合规。2.编制年度预算,合理安排经费支出,严格控制费用开支,提高资金使用效益。3.加强财务收支管理,做好账务处理和财务报表编制工作,定期进行财务审计,确保财务信息真实、准确、完整。4.严格执行政府采购制度,按照规定程序进行采购,确保采购过程公开透明。5.加强对固定资产的管理,建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保固定资产安全完整。六、档案管理(一)档案收集与整理1.明确档案收集范围,包括各类文件、资料、报表、会议记录、合同协议等。2.各部门指定专人负责档案收集工作,定期将档案资料整理后移交街道指挥所档案管理部门。3.档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案资料整齐规范。(二)档案保管与利用1.建立档案保管制度,配备必要的档案保管设施,确保档案安全。2.按照档案保管期限,对档案进行分类存放,定期进行检查和维护,防止档案损坏、丢失。3.建立档案查阅制度,严格查阅审批程序,确保档案信息安全。查阅档案时,要做好查阅记录,不得擅自涂改、转借、复印档案资料。4.积极开发利用档案资源,为街道指挥所的工作决策、业务开展等提供参考依据。七、保密管理(一)保密制度1.建立健全保密制度,明确保密工作责任,加强对保密工作的领导和管理。2.对涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密等信息进行严格保密,严禁泄露。3.加强对工作人员的保密教育,提高保密意识,签订保密承诺书,明确保密义务。(二)保密措施1.对保密信息实行专人管理,严格控制知悉范围。2.加强对办公场所、计算机网络、移动存储设备等的保密管理,采取加密、访问控制
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