监理实名制管理制度

监理实名制管理制度一、总则为进一步规范工程监理行为，提高监理工作质量和效率，加强对监理人员的管理，保障工程建设的顺利进行，根据相关法律法规和行业规范，结合本公司实际情况，制定本。本制度适用于公司承接的所有工程项目监理活动中涉及的监理人员。二、实名制管理的定义与目标1.定义监理实名制管理是指通过建立监理人员信息管理系统，对监理人员的基本信息、执业资格、工作经历、培训情况、考勤记录、工作绩效等进行全面记录和动态管理，确保监理人员身份真实、信息准确、责任可追溯。2.目标-加强对监理人员的管理和监督，规范监理人员的执业行为，提高监理队伍的整体素质。-保障工程建设质量和安全，通过明确监理人员的职责和责任，确保监理工作的有效开展。-提高工程建设管理水平，实现对监理工作的精细化、信息化管理，为工程建设决策提供准确的数据支持。-维护建筑市场秩序，防止监理人员挂靠、转包等违法违规行为的发生。三、监理人员信息采集与管理1.基本信息采集-人力资源部门负责组织新入职监理人员的信息采集工作。采集的基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、手机号码、电子邮箱、家庭住址等。-要求监理人员提供真实、准确、完整的个人信息，并对所提供信息的真实性负责。如因信息虚假导致的一切后果，由监理人员自行承担。2.执业资格信息采集-对于具有执业资格证书的监理人员，需采集执业资格证书名称、证书编号、发证机关、发证日期、有效期等信息。-人力资源部门应及时验证执业资格证书的真实性和有效性，确保监理人员具备相应的执业能力。3.工作经历信息采集-监理人员应如实提供以往的工作经历，包括工作单位、工作岗位、工作时间、参与的工程项目名称及规模等信息。-人力资源部门可通过与原工作单位核实等方式，对工作经历信息进行审核。4.培训信息采集-记录监理人员参加的各类培训课程、培训时间、培训地点、培训内容、培训证书等信息。-培训部门负责培训信息的收集和整理，并及时录入信息管理系统。5.信息管理系统的建立与维护-公司建立专门的监理人员信息管理系统，对采集到的信息进行集中管理和维护。-信息技术部门负责信息管理系统的日常维护和安全管理，确保数据的安全性和保密性。-信息管理系统应具备信息查询、统计分析、预警提醒等功能，为公司管理决策提供支持。6.信息更新与调整-监理人员个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门提交变更申请，并提供相关证明材料。-人力资源部门在收到变更申请后，应在规定时间内对信息进行更新和调整。-对于因工作变动、离职等原因导致的人员信息变化，人力资源部门应及时进行相应的处理。四、监理人员考勤管理1.考勤方式-采用电子考勤、打卡或指纹识别等方式进行考勤记录。考勤设备应安装在监理项目部显著位置，确保考勤数据的准确性和公正性。-因特殊情况无法使用电子考勤设备的，可采用纸质考勤表进行手工考勤，但需监理项目部负责人签字确认。2.考勤时间规定-监理人员应按照公司规定的工作时间上下班，严格遵守考勤制度。如遇工程建设的特殊情况，需要加班或调整工作时间的，应按照公司规定的程序办理审批手续。-正常工作时间内，监理人员如有外出办事、参加会议等情况，需向监理项目部负责人请假，并在考勤记录中注明去向和事由。3.考勤数据统计与分析-监理项目部指定专人负责每月对考勤数据进行统计和分析。统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。-考勤数据统计结果应在每月初在监理项目部进行公示，接受监理人员的监督。如监理人员对考勤数据有异议，可在规定时间内向监理项目部提出申诉。4.考勤奖惩措施-对于全勤且工作表现优秀的监理人员，公司将给予一定的奖励，如奖金、荣誉证书等。-对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的监理人员，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、扣除绩效奖金等。五、监理人员职责与责任明确1.总监理工程师职责-全面负责工程项目的监理工作，组建项目监理机构，明确监理人员的职责分工。-主持编制监理规划，审批监理实施细则，组织实施监理工作。-审查施工单位的施工组织设计、施工方案等文件，监督施工单位按照合同要求和相关规范进行施工。-组织召开监理例会，协调工程建设各方的关系，及时解决工程建设中出现的问题。-审核工程进度款支付申请，签署工程款支付证书。-参与工程质量事故和安全事故的调查处理，提出处理意见。-组织工程竣工预验收，签署工程竣工监理报告。-负责项目监理机构的日常管理工作，对监理人员的工作进行考核和评价。2.专业监理工程师职责-负责本专业的监理工作，编制本专业的监理实施细则。-审查施工单位提交的本专业的施工方案、施工进度计划等文件，提出审查意见。-对本专业的工程质量进行检查和验收，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理。-定期检查施工单位的工程质量、进度、安全等情况，及时发现问题并提出整改要求。-审核本专业的工程变更申请，签署意见后报总监理工程师审批。-收集、整理本专业的监理资料，参与编写监理月报和监理工作总结。3.监理员职责-在专业监理工程师的指导下开展监理工作，负责对施工现场的工程质量、进度、安全等情况进行检查和监督。-检查施工单位的施工人员、材料、设备等是否符合要求，对发现的问题及时向专业监理工程师报告。-做好监理日记和有关的监理记录，如实反映施工现场的实际情况。-协助专业监理工程师进行工程质量验收和工程资料的整理工作。4.责任追究制度-建立健全监理人员责任追究制度，明确监理人员在工程建设过程中因工作失误或失职应承担的责任。-对于因监理人员的过错导致工程质量事故、安全事故或其他重大损失的，公司将依法依规追究相关监理人员的责任，情节严重的，将移送司法机关处理。六、监理人员培训与考核1.培训计划制定-培训部门根据公司发展战略和工程建设实际需求，制定年度监理人员培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训对象等信息。-培训内容应涵盖法律法规、监理规范、专业知识、职业道德等方面，以提高监理人员的业务能力和综合素质。2.培训实施与记录-培训部门负责组织实施培训计划，选择合适的培训机构或讲师进行授课。-建立培训档案，记录监理人员参加培训的情况，包括培训时间、培训内容、培训成绩等。培训档案将作为监理人员绩效考核和晋升的重要依据。3.考核内容与方式-绩效考核：每月或每季度对监理人员的工作业绩进行考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作质量、工作效率等方面。-专业能力考核：定期对监理人员的专业知识和技能进行考核，考核方式包括笔试、面试、实际操作等。-职业道德考核：对监理人员的职业道德情况进行考核，考核内容包括廉洁自律、公正公平、诚信守信等方面。4.考核结果应用-考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的监理人员，公司将给予奖励和晋升机会；对于考核不合格的监理人员，公司将进行再培训或调整工作岗位，情节严重的，将予以辞退。-考核结果将作为监理人员薪酬调整、奖金发放的重要依据。七、监理人员档案管理1.档案建立-人力资源部门为每位监理人员建立个人档案，档案内容包括基本信息、执业资格证书、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等资料。-档案应采用纸质和电子两种形式进行保存，确保档案的完整性和安全性。2.档案查阅与借阅-公司内部因工作需要查阅或借阅监理人员档案的，需填写档案查阅（借阅）申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅或借阅。-查阅或借阅档案时，应遵守档案管理规定，不得泄露档案内容，不得对档案进行涂改、损坏等。3.档案更新与维护-人力资源部门应及时更新监理人员档案中的信息，确保档案内容的时效性和准确性。-定期对档案进行整理和备份，防止档案丢失或损坏。八、监督与检查1.内部监督机制-公司成立监理实名制管理监督小组，定期对监理项目部的实名制管理工作进行检查和监督。-监督小组的检查内容包括监理人员信息采集的准确性和完整性、考勤记录的真实性、职责履行情况、培训与考核工作的开展情况等。-对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求监理项目部限期整改。2.外部监督配合-积极配合建设行政主管部门、行业协会等外部机构的监督检查工作。-按照要求及时提供相关资料和信息，接受外部机构的检查和评价。-对于外部机构提出的意见和建议，公司应认真对待，及时进行整改。九、信息化管理与数据共享1.信息化平台建设-持续优化和完善监理人员信息管理系统，提高系统的稳定性和易用性。-实现信息管理系统与公司其他管理系统的集成，实现数据的互联互通和共享。2.数据安全与保密-加强信息管理系统的数据安全防护，采取加密、备份、访问控制等措施，确保数据的安全性和保密性。-制定数据安全管理制度，明确数据使用和管理的权限，防止数据泄露和滥用。3.数据共享与应用-在保障数据安全和合规的前提下，与建设单位、施工单位等相关单位进行数据共享，提高工程建设管理的协同效率。-利用数据分析和挖掘技术，对监理人员信息和工程项目数据进行分析，为公司管理决策提供支持。十、违规处理1.违规行为界定-监理人员存在以下行为的，视为违规行为：-提供虚假个人信息或执业资格证书；-违反考勤制度，无故迟到、早退、旷工；-未履行监理职责，导致工程质量事故或安全事故；-接受施工单位的贿赂或其他不正当利益；-泄露公司机密信息或工程项目相关信息；