城市广场大型活动临时医疗点物资检查记录保存管理细则

城市广场大型活动临时医疗点物资检查记录保存管理细则一、总则（一）目的与依据为规范城市广场大型活动临时医疗点（以下简称“临时医疗点”）的物资管理，确保医疗物资质量安全、使用规范及可追溯性，依据《大型群众性活动安全管理条例》《医疗卫生机构医疗废物管理办法》等法规，结合城市广场活动特点，制定本细则。（二）适用范围本细则适用于在城市广场举办的各类大型群众性活动（如体育赛事、文艺演出、展会等）中设立的临时医疗点，涵盖物资采购、入库、检查、使用、回收及记录保存的全流程管理。（三）基本原则安全性原则：优先保障急救药品、医疗器械的质量安全，杜绝过期、损坏或不合格物资投入使用。可追溯原则：对物资流转各环节进行记录，确保每批次物资来源可查、去向可追。规范性原则：统一记录格式、检查标准及保存流程，实现标准化管理。二、物资分类与检查标准（一）物资分类急救药品类基础药品：感冒药、止痛药、抗过敏药等。急救药品：肾上腺素、硝酸甘油、止血带等。外用药品：碘伏、酒精、创可贴、烫伤膏等。医疗器械类诊断设备：血压计、血糖仪、体温计、听诊器等。治疗设备：氧气瓶、担架、轮椅、心电图机等。耗材：注射器、输液器、纱布、棉签、医用手套等。防护与后勤物资防护用品：口罩、防护服、护目镜、消毒用品等。后勤物资：医疗废物收集袋、应急照明设备、通讯设备等。（二）检查标准药品检查标准有效期：距有效期不足3个月的药品禁止入库；开封后需标注开启时间，液体药品开启后超过24小时禁止使用。外观：片剂无裂片、变色；注射剂无沉淀、浑浊；外用药品无渗漏、变质。储存条件：需冷藏的药品（如胰岛素）储存温度需控制在2-8℃，常温药品储存温度不超过30℃，避免阳光直射。器械检查标准功能完整性：血压计需校准归零，氧气瓶压力值≥90%，心电图机开机后无故障提示。清洁消毒：重复使用的器械（如担架、听诊器）需经高温或化学消毒，表面无污渍、异味。耗材包装：注射器、输液器等无菌耗材包装需完好无破损，生产日期与批号清晰可辨。防护与后勤物资检查标准防护用品需符合医用标准，包装未破损、未过期；医疗废物收集袋需为黄色专用垃圾袋，厚实防渗漏；应急设备（如手电筒、对讲机）需提前测试电量及信号，确保功能正常。三、检查记录内容与格式（一）检查记录内容基础信息活动名称、临时医疗点编号、检查日期、检查人姓名及联系方式。物资批次号、生产厂家、采购日期、供应商信息。检查项目药品：名称、规格、数量、有效期、外观、储存温度。器械：名称、型号、数量、功能状态、清洁度、校准记录。防护物资：名称、规格、数量、包装完整性、灭菌标识。问题处理不合格物资需记录具体问题（如“肾上腺素过期”“血压计无法校准”），并标注处理方式（销毁、退回供应商、隔离存放）。（二）记录格式采用“电子表格+纸质台账”双记录模式，格式示例如下：物资类别名称规格数量有效期检查结果问题描述处理方式检查人急救药品肾上腺素1mg/支5支2026.05.10合格--张三医疗器械血压计电子款2台-不合格一台无法显示数值退回供应商李四防护用品医用口罩一次性100个2027.02.15合格--王五四、检查流程与频次（一）检查流程入库检查物资送达后，由2名以上医疗点负责人共同验收，对照采购清单核对物资名称、规格、数量，按标准检查质量，签署《入库验收单》。不合格物资需立即隔离存放，粘贴红色“禁用”标签，并通知供应商限期退换。日常检查每日检查：活动期间每日早8:00前完成，重点检查急救药品有效期、冷藏设备温度、器械功能状态，填写《每日物资检查记录表》。使用前检查：医护人员取用物资前需再次核对药品名称、剂量，检查器械是否完好，确认无误后在记录中注明“已使用”。专项检查活动开始前24小时进行全面检查，由医疗点负责人牵头，对所有物资进行清点、测试，形成《活动前物资总览报告》。活动结束后1小时内完成剩余物资检查，区分可回收、需销毁、待退回三类，分别记录数量与状态。（二）检查频次检查类型频次负责人记录要求入库检查每批次物资送达后30分钟内采购专员+医护组长签署《入库验收单》，附供应商资质每日检查活动期间每日8:00-8:30当班医护人员填写《每日物资检查记录表》专项检查活动前24小时、结束后1小时医疗点负责人提交《物资检查总结报告》五、记录保存要求（一）保存内容基础记录：采购合同、供应商资质证明（营业执照、药品经营许可证等）、物资检验报告。检查记录：入库验收单、每日检查记录表、专项检查报告、不合格物资处理单。使用记录：物资领用登记表、急救处置物资消耗清单、医疗废物转运记录。（二）保存格式与介质电子记录：采用加密Excel表格或专用管理系统，备份至活动主办方服务器及医疗点本地硬盘，命名格式为“活动名称+日期+记录类型”（如“2023马拉松-20231001-入库记录”）。纸质记录：使用防水、耐磨纸张打印，手写部分需字迹清晰，签署姓名及日期，装订成册后加装封面与目录。（三）保存期限与销毁保存期限：电子记录保存至少5年，纸质记录保存至少3年；涉及重大医疗事件的物资记录需永久保存。销毁流程：到期记录由医疗点负责人审核后，采用碎纸机粉碎（纸质）或格式化删除（电子），并填写《记录销毁登记表》，由2名经办人签字确认。六、责任分工与监督机制（一）责任分工活动主办方提供物资存储场地，配备冷藏设备、货架等基础设施；监督医疗点物资管理流程，定期抽查记录完整性。医疗点负责人统筹物资采购、检查与记录管理，组织人员培训；审核检查记录与报告，签字确认后归档。医护人员执行日常检查与使用记录填写，及时上报不合格物资；严格按照检查标准取用物资，避免浪费或错用。后勤保障组负责医疗废物收集、转运，协助物资搬运与存储；定期检查防护物资库存，确保满足活动需求。（二）监督机制内部监督：医疗点负责人每日抽查10%的物资记录，核对实际库存与记录是否一致；外部监督：活动主办方联合卫生监督部门，在活动期间随机抽查物资管理情况，对发现的问题下达《整改通知书》，限期整改；追溯核查：发生医疗纠纷或安全事件时，由卫生部门调取物资记录，倒查问题环节，追究相关人员责任。七、应急处理（一）物资短缺应急处理建立“应急物资储备库”，提前储备30%的备用物资（如急救药品、注射器等），标记“应急专用”；当物资库存低于警戒线（如急救药品剩余量不足50%），医护人员需立即填写《物资紧急申领单》，由医疗点负责人联系供应商2小时内补货。（二）记录丢失应急处理电子记录丢失时，立即启用本地备份；无备份的，需组织人员根据记忆补填，并注明“补填记录”及原因；纸质记录丢失时，需在24小时内联系相关检查人员重新签署，并附情况说明，由医疗点负责人审核后存档。（三）不合格物资应急处理发现不合格物资时，立即停止使用并隔离存放，粘贴“禁用”标签，同时启动备用物资；对已使用的不合格物资，需追溯使用对象，跟踪健康状况并记录。八、附则（一