样衣管理制度及流程(3篇)

第1篇一、引言样衣是服装企业产品开发、生产、销售的重要环节，它直接关系到产品的品质、款式和市场竞争力。为了确保样衣的质量、提高生产效率、降低成本，特制定本样衣管理制度及流程。二、管理制度1.样衣定义样衣是指根据设计图纸、样品或客户要求制作的服装成品，用于展示、试穿、修改和确认。2.样衣分类（1）生产样衣：用于生产前确认款式、版型、面料等，确保生产顺利进行。（2）销售样衣：用于展示、试穿，吸引顾客购买。（3）客户样衣：根据客户要求定制的样衣。3.样衣管理制度（1）样衣制作前，需对设计图纸、样品或客户要求进行审核，确保符合要求。（2）样衣制作过程中，严格按照工艺流程进行，确保质量。（3）样衣制作完成后，进行质量检验，合格后方可入库。（4）样衣入库后，进行编号、分类、登记，建立样衣档案。（5）样衣使用过程中，需爱护样衣，避免损坏。（6）样衣归还时，需进行质量检查，如有损坏，需赔偿。（7）样衣档案应妥善保管，定期进行整理、更新。4.样衣管理职责（1）设计部门：负责样衣设计、审核。（2）生产部门：负责样衣制作、质量检验。（3）销售部门：负责样衣展示、试穿、销售。（4）仓库部门：负责样衣入库、出库、档案管理。三、样衣制作流程1.设计审核（1）设计部门根据市场需求、流行趋势和客户要求，进行样衣设计。（2）设计完成后，提交给相关部门进行审核。（3）审核通过后，进行样衣制作。2.样衣制作（1）根据设计图纸，选择合适的面料、辅料。（2）按照工艺流程，进行样衣制作。（3）制作过程中，严格控制质量，确保样衣符合要求。3.样衣检验（1）样衣制作完成后，进行质量检验。（2）检验内容包括：款式、版型、面料、辅料、工艺等。（3）检验合格后，进行入库。4.样衣入库（1）样衣入库前，进行编号、分类、登记。（2）将样衣存放在指定位置，确保安全。5.样衣使用（1）销售部门根据需要，从仓库领取样衣。（2）样衣使用过程中，需爱护样衣，避免损坏。6.样衣归还（1）使用完毕后，将样衣归还给仓库。（2）仓库进行质量检查，如有损坏，需赔偿。（3）归还后的样衣，进行编号、分类、登记。7.样衣档案管理（1）建立样衣档案，包括样衣编号、款式、面料、辅料、工艺、制作时间、使用情况等。（2）定期对样衣档案进行整理、更新。四、样衣管理注意事项1.加强样衣制作过程中的质量控制，确保样衣质量。2.定期对样衣进行保养，延长样衣使用寿命。3.做好样衣档案管理，方便查询和追溯。4.加强样衣管理人员的培训，提高其业务水平。5.建立样衣管理制度，明确各部门职责，确保样衣管理工作有序进行。五、总结样衣管理制度及流程的制定，旨在提高样衣质量、降低成本、提高生产效率。各部门应严格按照制度执行，共同维护样衣管理工作的顺利进行。通过不断完善和优化样衣管理制度及流程，为企业创造更大的价值。第2篇一、目的为了规范样衣的管理，确保样衣的质量和数量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有涉及样衣制作、管理、使用和回收的部门及个人。三、样衣定义样衣是指用于展示产品款式、颜色、尺寸、面料等特性的服装样品。四、样衣管理制度（一）样衣设计1.设计部门根据市场需求和产品特点，设计样衣款式。2.设计部门需确保样衣设计符合公司产品定位和市场需求。（二）样衣制作1.根据设计图纸，制作样衣。2.制作部门需确保样衣质量，包括面料、辅料、工艺等。3.样衣制作完成后，需进行质量检验，合格后方可入库。（三）样衣入库1.样衣制作合格后，由制作部门填写《样衣入库单》。2.质检部门对样衣进行最终检验，确认无误后，由仓库管理员办理入库手续。3.仓库管理员将样衣按照款式、颜色、尺寸等分类存放。（四）样衣使用1.设计部门、销售部门、市场部门等需使用样衣时，需填写《样衣领用单》。2.仓库管理员根据《样衣领用单》发放样衣，并做好记录。3.使用部门需妥善保管样衣，避免损坏、丢失。（五）样衣回收1.使用完毕的样衣需由使用部门填写《样衣回收单》。2.仓库管理员根据《样衣回收单》回收样衣，并进行检查。3.检查合格的样衣重新入库，不合格的样衣需进行维修或报废。五、样衣流程（一）样衣制作流程1.设计部门提交设计图纸。2.制作部门根据设计图纸制作样衣。3.质检部门进行质量检验。4.仓库管理员办理入库手续。（二）样衣使用流程1.使用部门填写《样衣领用单》。2.仓库管理员发放样衣。3.使用部门使用样衣。4.使用部门填写《样衣回收单》。5.仓库管理员回收样衣。六、样衣管理职责（一）设计部门1.负责样衣的设计工作。2.确保样衣设计符合公司产品定位和市场需求。（二）制作部门1.负责样衣的制作工作。2.确保样衣质量。（三）质检部门1.负责样衣的质量检验工作。2.确保样衣质量合格。（四）仓库管理员1.负责样衣的入库、出库、回收等工作。2.确保样衣的完整性和安全性。七、样衣管理制度执行（一）培训公司定期对相关部门人员进行样衣管理制度培训，确保相关人员了解和掌握样衣管理制度。（二）监督公司设立专门的监督部门，对样衣管理制度执行情况进行监督。（三）考核公司将样衣管理制度执行情况纳入绩效考核，对违反制度的行为进行处罚。八、附则（一）本制度由公司行政部门负责解释。（二）本制度自发布之日起实施。九、样衣管理制度修订（一）本制度如有修订，由公司行政部门负责。（二）修订后的制度发布后，原制度自动废止。通过以上样衣管理制度及流程，公司可以确保样衣的质量和数量，提高工作效率，降低成本，同时也有利于提升公司的品牌形象和市场竞争力。第3篇一、目的为了规范样衣的管理，确保样衣的质量和数量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样衣的制作、存储、使用、维护和回收等环节。三、职责分工1.生产部：负责样衣的设计、制作、检验和入库管理。2.质检部：负责样衣的质量检验，确保样衣符合设计要求。3.仓储部：负责样衣的存储、出库、回收和报废处理。4.销售部：负责样衣的使用和反馈，对样衣的质量提出改进意见。5.管理部：负责样衣管理制度的制定、实施和监督。四、样衣制作流程1.设计阶段：根据市场需求和客户要求，设计部完成样衣设计图稿。2.制作阶段：生产部根据设计图稿，选用合适的面料和辅料，制作样衣。3.检验阶段：质检部对样衣进行质量检验，包括尺寸、款式、面料、辅料等。4.审核阶段：销售部对样衣进行审核，确认样衣是否符合市场需求和客户要求。5.入库阶段：质检合格的样衣由仓储部进行入库管理，并做好记录。五、样衣存储流程1.分类存放：根据样衣的款式、颜色、面料等进行分类存放，便于查找和管理。2.标识清晰：对每个样衣进行编号和标识，包括款式、颜色、尺寸、面料等信息。3.温湿度控制：保持仓库的温湿度适宜，防止样衣因潮湿、高温等原因损坏。4.定期检查：定期对样衣进行检查，发现破损、褪色等情况及时处理。六、样衣使用流程1.预订：销售部根据客户需求，向仓储部预订样衣。2.出库：仓储部根据预订信息，将样衣出库给销售部。3.使用：销售部将样衣提供给客户，并收集客户反馈。4.收回：使用完毕后，销售部将样衣收回，交还给仓储部。5.检查：回收的样衣由质检部进行检查，确保样衣完好无损。七、样衣维护流程1.清洁保养：定期对样衣进行清洁和保养，保持样衣整洁。2.专业维护：对于需要专业维护的样衣，委托专业机构进行处理。3.维护记录：做好样衣维护记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。八、样衣回收与报废流程1.回收：样衣使用完毕后，由销售部回收并交还给仓储部。2.检查：仓储部对回收的样衣进行检查，确认样衣是否完好。3.报废：对于破损、褪色、不符合标准的样衣，由仓储部进行报废处理。4.报废记录：做好样衣报废记录，包括报废原因、报废数量、报废时间等信息。九、样衣管理考核1.考核内容：样衣制作质量、样衣存储管理、样衣使用效率、样衣维护保养等方面。2.考核方式：定期对各部门进行