汽车赛事赛事赛事宣传资料制作合同协议

汽车赛事赛事赛事宣传资料制作合同协议鉴于【甲方，即汽车赛事主办方/赞助商/组织方】（以下简称“甲方”）拥有举办或参与名为“【具体说明汽车赛事名称】”（以下简称“汽车赛事”）的权利及品牌，并需要专业的宣传资料以推广汽车赛事、吸引参与者、赞助商及观众；鉴于【乙方，即宣传资料制作服务商】（以下简称“乙方”）具备宣传资料设计、制作及相关的专业能力和经验；甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就汽车赛事宣传资料（包括但不限于海报、手册、展板、视频、社交媒体素材等）的制作事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“甲方”：指【填写甲方全称及主体性质，如赛事组委会、主办方】。“乙方”：指【填写乙方全称及主体性质，如XX广告有限公司、XX设计工作室】。“汽车赛事”：指【明确具体赛事的名称和基本信息】。“宣传资料”：指根据本协议约定由乙方为甲方制作的，用于推广汽车赛事的各种形式的作品和物品，具体包括但不限于A1尺寸彩色海报500份，4P，使用XX铜版纸；制作《赛事手册》电子版PDF1份，包含XX页内容；制作赛事官方宣传片初剪版1份，时长3分钟，格式为MP4，分辨率1080P等（具体清单详见本协议附件一）。“制作周期”：指从本协议生效之日起至所有交付物按约定完成制作的期限。“最终确认”：指甲方对乙方提交的样品或文件进行的书面批准。“知识产权”：指与宣传资料相关的著作权、商标权及其他相关权益。“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害。第二条合同标的与范围乙方同意根据本协议附件一《宣传资料清单》及附件二《设计要求说明》（如有）的约定，为甲方制作所需的宣传资料。甲方应向乙方提供必要的赛事信息、品牌元素（如Logo、VI系统规范等）及制作所需的其他资料，并保证其提供的资料真实有效。乙方应根据甲方提供的要求和附件中的具体约定进行设计、制作和交付。第三条材料与技术要求1.甲方应向乙方提供本协议约定的所有必需原始资料，并保证其拥有合法使用权。如因甲方提供的资料问题导致成品不符合要求，责任由甲方承担。2.除甲方明确指定外，所有印刷物料（如纸张、油墨等）由乙方根据行业标准及甲方要求进行选择和采购。乙方应在采购前将拟使用的品牌、规格、数量等信息书面提交甲方确认，甲方应在收到书面材料后【3】个工作日内予以确认。若甲方逾期未确认，乙方有权按原计划采购，甲方亦需承担相应风险和责任。3.宣传资料的制作工艺应符合行业标准，保证成品质量。具体技术参数和要求按本协议附件二《设计要求说明》执行。第四条设计与审核1.乙方应根据甲方提供的资料和要求完成初稿设计。乙方应在【10】个工作日内向甲方提交所有宣传资料的初稿设计文件。2.甲方应在收到初稿后【5】个工作日内进行审核，并书面反馈修改意见。乙方根据甲方的修改意见进行修改，无理拒绝或拖延反馈意见的，视为甲方最终确认。3.乙方根据甲方确认的修改意见完成最终设计稿，并按时交付。甲方对最终设计稿的确认视为对乙方设计工作的最终认可。甲方最多允许乙方进行【2】轮免费修改，超出次数的修改，甲方应另行支付相应费用，具体标准由双方协商确定。第五条交货与验收1.乙方应确保在【[具体日期或约定时间，例如：赛事开始前15日]】前，将所有制作完成的宣传资料按约定数量、规格和质量交付至甲方在【[填写甲方指定收货地址]】的指定地点。2.交付的物料应妥善包装，防尘、防潮、防损。如为数字文件，则应通过电子邮件或网盘等方式交付。3.甲方应在收到货物【7】个工作日内进行验收。验收内容包括数量、规格、外观质量、设计是否符合要求等。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。4.如甲方发现成品存在数量短缺、规格错误、外观瑕疵或设计不符等问题，应在验收期内以书面形式通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后【3】个工作日内予以补正或更换，并承担因此产生的费用，且补正或更换部分的交付时间相应顺延。第六条费用与支付1.本协议项下宣传资料的制作总费用为人民币【[填写具体金额]】元（大写：【[填写中文大写金额]】整）。2.此费用包含设计费、材料费、制作费、税金（按【6】%税率计算）、包装费及运输费等所有与制作宣传资料相关的费用。3.费用支付方式如下：(1)本协议签订生效后【3】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的【50】%作为预付款，即人民币【[计算金额]】元。(2)乙方完成所有宣传资料的制作，交付甲方并经甲方验收合格后【5】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的【40】%作为进度款，即人民币【[计算金额]】元。(3)剩余的【10】%作为尾款，即人民币【[计算金额]】元，甲方在【[具体日期，例如：项目最终交付完成且甲方收到全额合规发票后30日内]】支付给乙方。4.乙方应在收到甲方每笔付款后【3】个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税【[发票类型，例如：专用/普通】】发票。5.甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的【10】%。逾期超过【30】日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。第七条知识产权1.宣传资料作品的著作权（包括但不限于设计、美术、摄影等方面的著作权）自创作完成之日起归甲方所有。乙方保留在个人作品集、公司网站或内部交流中展示此设计作品的权利，但不得以任何形式侵犯甲方的知识产权，且不得将此设计用于任何与甲方业务无关的第三方项目。2.乙方保证其提供的宣传资料不侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权或其他合法权益。如因乙方提供的设计或制作内容引起任何第三方索赔或诉讼，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。3.甲方授予乙方为履行本协议目的，在制作过程中临时使用甲方提供素材的权利，此使用权限仅限于本协议约定的宣传资料制作，不得超出此范围。第八条保密条款1.甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本协议内容、甲方赛事信息、预算、客户信息、品牌资料、乙方报价、客户资料等）承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后【3】年。4.违反本保密条款的任何一方应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条违约责任1.若乙方未能按本协议第四条约定的最终确认时间提交最终设计稿，每逾期一日，应向甲方支付合同总价【千分之零点五】的违约金，但累计违约金不超过合同总价的【5】%。逾期超过【10】日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。2.若乙方未能按本协议第五条约定的交货时间交付宣传资料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价【千分之零点五】的违约金，但累计违约金不超过合同总价的【10】%。逾期超过【15】日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项（扣除乙方已完成工作的合理成本），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.若甲方未能按本协议第六条约定的付款时间支付款项，应承担本协议第六条第5款约定的违约责任。4.任何一方违反本协议第七条关于知识产权的约定，应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的所有损失。第十条不可抗力1.因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。2.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至【[选择仲裁或诉讼，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】，仲裁地点为【[城市】】，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交【[填写有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院】】通过诉讼解决。第十二条合同的生效、变更与解除1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。如发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十三条其他1.本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：《宣传资料清单》（附件一）、《设计要求说明》（附件二）（如有）。2.本协议所有通知均应以书面形式按本协议首页列明的地址或邮箱送达。一方变更联系方式，应提前【3】日书面通知对方。3.本协议未尽事宜，由双方协商解决。4.本协议适用中华人民共和国法律。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共