建筑工程结算申请流程及书写指导

建筑工程结算申请流程及书写指导建筑工程结算作为确定项目最终造价、保障参建方权益的核心环节，其申请流程的规范性与文书书写的严谨性直接影响结算效率与结果。本文结合行业实践，系统梳理结算申请全流程要点，并针对申请文书的撰写提供实用指导，助力参建单位高效完成结算工作。一、建筑工程结算申请流程（一）准备阶段：夯实结算基础结算申请的准确性源于充分的前期准备，需重点完成三项工作：1.资料归集与核验：全面收集项目实施过程中的关键文件，包括竣工图纸（含设计变更后的最终版本）、工程变更签证单（需建设方、监理方签字盖章）、隐蔽工程验收记录、材料设备进场验收单、工期顺延证明（如不可抗力、甲方指令导致的延误）等。需逐项核验资料的完整性、时效性，确保每份文件逻辑闭环（如签证单需对应变更内容、影像资料或会议纪要）。2.工程量精准核对：结合竣工图与现场实际，采用“图纸复核+现场实测”双轨制确认工程量。对于变更工程，需单独列项计算，区分“增项”与“减项”；对于清单计价项目，需核对清单描述与实际施工内容的一致性，避免“清单漏项”或“重复计量”。3.费用体系梳理：依据合同约定的计价方式（如固定总价、单价合同、成本加酬金），分层级计算费用：直接费：分部分项工程费（工程量×综合单价）、措施项目费（如脚手架、模板、大型机械进出场费）；间接费：管理费、规费（按当地政策标准计取）；变更/索赔费用：需附详细计算依据（如签证单、市场询价单）；税金：按项目所在地最新税率计取，注意区分“一般计税”与“简易计税”场景。（二）申请提交：规范传递流程完成准备工作后，需按以下步骤提交申请：1.文书与资料封装：整理结算申请表（或按建设方指定模板填写）、结算书（含工程量计算书、费用汇总表、变更明细）、支撑资料（按类别编号装订，如“签证类-001”“验收类-002”）。若采用电子提交，需确保文件命名清晰（如“XX项目-结算申请-图纸+签证+结算书”）。2.提交路径与时效：按合同约定的接收方（如监理单位、甲方造价部）提交，优先采用书面+电子同步方式（书面需留签收记录，电子档发指定邮箱并附回执）。注意合同约定的“结算申请期限”（如竣工后30日内提交），避免逾期影响权益。（三）审核阶段：双向协同推进审核是结算的核心环节，需分层次响应：1.施工方内部复核：提交前需由项目技术、造价、财务人员联合审核，重点检查：工程量计算逻辑（如扣减规则、单位换算）；费用套用准确性（如定额子目匹配、取费基数正确）；资料与结算书的对应性（如签证金额是否与结算书一致）。2.监理/甲方初审：监理单位或甲方造价团队会对结算书进行“合规性+合理性”审核，常见关注点包括：变更签证的必要性（是否属于合同外工程）；单价套用的合理性（如新增项目单价是否参照类似清单或市场询价）；工期与费用的关联性（如工期延误索赔是否有对应责任认定）。施工方需72小时内回应审核疑问，提供补充资料或书面说明（避免拖延导致审核停滞）。3.第三方审计（如涉及）：若项目委托第三方造价咨询机构审计，需全程配合提供资料，按审计要求补充现场踏勘、访谈等支持工作。（四）争议处理：有理有据协商若审核意见与施工方诉求存在分歧，需通过以下方式化解：1.证据固化：整理争议事项的核心证据，如会议纪要（需各方签字）、影像资料（含时间戳）、定额解释文件、市场行情数据等，形成“争议点-证据链-诉求依据”的逻辑闭环。2.协商优先原则：优先通过“面对面沟通+书面函件”协商，避免直接启动仲裁或诉讼（耗时耗力）。沟通时需聚焦“合同条款”与“行业惯例”，用数据与事实支撑观点（如某变更单价可参照同期同类项目结算文件）。3.争议解决机制：若协商无果，按合同约定启动争议解决程序（如仲裁、造价鉴定、诉讼），需提前准备完整的结算资料与证据清单。（五）最终结算：闭环管理收尾双方达成一致后，需完成：1.结算协议签订：明确最终结算金额、支付节点（如“结算后30日内支付至97%，质保期满支付尾款”）、违约责任（如逾期支付的利息计算），协议需加盖双方公章并由授权代表签字。2.尾款支付与资料归档：跟踪支付进度，收到款项后开具合规发票；同时将结算书、协议、支付凭证等资料归档，便于后续审计或项目复盘。二、结算申请文书书写指导（一）文书结构与核心内容结算申请文书需逻辑清晰、要素完整，建议采用“总分总”结构：1.标题：精准定位项目与事项格式示例：“关于XX（项目名称）建筑工程竣工结算的申请”2.称谓：明确送达对象示例：致：XX建设单位（或XX监理公司）3.正文：分层阐述关键信息工程概况：简述项目基本信息（名称、地点、合同工期、承包范围、质量验收结论），示例：>“XX项目位于XX市XX区，合同工期自2023年X月至2024年X月，承包范围为XX楼主体结构及装饰工程，已于2024年X月通过竣工验收（验收编号：XX）。”结算依据：分条列示依据，体现合规性，示例：>“结算依据包括：①《XX项目施工合同》（编号：XX）；②设计变更签证单（共XX份，编号XX-XX）；③XX省2023版建筑工程预算定额；④材料调差文件（XX市住建委2024年第X号文）。”结算金额：采用“分项+汇总”方式呈现，示例：>“本工程结算总金额为XX万元，其中：>①分部分项工程费：XX万元（明细见附件1）；>②措施项目费：XX万元（含安全文明施工费XX万元，明细见附件2）；>③变更增加费：XX万元（含XX签证变更，明细见附件3）；>④税金：XX万元（按9%税率计取）。”附件说明：清晰列示支撑资料，示例：>“附件：1.竣工图纸（共XX张）；2.工程变更签证单（XX份）；3.结算书（含工程量计算书、费用汇总表）；4.材料设备进场验收单（XX份）。”4.结尾：明确申请诉求与落款示例：>“现申请贵单位对本工程结算进行审核，望尽快反馈意见。>申请单位（盖章）：XX建筑工程有限公司>日期：2024年X月X日”（二）书写注意事项1.语言风格：简洁严谨，避免模糊表述（如“大概”“约”），数据需精确（如“XX.XX万元”）；专业术语使用准确（如“分部分项工程费”“规费”），避免口语化（如“我们干的活”改为“承包范围内工程”）。2.格式规范：采用A4纸排版，标题黑体二号，正文宋体小四，段落首行缩进2字符；关键数据（如结算金额、签证编号）加粗或标黄突出；签字盖章处需留白，确保骑缝章清晰。3.风险规避：避免“超合同范围”主张（如合同外工程需有明确签证）；杜绝“虚假签证”（如伪造签字、虚构工程量），否则可能导致结算无效甚至法律风险；注意“时效条款”（如合同约定“签证需7日内提交，逾期视为放弃”），确保资料提交符合时间要求。（三）典型错误与优化示例错误类型错误示例优化后表述--------------------------------依据模糊“按合同和相关规定结算”“依据《XX施工合同》（编号XX）及2023版XX省建筑工程定额结算”金额笼统“总费用约XX万”“结算总金额为XX.XX万元（明细见附件）”资料缺失“附相关资料”“附件：1.竣工图（XX张）；2.签证单（XX份，编号XX-XX）”三、实用工具与技巧1.模板工具：可参考住建部《建设工程施工结算示范文本》或企业内部模板，结合项目特点调整（如EPC项目需增加“设计费结算”模块）。2.数字化管理：采用造价软件（如广联达、鲁班）生成结算书，利用云文档（如钉钉、飞书）管理资料，便于实时共享与版本追溯