展览会合作合同范本及案例

展览会合作合同范本及案例合同当事人甲方（主办方）：[主办方公司全称]法定代表人：[主办方法定代表人姓名]注册地址：[主办方注册地址]统一社会信用代码：[主办方统一社会信用代码]乙方（参展商/赞助商/搭建商/服务提供方，根据实际情况选择或填写具体名称））：[合作方公司全称或姓名]法定代表人/负责人：[合作方法定代表人/负责人姓名]注册地址/通讯地址：[合作方注册地址/通讯地址]统一社会信用代码/身份证号码：[合作方统一社会信用代码/身份证号码]（根据合同性质，可增加其他合作方，并依次排列）合作标的根据甲乙双方（及可能的其他合作方）的协商一致，就举办/参与/赞助/搭建/服务[具体展览会名称]（以下简称“展览会”）事宜，达成如下合作条款：权利与义务1.甲方权利与义务：1.1甲方负责本次展览会的整体组织、策划、宣传推广、场地租赁及管理、展位规划与分配（如适用）、展会现场管理、安保、水电接入（如适用）等事宜，确保展览会按照计划顺利进行。1.2甲方有权制定并执行展览会相关规则和管理办法，对参展商、赞助商、观众及其他参与者的行为进行管理和监督，对违反规则的行为采取警告、罚款、暂停参与、取消资格等措施。1.3甲方负责提供展会所需的必要公共设施和服务，如展场内的基本照明、通道、清洁等（具体范围以甲方公布的为准）。1.4甲方应向乙方（根据合同性质确定）提供展会相关的必要信息资料，如展览会手册、展位图、观众信息（如乙方有合法需求且符合相关规定）等。1.5甲方保证拥有举办本次展览会所需的全部权利和许可，并保证乙方在符合展会规定的前提下，能够顺利进行其合作事项（如参展、赞助、搭建等）。1.6甲方应根据合同约定收取相关费用，并按约定提供赞助权益或服务。2.乙方权利与义务：2.1乙方有权根据本合同约定，在展览会期间享受相应的权利和待遇，如参展、使用指定展位、获得约定的赞助回报、享受提供的服务等。2.2乙方应按照本合同约定，按时足额向甲方支付所有应付费用，包括但不限于展位费、搭建费、水电费、人员注册费、赞助费、服务费等。2.3乙方应遵守甲方的各项展会规则和管理办法，包括但不限于展品准入规定、安全规定、噪音控制、人员行为规范等。2.4乙方负责其展位（或活动区域）内的布置、装修、展品展示、设备安装、人员配备、清洁卫生及日常管理等事宜，并承担相应费用和责任。搭建工作应符合国家安全标准和甲方提出的合理要求，并经甲方或其指定代表验收合格后方可使用。2.5乙方应确保其参展产品/服务/品牌符合国家法律法规及展览会的相关规定，对因其展品或活动造成的任何损失、损害或责任，由乙方自行承担。2.6乙方应自行负责其人员在展会期间的管理和安全，并遵守展会现场的各项防疫要求（如适用）。2.7乙方如需使用甲方提供的设施或服务，应提前按甲方规定申请，并遵守使用规则。费用与支付方式3.1乙方应向甲方支付以下费用（根据合同性质选择或修改）：3.1.1展位费：乙方承租甲方的展位，应付展位费人民币[具体金额]元。此费用包含（或不包含）[说明费用包含范围，如场地费、基本服务费等]。3.1.2搭建费/设计费：乙方委托甲方或指定搭建商/设计公司[公司名称]进行展位搭建/设计服务，应付搭建费/设计费人民币[具体金额]元。具体工作内容和标准详见合同附件[附件名称]。3.1.3赞助费：乙方作为赞助商，根据赞助协议级别，应付赞助费人民币[具体金额]元。3.1.4其他费用：包括但不限于人员注册费、水电费、广告费、运输费、清洁费、特殊服务费等，具体金额按实际发生额或约定标准支付。3.2支付期限：3.2.1展位费应在合同签订后[天数]日内支付总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为定金；剩余[百分比]%，即人民币[具体金额]元，应在[具体时间节点，如展会开始前X天]支付。3.2.2搭建费/设计费应在[具体时间节点，如合同签订后X天或验收合格后X天]支付。3.2.3赞助费应在[具体时间节点]支付。3.2.4其他费用按照[具体约定方式，如现场结算、定期结算等]支付。3.3支付方式：所有款项均应通过银行转账方式支付至甲方指定账户：开户名称：[甲方开户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]3.4逾期付款：若乙方未能按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付滞纳金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停相关服务、取消乙方参展/赞助资格或解除合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失。展会期间安排4.1甲方应提供展会期间的基本现场管理和服务，包括但不限于：4.1.1维护展场秩序和安全。4.1.2提供必要的信息指引。4.1.3协调处理展会现场的一般性投诉。4.1.4[其他甲方承诺提供的服务]。4.2乙方应自行负责其在展会期间的各项活动安排和人员管理。4.3如乙方需要甲方或其指定服务商提供额外的现场服务（如技术支持、人员接待、礼仪等），相关服务内容和费用另行协商并签订补充协议。知识产权5.1展览会的主场标示、会徽、吉祥物、展览会名称及相关宣传资料的设计、著作权及使用权归甲方所有。乙方不得擅自使用甲方知识产权。5.2乙方自行设计制作的展位、展品等，其知识产权归乙方所有。乙方在展会期间使用甲方提供的宣传资料或标识，应严格遵守甲方的要求，不得进行任何修改或损害甲方权益的使用。5.3搭建商为乙方搭建的展位具体设计，其知识产权归属由甲乙双方及搭建商在另行签订的搭建合同中约定。在本合同框架下，如未另有约定，一般视为搭建商享有设计著作权，乙方获得展位的使用权。保密条款6.1甲乙双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策、未公开的营销策略等）均应承担保密义务。6.2任何一方不得泄露、转让或许可任何第三方使用其在合作中获悉的对方商业秘密，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[年限]年。违约责任7.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等）。7.2若乙方未按时支付款项，除支付滞纳金外，甲方有权采取必要的措施（如暂停搭建、清场等）并保留进一步追索的权利。7.3若甲方未能履行其核心义务（如提供展位、基本设施等），导致乙方无法实现合同目的，乙方有权要求减少价款、解除合同并要求甲方赔偿损失。7.4若因乙方原因导致其展位或展品存在安全隐患或违反法律法规，由此产生的一切责任和费用（包括罚款、赔偿、清场费用等）均由乙方承担。不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变更、严重疫情等不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。8.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失。争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择以下一种方式]：9.2.1[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.2.2[具体有管辖权的人民法院名称]诉讼解决。合同生效、变更与解除10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。通知送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。11.2通知在送达日或邮件发出后[天数]日视为送达。若使用电子邮件，发件日视为送达日。11.3任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。其他12.1本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法