品牌宣传材料制作规范及审核流程模板

品牌宣传材料制作规范及审核流程模板一、适用范围与典型应用场景线下物料：宣传册、海报、易拉宝、展架、活动背景板、产品包装等；线上内容：公众号推文、短视频脚本、H5页面、官网Banner、社交媒体图文（如微博、小红书）等；活动宣传：新品发布会、行业展会、品牌周年庆等配套宣传材料；日常传播：品牌故事、企业文化解读、公益项目宣传等内容。典型应用场景包括：新产品上市前宣传物料筹备、品牌形象升级后内容更新、市场活动推广素材制作、危机公关临时宣传材料制作等。通过规范流程，保证宣传材料符合品牌调性、传递准确信息，并降低合规风险。二、品牌宣传材料制作全流程操作指南步骤1：需求提出与立项目的：明确宣传材料的目标、范围与核心要求，避免资源浪费。操作内容：需求部门（如市场部、销售部、产品部）填写《品牌宣传材料需求申请表》（见模板表格1），详细说明：材料用途（如“新品上市预热”“展会引流”“品牌理念传播”）；目标受众（如“25-35岁女性消费者”“行业合作伙伴”“内部员工”）；核心信息（需传递的关键卖点、品牌主张等）；设计要求（尺寸、格式、风格参考，如“科技感简约风”“国潮复古风”）；期望完成时间、预算（如有）、分发渠道（线上/线下）。需求部门负责人*审批通过后，提交至品牌管理部（或市场部）统一立项。输出物：《品牌宣传材料需求申请表》（部门负责人*签字版）。步骤2：内容策划与设计执行目的：基于需求输出符合品牌定位的宣传材料初稿。操作内容：品牌管理部对接需求部门，组织策划会议，明确内容框架、视觉风格（需严格遵循《品牌VI视觉识别系统手册》，如主色调、字体、Logo使用规范）。设计团队（或外包设计公司）根据策划方案完成初稿设计：文字内容：保证文案简洁、无错别字，符合品牌语言风格（如“年轻化”“专业严谨”）；视觉元素：图片/视频需高清无版权风险，插画/图标需符合VI规范；交互设计（线上材料）：如H5页面的跳转逻辑、短视频的节奏时长等。策划与设计完成后，内部评审（品牌管理部、需求部门参与），保证初稿符合需求方向。输出物：宣传材料初稿（文字版+设计稿+视频/音频文件）。步骤3：多级审核与合规把关目的：保证宣传内容准确、合规，符合品牌形象与法律法规要求。操作内容：内部审核（一级）：需求部门审核内容准确性（如产品参数、活动信息是否与需求一致），填写《宣传材料内容审核表》（见模板表格2）中“内容审核”部分，审核人*签字确认。合规审核（二级）：法务部（或合规专员）审核法律风险，重点关注：是否涉及虚假宣传、夸大功效（如“第一”“最佳”等极限词）；商标、专利、肖像权等知识产权是否合规；敏感内容（如政治、宗教、民族话题）是否规避；数据来源是否权威（如调研数据需标注样本量、统计单位）。法务专员*出具审核意见，通过后进入下一环节；不通过则退回修改。品牌审核（三级）：品牌总监（或品牌负责人）审核品牌调性一致性，重点关注：视觉风格是否符合VI规范（如Logo使用位置、主色值偏差≤5%）；品牌核心信息（如使命、愿景、价值观）是否准确传递；与历史宣传材料的风格是否统一，避免品牌形象混乱。品牌总监*签字确认后，形成“审核通过稿”。输出物：《宣传材料内容审核表》（三级审核签字版）。步骤4：修改完善与确认目的：根据审核意见优化材料，保证最终输出质量。操作内容：设计团队/文案人员根据审核意见（如“调整标题字体大小”“替换侵权图片”“修改活动日期”）进行修改，填写《宣传材料修改记录表》（见模板表格3），记录修改内容、修改人*、修改日期。修改后再次提交审核人*确认，直至所有意见闭环。需求部门确认修改稿符合预期，签字确认“最终版”。输出物：宣传材料修改稿+《宣传材料修改记录表》。步骤5：最终审批与发布目的：保证发布权限可控，材料正式落地。操作内容：品牌管理部将最终版材料提交至分管副总（或总经理）进行最终审批，审批通过后方可发布。根据分发渠道执行发布：线下物料：交由印刷厂/制作方生产，需求部门验收数量与质量；线上内容：由运营团队（如新媒体运营）通过官方渠道（公众号、官网、短视频平台）发布，发布前需检查、排版、视频播放效果等。发布后3个工作日内，品牌管理部归档材料（含初稿、审核表、修改记录、最终版文件），存档路径统一为“品牌宣传材料库-年份-月份-材料类型”。输出物：最终版宣传材料+发布确认记录。步骤6：效果复盘与优化目的：评估宣传效果，为后续材料制作提供经验参考。操作内容：宣传材料发布后1-2周内，需求部门联合品牌管理部收集效果数据（如阅读量、转发量、活动参与人数、销售转化率等）。召开复盘会议，分析材料优缺点（如“文案互动性强，但视觉冲击力不足”“视频完播率低，需优化节奏”），形成《宣传材料效果复盘报告》，作为后续流程优化依据。输出物：《宣传材料效果复盘报告》。三、配套工具表格模板模板1：品牌宣传材料需求申请表项目名称例：品牌2024夏季新品宣传册制作需求部门市场部申请人*联系方式材料用途新品上市线下门店展示+线上电商详情页配套目标受众18-30岁时尚消费者核心信息“轻薄透气，夏日清爽”的产品卖点设计要求尺寸：16开（210×285mm）；风格：清新活力，主色调为浅蓝+白色期望完成时间2024年4月30日附件（如有）竞品参考案例、产品卖点清单部门负责人审批*（签字）模板2：宣传材料内容审核表审核环节审核项目审核意见审核人*审核日期内容审核产品参数、活动信息是否准确活动日期需与营销计划一致，修改为“4月20日-5月20日”2024-4-10合规审核是否涉及极限词、侵权风险“顶级面料”改为“优质面料”，替换侵权图片赵六2024-4-12品牌审核VI规范（Logo位置、色值）色值偏差需调整至#00A0E9，Logo居中距上边5cm孙七2024-4-15综合结论□通过□修改后通过□不通过（需说明原因）修改后通过孙七2024-4-15模板3：宣传材料修改记录表修改次数修改内容说明修改人*修改日期审核人*审核结果1调整标题字体大小，从24号改为28号周八2024-4-11通过2替换第5页侵权图片，使用品牌自有图库素材周八2024-4-13赵六通过3活动日期统一为“4月20日-5月20日”周八2024-4-14通过四、关键注意事项与风险规避品牌VI规范刚性执行：所有宣传材料必须严格遵循《品牌VI视觉识别系统手册》，严禁擅自更改主色调、字体、Logo组合方式等核心元素，特殊情况需品牌总监*书面审批。内容准确性“三审三校”：文案类材料需经需求部门、品牌管理部、法务部三级审核，关键数据（如销量、调研结果）需提供来源证明，避免信息错误导致品牌信誉受损。版权与法律风险规避：使用的图片、字体、音乐、视频等素材需保证版权合法，优先选择品牌自有素材或正版授权渠道，避免侵权纠纷；涉及医疗、食品等特殊行业，需提前咨询法务部，保证符合行业广告法规。版本管理与文件命名：材料文件需规范命名，格式为“【品牌名称】-【材料类型】-【版本号】-【日期】”（例：“品牌-夏季新品宣传册-V1.0-20240415”），避免版本混乱；历史版本需保留至少3个月，便于追溯。紧急材料加急流程：因市场活动、危机公关等需紧急制作的材料，需由需求部门提交《加急申请说明》，经分管副总审批后，启动“压缩审核流程”（法务部可同步审核，品牌总监优先审批），但需保证核心环节（合规性、品牌调性）不缺失。保密与信息安全：涉及未公