高校教师出入权限及考勤管理办法

高校教师出入权限及考勤管理办法一、引言高校作为人才培养与科研创新的核心阵地，教学秩序维护、校园安全管理及人力资源效能发挥均需依托规范的人员出入与考勤管理机制。为明确教师出入权限边界、规范考勤行为，保障教学科研工作有序开展，结合高校管理实际，制定本办法，为师资管理提供制度遵循。二、出入权限管理（一）权限分类根据校园功能区域属性与管理要求，教师出入权限划分为基础权限与特殊权限：基础权限：涵盖教学区（教学楼、公共教室）、行政办公区（办公楼、教师办公室）、生活区（教师公寓、食堂）的日常通行，满足教师基本工作与生活需求。特殊权限：针对科研实验室、保密工作室、图书馆密集书库、体育场馆赛事区等管控区域，需经专项审批后方可获取（例如，承担科研项目的教师需进入专业实验室，需提交项目立项书、安全培训证明等材料申请权限）。（二）权限申请与审批1.新入职/岗位调整：新入职教师入职手续办结后，人事部门同步开通基础权限，门禁卡/电子通行证关联教职工信息；岗位调整或因工作需要新增特殊权限时，教师需填写《出入权限申请表》，附相关证明材料（如科研任务书、部门推荐信），经所在二级单位审核、职能部门（实验室管理处、保卫处等）复核后，由信息化管理部门开通权限，流程时限原则上不超过3个工作日。2.临时权限：因校外专家接待、临时调研等需进入特定场馆的，可通过OA系统提交《临时权限申请单》，经分管领导审批后即时开通，有效期不超过72小时。（三）权限动态管理教师离职、退休或岗位变动导致权限需求变更时，所在单位应在5个工作日内通知人事与信息化部门，注销或调整相关权限。每学年末，保卫处联合各职能部门开展权限复核，重点核查特殊权限的必要性：对长期闲置（连续6个月无使用记录）的特殊权限予以冻结，教师需重新申请方可恢复。三、考勤管理（一）考勤范围教师考勤包含教学考勤（课堂授课、教学研讨）、科研考勤（实验室工作、项目研讨）、行政考勤（部门值班、校级会议）及专项活动考勤（学术讲座、招生宣传）。兼职行政职务的教师需同步遵守行政岗位考勤要求，“双肩挑”人员以主责岗位考勤为基础，兼顾其他任务考勤。（二）考勤方式1.线下考勤：教学区采用教室签到表（由辅导员或教学秘书监督签署），行政办公区实行指纹/人脸识别打卡（每日上下班各1次）。2.线上考勤：科研项目组、校外调研等场景，通过学校移动办公APP定位签到，需上传工作场景照片（如实验室设备操作、调研现场）作为佐证。3.特殊考勤：因疫情、出差等无法现场考勤的，提前通过OA系统提交《特殊考勤报备单》，附行程单、会议通知等材料，经部门负责人审批后生效，事后3个工作日内补充考勤记录。（三）考勤要求1.出勤标准：教学岗位教师需按课表全勤授课，科研岗位教师每周在岗时间不少于4天（含校内科研活动），行政岗位严格执行学校规定作息。2.请假制度：病假：需提供二级以上医院诊断证明，1天内由部门负责人审批，3天内由分管院领导审批，5天以上报人事处备案。事假：原则上每月不超过2天，全年累计不超过15天，审批层级同病假；产假、探亲假等按国家及学校相关规定执行。请假需提前3个工作日提交申请（突发情况24小时内补报）。3.旷工认定：无正当理由未考勤且未请假，或请假未获批准擅自离岗，均认定为旷工。迟到/早退累计3次按1天旷工计，旷工1天扣除当日薪酬，年度累计旷工5天以上，取消当年评优评先资格。（四）考勤结果应用每月5日前，各部门汇总考勤数据，经部门负责人签字后报人事处。考勤结果与绩效考核、职称评定直接挂钩：年度全勤且无违规记录的教师，绩效考核加分5分；考勤合格率低于80%的，绩效考核不得评为“优秀”；连续两学期考勤不达标，由人事处约谈、限期整改，整改期内绩效薪酬按80%发放；职称评定时，近3年考勤合格率需达90%以上，否则一票否决。四、保障与监督（一）技术保障信息化部门定期维护门禁系统、考勤系统，确保数据实时上传、存储安全；每学期初开展系统操作培训，指导教师正确使用考勤功能，对老年教师、技术操作困难的教师，由所在部门安排专人协助。（二）监督机制1.部门自查：各二级单位每月开展考勤自查，核对教师出勤记录与工作台账，形成《考勤自查报告》报人事处。2.学校抽查：人事处联合纪委办每季度抽查20%的部门，重点核查请假审批、特殊考勤报备的合规性，抽查结果全校通报。3.申诉渠道：教师对考勤结果有异议，可在结果公示后5个工作日内，向人事处提交《考勤申诉书》（附相关证明材料），人事处7个工作日内复核并反馈结果。（三）责任追究对伪造考勤记录、虚报权限需求的教师，给予全校通报批评，取消当年绩效奖励；情节严重（如篡改系统数据、违规获取特殊区域权限造成安全隐患）的，按学校《教职工违纪处理办法》给予警告、记过直至解聘处理。五、附则本办法自发布之日起施行，由人事处、保