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文档简介
一、核心服务理念客户至上:
始终将业主的需求和满意度放在首位。主动服务:
预见需求,主动发现问题、解决问题,而非被动等待指令。专业规范:
以专业的知识、技能和标准流程提供服务。尊重包容:
对所有业主一视同仁,尊重其隐私、习惯和文化差异。团队协作:
部门之间、同事之间紧密配合,共同为业主创造美好生活环境。
二、通用服务态度规范微笑服务:面对业主时,应保持自然、友善的微笑,展现亲和力。接听电话时,应保持微笑,让对方“听”到你的笑意。主动热情:遇见业主,应主动点头、微笑或问好(如“您好”、“早上好”)。看到业主需要帮助(如提重物、不方便开门),应主动上前询问并提供帮助。耐心周到:认真倾听业主的诉求,不随意打断。即使对方情绪激动,也要耐心听完。对于业主的疑问,要给予详尽、清晰的解答,确保对方理解。考虑问题要周全,尽力为业主提供便利。一视同仁:无论业主的年龄、性别、国籍、职位或房屋大小,都应给予同等尊重和高质量的服务。首问责任制:第一位接到业主咨询或投诉的员工,应负责跟踪并协调解决问题,直至给业主明确答复,不得推诿。
三、具体行为规范(一)仪容仪表与着装着装统一:
按规定穿着统一、整洁的制服,佩戴工牌。仪容整洁:
发型利落,面容清洁。男士不留长发、胡须;女士化淡妆。个人卫生:
保持身体清洁,指甲修剪整齐,无异味。饰品简洁:
不佩戴夸张醒目的饰品。(二)言行举止站姿、坐姿、走姿:站姿:
挺胸收腹,双臂自然下垂,不倚靠墙壁或物品。坐姿:
上身挺直,不翘二郎腿,不趴在桌上。走姿:
步伐稳健,轻快,不在工作场所追逐打闹。礼貌用语:常用语:
使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。称呼:
使用“先生、女士、小朋友”等尊称,或知晓对方姓氏后称呼“X先生/X女士”。禁忌:
严禁使用“不知道”、“不归我管”、“你找别人”等推诿用语;杜绝任何不文明、讽刺性语言。电话礼仪:接听:
铃响三声内接听,标准用语:“您好,[项目名称]物业,工号XXX,请问有什么可以帮您?”通话中:
耐心倾听,重要信息需复述确认。挂断:
应让业主先挂断电话,结束语:“感谢您的来电,再见。”(三)岗位特定规范前台/客服中心:业主到来时,应立即停止手中非紧急工作,起身问候。办理业务应高效、准确,需要等待时应说“请您稍等”。面对投诉,应首先安抚情绪,并详细记录《客诉处理单》,及时跟进反馈。安保/门岗人员:站岗时精神饱满,姿态标准。对进出车辆和人员行礼、问好或微笑致意。严格执行出入管理规定,但态度应礼貌、坚定。巡逻时遇到业主,应主动避让并问好。工程维修人员:上门服务前应提前预约,准时到达。若迟到,需提前电话致歉并说明原因。敲门轻重有序,自报家门:“您好,物业工程维修。”进入户内需穿鞋套,使用自备地垫放置工具和零件,避免弄脏环境。维修完毕后,清理现场,并向业主解释问题原因及日常注意事项。环境保洁人员:在进行清洁作业时,如遇业主,应主动停止作业、让出通道并微笑问好。工具、设备应整齐放置在不妨碍通行的位置。在高峰时段(如上下班电梯使用高峰期)应尽量避免进行影响通行的保洁工作。
四、禁止行为(红线)与业主发生任何形式的争吵、辱骂或肢体冲突。索取或收受业主的财物、礼品、小费。泄露业主隐私信息。工作时间吸烟、饮酒、吃零食、玩手机、扎堆闲聊。擅自离岗、脱岗、睡岗。对业主的诉求置之不理或推诿扯皮。利用工作之便谋取私利。
五、监督与考核
日常巡查:
管理层定期或不定期进行现场巡查,检查规范执行情况。业主反馈:
通过满意度调查、投诉建议渠道收集业主评价,作为重要考核依据。内部
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