医院职工登记制度规范

PAGE医院职工登记制度规范一、总则（一）目的为加强医院职工队伍管理，规范职工信息登记工作，确保医院人力资源管理的准确性、完整性和规范性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院全体在职职工，包括正式编制职工、合同制职工、劳务派遣职工等。（三）基本原则1.真实性原则：职工应如实提供个人信息，确保登记信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集职工各类信息，保证信息无遗漏。3.及时性原则：职工信息发生变更时，应及时进行登记更新。4.保密性原则：严格保护职工个人信息安全，防止信息泄露。二、登记内容（一）基本信息1.个人资料：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.联系方式：手机号码、电子邮箱、家庭住址。3.学历学位：最高学历、毕业院校、所学专业、学位类型、毕业时间。4.入职信息：入职时间、入职科室、岗位类别、合同类型及期限。（二）专业技术信息1.职称信息：现有职称、取得时间、聘任时间、职称评定机构。2.执业资格：执业医师资格证、执业护士资格证等相关执业证书信息，包括证书编号、注册时间、有效期。3.专业技能：掌握的专业技能、特长领域、相关培训经历及证书。（三）工作经历1.既往工作单位：按时间顺序列出之前工作过的单位名称、工作起止时间、担任职务。2.工作业绩：在各工作单位取得的主要工作业绩、成果，如发表的论文、获得的科研奖项、参与的重要项目等。（四）培训与继续教育1.院内培训：参加医院组织的各类培训课程名称、培训时间、培训收获及考核成绩。2.院外培训：参加外部机构举办的学术会议、专业培训等活动，包括活动名称、时间、地点、培训内容及证书情况。3.学历教育：在职攻读学历学位的相关信息，如学校名称、专业、入学时间、毕业预计时间。（五）考核与奖惩1.年度考核结果：近年度医院职工年度考核等级（优秀、合格、基本合格、不合格）及考核评语。2.奖惩情况：获得的医院内部及外部奖励，如优秀员工奖、科研成果奖等；受到的纪律处分或处罚，包括处分类型、原因、时间。三、登记流程（一）新职工入职登记1.入职通知：人力资源部门在新职工入职前，向其发送《职工入职信息登记表》，告知填写要求和提交时间。2.信息填写：新职工按照表格内容认真填写个人基本信息、专业技术信息、工作经历等内容，并签字确认。3.提交审核：新职工将填好的登记表提交至所在科室负责人，科室负责人对信息进行初步审核，确保信息准确无误后签字确认，再交至人力资源部门。4.信息录入：人力资源部门对新职工登记信息进行复核，无误后录入医院职工信息管理系统，并建立职工个人档案。（二）职工信息变更登记1.变更申请：职工个人信息发生变更时，应填写《职工信息变更申请表》，详细注明变更事项及原因，并附上相关证明材料。2.科室审核：申请表经所在科室负责人审核签字，确认变更信息的真实性和必要性。3.部门审批：将申请表及相关材料提交至人力资源部门，人力资源部门进行审批，审批通过后进行信息变更操作。4.系统更新：在医院职工信息管理系统中及时更新职工变更后的信息，并同步更新职工个人档案。（三）定期信息更新1.通知要求：人力资源部门每年定期发布职工信息更新通知，明确更新内容、时间节点和要求。2.信息更新：职工按照通知要求，对个人信息进行全面自查和更新，重点检查基本信息、专业技术信息、工作经历等是否有变化。3.审核提交：更新后的信息经科室负责人审核签字后，交至人力资源部门进行汇总审核。4.存档备案：人力资源部门审核通过后，将更新后的信息存档备案，并确保职工信息管理系统数据与纸质档案一致。四、登记管理（一）信息审核1.初审：科室负责人负责对本科室职工登记信息进行初审，重点审核信息的完整性、准确性和真实性，确保信息与职工实际情况相符。2.复审：人力资源部门对职工登记信息进行复审，对初审通过的信息进行再次核对，对于存在疑问的信息及时与职工本人或相关科室沟通核实。3.终审：涉及职工重要信息变更或特殊情况的登记信息，由医院分管领导进行终审，确保信息变更符合医院规定和相关法律法规要求。（二）档案管理1.纸质档案：人力资源部门负责建立和管理职工纸质档案，按照档案管理规范对职工登记材料进行分类整理、装订成册，并妥善保管。2.电子档案：利用医院职工信息管理系统建立职工电子档案，确保电子档案与纸质档案信息一致，方便查询和使用。电子档案应设置严格的访问权限，防止信息泄露。3.档案借阅：因工作需要借阅职工档案的，需填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容、借阅时间并经所在科室负责人签字同意，报人力资源部门审批。借阅人员应严格遵守档案借阅规定，按时归还档案，不得擅自涂改、转借或泄露档案内容。（三）信息安全1.安全措施：医院采取必要的技术手段和管理措施，保障职工登记信息的安全。信息管理系统应具备数据加密、访问控制、备份恢复等功能，防止信息被非法获取、篡改或丢失。2.人员管理：加强对涉及职工信息管理工作人员的培训和教育，提高其信息安全意识，签订保密协议，明确保密责任。工作人员应严格遵守信息安全制度，不得违规操作或泄露职工信息。3.应急处理：制定信息安全应急预案，一旦发生信息安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，最大限度降低损失，并及时向上级主管部门报告。五、监督与检查（一）内部监督1.定期检查：医院定期对职工登记制度执行情况进行检查，包括信息登记的准确性、完整性，登记流程的规范性，档案管理的合规性等方面。2.专项检查：针对职工信息变更频繁、重要岗位职工等情况开展专项检查，确保重点领域和关键环节的信息管理规范。3.问题整改：对检查中发现的问题及时下达整改通知，明确整改要求和期限，相关科室和人员应认真落实整改措施，按时提交整改报告。（二）外部监督1.接受监管：积极接受卫生健康行政部门等上级主管部门的监督检查，如实提供职工登记信息相关资料，对提出的意见和建议认真整改落实。2.社会监督：鼓励职工和社会公众对医院职工登记制度执行情况进行监督，设立举报邮箱和电话，对举报信息及时进行调查核实，对违规行为严肃处理，并将处理结果及时反馈。六、责任追究（一）职工责任1.职工故意提供虚假信息或隐瞒重要信息的，医院将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并责令其限期改正。2.因职工个人信息提供不实导致医院遭受损失的，职工应承担相应的赔偿责任。（二）管理人员责任1.科室负责人或信息管理人员在信息审核过程中敷衍了事、未认真履行审核职责，导致错误信息登