人事通知规范请假制度

PAGE人事通知规范请假制度关于规范请假制度的人事通知一、总则1.目的为了加强公司/组织的劳动纪律管理，规范员工请假行为，确保公司/组织的正常运营秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。3.基本原则员工请假应遵循诚信原则，如实说明请假原因。请假需提前申请，以便公司/组织合理安排工作。公司/组织将根据工作实际情况，合理审批员工请假申请。二、请假类型及规定1.病假定义：员工因身体健康原因无法正常工作的情况。请假流程：员工需提前向直属上级提交病假申请，并附上医院出具的病假证明。病假证明应包含员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息天数等信息。直属上级收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。如遇特殊情况无法提前提交病假申请，员工应在病假当天通过电话或其他方式向直属上级说明情况，并在病假结束后尽快补交病假证明。病假期限：根据员工实际病情及医院建议确定病假期限。一般情况下，病假期限最长不超过[X]天。如需延长病假期限，员工应提前向直属上级提交延长病假申请，并附上医院出具的续假证明。直属上级收到申请后，应根据员工病情及工作安排情况进行审批。薪资待遇：员工病假期间，公司/组织将按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付病假工资。病假工资的计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资不得低于当地最低工资标准的[X]%。2.事假定义：员工因个人事务需要请假的情况。请假流程：员工需提前[X]天向直属上级提交事假申请，说明请假事由及请假天数。直属上级收到申请后，应根据工作安排情况进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况无法提前提交事假申请，员工应在事假当天通过电话或其他方式向直属上级说明情况，并在事假结束后尽快补交事假申请。事假期限：事假期限最长不超过[X]天。如需延长事假期限，员工应提前向直属上级提交延长事假申请，说明延长事由及延长天数。直属上级收到申请后，应根据工作安排情况及员工以往请假情况进行审批。薪资待遇：员工事假期间，公司/组织将不支付工资。3.年假定义：公司/组织根据员工工作年限及出勤情况，给予员工的带薪休假。年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。请假流程：员工需提前[X]天向直属上级提交年假申请，说明年假起止日期。直属上级收到申请后，应根据工作安排情况进行审批，并将审批结果通知员工。如遇特殊情况无法提前提交年假申请，员工应在年假开始前通过电话或其他方式向直属上级说明情况，并在年假结束后尽快补交年假申请。薪资待遇：员工年假期间，公司/组织将按照正常出勤支付工资。4.婚假定义：员工本人结婚依法享受的假期。请假流程：员工需提前[X]天向直属上级提交婚假申请，并附上结婚证明。直属上级收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。婚假期限：根据国家法律法规规定，员工婚假天数为[X]天。如遇特殊情况需要延长婚假期限，员工应提前向直属上级提交延长婚假申请，并附上相关证明。直属上级收到申请后，应根据工作安排情况进行审批。薪资待遇：员工婚假期间，公司/组织将按照正常出勤支付工资。5.产假定义：女职工生育或流产依法享受的假期。请假流程：女职工需提前[X]天向直属上级提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明或流产证明。直属上级收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。产假期限：根据国家法律法规规定，女职工产假天数为[X]天。其中，产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。薪资待遇：女职工产假期间，公司/组织将按照国家法律法规及公司/组织相关规定支付产假工资。产假工资的计算基数为女职工正常出勤月工资的[X]%。6.陪产假定义：男职工在其配偶生育时依法享受的假期。请假流程：男职工需提前[X]天向直属上级提交陪产假申请，并附上其配偶的生育证明。直属上级收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。陪产假期限：根据国家法律法规规定，男职工陪产假天数为[X]天。薪资待遇：男职工陪产假期间，公司/组织将按照正常出勤支付工资。7.丧假定义：员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时依法享受的假期。请假流程：员工需提前[X]天向直属上级提交丧假申请，并附上相关死亡证明。直属上级收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。丧假期限：根据国家法律法规规定，员工丧假天数为[X]天。如需延长丧假期限，员工应提前向直属上级提交延长丧假申请，并附上相关证明。直属上级收到申请后，应根据工作安排情况进行审批。薪资待遇：员工丧假期间，公司/组织将按照正常出勤支付工资。三、请假审批流程1.员工申请员工需根据请假类型及规定，提前向直属上级提交请假申请。请假申请应包含员工姓名、部门、职位、请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.上级审批直属上级收到员工请假申请后，应根据工作安排情况及请假制度规定进行审批。如请假申请符合规定，直属上级应在请假申请上签署同意意见，并注明审批日期。如请假申请不符合规定，直属上级应在请假申请上签署不同意意见，并注明原因及建议。3.部门负责人审核如员工请假天数超过[X]天或涉及重要工作岗位，直属上级应将请假申请提交部门负责人进行审核。部门负责人收到请假申请后，应根据部门工作情况及员工以往请假情况进行审核。如请假申请符合规定，部门负责人应在请假申请上签署同意意见，并注明审批日期。如请假申请不符合规定，部门负责人应在请假申请上签署不同意意见，并注明原因及建议。4.人力资源部门备案员工请假申请经直属上级和部门负责人审批通过后，应提交人力资源部门备案。人力资源部门收到请假申请后，应及时进行登记，并将请假信息录入公司/组织考勤系统。5.特殊情况审批如遇特殊情况，员工无法按照正常流程申请请假，可通过电话或其他方式向直属上级说明情况，并在事后尽快补交请假申请。直属上级应根据实际情况进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，直属上级可直接批准员工请假，并在事后及时通知人力资源部门备案。四、请假期间的工作交接1.交接内容员工请假前，应将工作交接给指定的人员。工作交接内容应包括但不限于工作任务、工作进度、工作资料、工作联系人等信息。员工应确保交接内容准确、完整，并向接手人员详细说明工作要点及注意事项。2.交接方式工作交接可采用书面形式或口头形式。如采用书面形式，员工应填写工作交接清单，并由接手人员签字确认。如采用口头形式，员工应在交接过程中做好记录，并由接手人员签字确认。3.交接监督直属上级应在员工请假期间对工作交接情况进行监督，确保工作交接顺利进行。如发现工作交接存在问题，直属上级应及时协调解决，并对相关人员进行批评教育。五、请假逾期处理1.逾期未归且无正当理由员工请假逾期未归且无正当理由的，公司/组织将按照旷工处理。旷工期间，公司/组织将不支付工资，并根据公司/组织相关规定给予相应的纪律处分。2.逾期归岗后说明情况员工请假逾期归岗后，应及时向直属上级说明情况，并提交相关证明。直属上级应根据实际情况进行审批，并决定是否按照旷工处理。如员工能够提供合理