规范使用校园app制度

PAGE规范使用校园app制度一、总则（一）目的为加强校园APP的规范管理，保障校园信息安全，提高教育教学及管理效率，为师生提供便捷、高效、安全的服务，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于校园内所有使用的APP，包括但不限于教学类、管理类、生活服务类等各类应用程序。（三）基本原则1.合法性原则：校园APP的使用必须符合国家法律法规要求，不得从事违法违规活动。2.安全性原则：确保APP的信息安全，保护师生个人隐私和学校数据安全。3.实用性原则：APP的功能应满足学校教育教学、管理及师生生活服务的实际需求。4.规范性原则：APP的使用和管理应遵循统一的规范和流程。二、APP的准入管理（一）需求评估1.学校各部门或师生个人如有开发或引入APP的需求，应提前进行可行性评估，包括功能需求、使用范围、技术可行性、安全风险等方面。2.填写《校园APP需求评估表》，详细说明APP的名称、功能描述、预期使用对象、预计上线时间等信息，并提交至学校信息化管理部门。（二）审核流程1.信息化管理部门收到需求评估表后，组织相关专家和部门进行联合审核。2.审核内容包括：是否符合学校发展战略和实际需求；是否存在安全风险；是否符合法律法规和行业标准；是否与现有校园信息系统兼容等。3.审核通过后，由信息化管理部门出具审核意见，并提交学校领导审批。（三）备案登记1.经学校领导审批同意引入的APP，由信息化管理部门负责进行备案登记。2.备案登记内容包括：APP的名称、版本号、功能介绍、开发单位或运营单位、使用范围、上线时间等信息。3.建立校园APP备案登记台账，对所有备案的APP进行统一管理。三、APP的使用管理（一）账号管理1.APP使用实行账号实名制，师生应使用本人真实身份信息注册账号。2.学校各部门负责本部门人员账号的创建、审核和管理，并确保账号信息的准确性和完整性。3.师生应妥善保管个人账号密码，不得泄露给他人。如发现账号异常，应及时向学校相关部门报告。（二）使用规范1.师生应按照APP的功能和使用说明，正确、规范地使用APP。2.不得利用APP从事与学校教育教学、管理无关的活动，不得传播违法违规信息。3.在使用APP过程中，如发现问题或存在安全隐患，应及时向学校信息化管理部门反馈。（三）数据管理1.APP运营单位应建立健全数据管理制度，确保数据的安全、准确和完整。2.涉及师生个人隐私的数据，应严格按照法律法规要求进行收集、存储、使用和保护。3.学校有权对APP运营单位的数据使用情况进行监督检查，确保数据不被非法获取或滥用。四、APP的安全管理（一）安全防护1.APP运营单位应采取必要的安全技术措施，保障APP的网络安全、数据安全和信息安全。2.定期对APP进行安全检测和漏洞扫描，及时修复发现的安全问题。3.建立安全应急响应机制，对突发安全事件能够及时进行处理，并向学校报告。（二）权限管理1.根据APP的功能需求，合理设置用户权限，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的功能和数据。2.对涉及学校重要信息和敏感数据的功能，应进行严格的权限控制和审计。（三）数据备份与恢复1.APP运营单位应定期对重要数据进行备份，并妥善保管备份数据。2.制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时进行恢复，保障学校正常工作不受影响。五、APP的更新与维护管理（一）更新计划1.APP运营单位应根据学校发展需求、用户反馈及技术发展情况，制定合理的APP更新计划。2.更新计划应包括更新内容、更新时间、测试安排等信息，并提前通知学校信息化管理部门和相关用户。（二）更新流程1.APP运营单位在进行更新前，应进行充分的测试，确保更新后的APP功能正常、安全稳定。2.测试通过后，填写《校园APP更新申请表》，提交至学校信息化管理部门审核。3.信息化管理部门审核通过后，由APP运营单位按照规定的流程进行更新操作，并及时通知用户。（三）维护管理1.APP运营单位应建立健全APP维护管理制度，定期对APP进行维护和优化。2.及时处理用户反馈的问题和故障，确保APP的正常运行。3.对APP的维护情况进行记录，包括维护时间、维护内容、问题解决情况等。六、APP的监督与考核管理（一）监督检查1.学校信息化管理部门负责对校园APP的使用情况、安全情况、更新维护情况等进行定期监督检查。2.监督检查可采取现场检查、数据审计、用户反馈收集等方式进行。3.对发现的问题及时下达整改通知，要求相关单位限期整改。（二）考核评价1.建立校园APP考核评价机制，对APP的使用效果、安全状况、更新维护情况等进行综合考核评价。2.考核评价结果作为对APP运营单位及相关部门工作绩效评估的重要依据。3.对考核评价优秀的APP运营单位及相关部门给予表彰和奖励；对考核评价不合格的，责令限期整改，整改仍不合格的，取消其使用资格。七、APP的退出管理（一）退出情形1.APP运营单位违反本制度规定，或出现严重安全问题、服务质量问题，经学校多次督促仍未整改到位的，学校有权要求其退出校园APP服务。2.APP因技术原因无法继续提供正常服务，且无法在规定时间内完成修复的，应退出校园APP服务。3.APP的功能已不再符合学校发展需求，或已被其他更合适的应用程序替代的，可考虑退出校园APP服务。（二）退出流程1.学校信息化管理部门提出APP退出申请，经学校领导审批同意后，向APP运营单位发出退出通知。2.APP运营单位收到退出通知后，应在规定时间内完成数据清理、账号注