信息安全管理与保密协议范例

信息安全管理与保密协议范例在数字化转型加速的当下，企业核心数据、商业秘密与个人信息的安全防护已成为组织合规运营的核心课题。一份严谨且贴合实际场景的信息安全管理与保密协议，既是防范内部风险的“防火墙”，也是应对外部合规要求的“安全锁”。本文将结合实务经验，解析协议核心逻辑，并提供可直接参考的协议范例，助力组织与个人厘清信息安全责任边界。一、协议核心要素解析（一）保密信息的定义与范围保密信息的界定是协议的“基石”，需结合业务场景明确边界。典型范畴包括但不限于：商业秘密：如未公开的产品方案、客户清单、定价策略、供应链数据等；技术资料：源代码、算法模型、技术参数、研发文档等；个人信息：员工、客户的身份信息、联系方式、消费记录等受《个人信息保护法》规制的数据；衍生信息：基于保密信息分析、整理形成的报告、预测结论等。需注意：协议中应排除“已合法公开的信息”“非因乙方过错被第三方公开的信息”等例外情形，避免过度约束。（二）协议主体与权责划分协议主体通常为信息持有方（甲方，如企业、机构）与信息接触方（乙方，如员工、合作方、外包商），双方权责需对称设计：甲方责任：提供必要的信息安全培训、技术支持（如加密工具、权限管理系统），明确保密要求的具体标准；乙方义务：遵守保密规范（含在职、离职后一定期限），未经授权不得披露、使用、复制保密信息，配合甲方的安全审计与合规检查。若涉及第三方（如乙方的分包商），需约定“乙方对第三方的保密责任承担连带责任”，避免责任链条断裂。二、保密措施与行为规范（一）技术层面：构建“全生命周期”防护存储环节：要求保密信息仅存储于甲方授权的加密服务器、终端设备，禁止存储于个人云盘、非加密U盘等；传输环节：通过VPN、企业级加密通讯工具（如专用邮箱、加密传输协议）传递敏感信息；访问控制：遵循“最小必要”原则，乙方仅能访问完成工作必需的信息，且需通过多因素认证（如密码+动态令牌）。（二）行为层面：细化场景化约束工作场景：禁止在公共办公区（如开放工位、公共会议室）讨论核心保密信息；离职前需完成信息交接，删除个人设备中存储的所有保密数据；非工作场景：不得在社交媒体、私人通讯中提及保密信息，禁止以“内部消息”等形式向亲友、无关第三方透露；应急处置：若发现保密信息泄露风险（如设备丢失、账号被盗），乙方需立即通知甲方，并配合启动应急预案（如远程擦除数据、报警）。三、违约与争议处理机制（一）违约情形的“负面清单”需明确列举典型违约行为，避免模糊表述：故意泄露保密信息，或因重大过失导致信息被第三方获取；违规将保密信息用于非工作目的（如个人牟利、竞争行为）；未履行信息安全防护义务（如使用弱密码、违规连接公共网络），导致信息安全事件。（二）责任承担与救济方式民事责任：乙方需赔偿甲方的直接损失（如业务中断损失、声誉修复成本）与间接损失（如客户流失、市场份额下降的合理预估损失）；行政与刑事责任：若涉及侵犯商业秘密、非法获取公民个人信息等违法犯罪行为，甲方有权向监管部门报案，追究乙方刑事责任；禁令救济：在诉讼或仲裁中，甲方可申请“行为禁令”，要求法院禁止乙方继续泄露、使用保密信息。（三）争议解决途径优先选择协商+仲裁的组合：双方先就争议进行友好协商；协商不成的，提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁（或约定法院诉讼）。仲裁裁决具有终局性，可避免诉讼的冗长流程。四、信息安全管理与保密协议范例（模板）信息安全管理与保密协议甲方（信息持有方）：____________________（企业/机构全称，统一社会信用代码：__________）乙方（信息接触方）：____________________（自然人姓名/企业全称，身份证号/统一社会信用代码：__________）鉴于甲乙双方因__________（如“雇佣关系”“合作项目”“服务外包”）产生信息交互，为保护甲方保密信息的安全，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，双方经平等协商，达成如下协议：第一条保密信息的定义与范围本协议所称“保密信息”，指甲方所有或持有的、不为公众所知悉、具有商业价值或个人信息权益的信息，包括但不限于：1.商业秘密类：未公开的产品规划、客户名单、营销方案、财务数据、供应商信息等；2.技术资料类：源代码、软件架构、技术参数、研发文档、专利申请文件等；3.个人信息类：甲方员工、客户的姓名、联系方式、消费记录等；4.衍生信息类：基于上述信息分析形成的报告、预测结论、数据模型等。下列信息不属于保密信息：（1）已合法公开的信息（非因乙方过错导致公开的除外）；（2）乙方在签署本协议前已合法知悉的信息（需提供书面证明）；（3）根据法律法规要求，需向监管部门、司法机关披露的信息（乙方应尽到提前告知义务）。第二条双方权利与义务（一）甲方权利义务1.甲方有权制定信息安全管理制度，对乙方的保密行为进行监督、检查；2.甲方应向乙方提供必要的信息安全培训，明确保密要求的具体操作规范；3.甲方应配备合理的技术防护措施（如加密系统、访问控制工具），降低信息泄露风险。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方提供与工作必需的保密信息，但需遵循“最小必要”原则；2.乙方应严格遵守甲方的信息安全制度，未经甲方书面授权，不得向任何第三方（包括乙方的关联方、亲友）披露、复制、修改、使用保密信息；3.乙方在离职/合作终止后______年内，仍需承担保密义务（涉及商业秘密的，保密期限为该秘密公知前）；4.若乙方发现保密信息存在泄露风险，应立即通知甲方，并配合采取补救措施（如远程擦除设备数据、协助调查）。第三条保密措施与行为规范（一）技术防护要求1.保密信息仅可存储于甲方授权的加密服务器、终端设备，禁止存储于个人电脑、非加密U盘、私人云盘等；2.通过公共网络传输保密信息时，需使用甲方指定的加密工具（如VPN、企业邮箱）；3.乙方的账号密码需定期更换（周期不超过______个月），且不得与其他平台密码重复。（二）行为约束要求1.工作场景中，禁止在公共办公区、非加密通讯工具（如微信、QQ）中讨论核心保密信息；2.非工作场景中，不得在社交媒体、公开场合以任何形式提及保密信息；3.乙方离职/合作终止时，需向甲方交还所有载有保密信息的载体（如纸质文档、U盘），并删除个人设备中存储的全部保密数据。第四条违约责任1.若乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方：（1）立即停止侵权行为，返还或销毁所有保密信息载体；（2）赔偿甲方的直接损失（如数据恢复费用、业务中断损失）与间接损失（如客户流失、品牌声誉受损的合理预估损失）；（3）支付违约金人民币______元（或约定为“甲方因此遭受损失的______%”）。2.若乙方的违约行为构成违法犯罪（如侵犯商业秘密罪、非法获取公民个人信息罪），甲方有权向公安机关报案，追究乙方刑事责任。第五条争议解决双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地的__________仲裁委员会仲裁（或约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”）。第六条其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日（或“至所有保密信息公知/解密之日止”）；2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：______年______月______日乙方（签字/盖章）：____________________日期：______年______月______日五、协议落地的实操建议1.分层管理：对核心保密信息（如源代码、客户核心数据）与一般保密信息（如日常工作文档）设置不同的防护等级，避免资源浪费；2.动态更新：协议需随业务变化（如新产品