学生资助管理制度规范

PAGE学生资助管理制度规范一、总则（一）目的为了规范学生资助管理工作，确保资助资金合理使用，切实保障家庭经济困难学生的受教育权益，促进教育公平，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]开展的各类学生资助项目，包括但不限于政府资助、社会捐赠资助、学校自筹资助等，涉及的学生涵盖全日制本专科生、研究生等不同学历层次。（三）基本原则1.公平公正原则严格按照规定的标准和程序进行资助评审与发放，确保每一位符合条件的学生都能得到公平对待，杜绝任何形式的偏袒和不公。2.精准资助原则通过深入了解学生家庭经济状况，精准识别资助对象，实现资助资源与学生需求的有效匹配，提高资助资金的使用效益。3.公开透明原则资助政策、评审过程、结果公示等信息全面公开，接受师生和社会监督，确保资助工作在阳光下运行。4.专款专用原则资助资金必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得截留、挪用或挤占，确保资金安全、高效地用于学生资助相关支出。二、资助政策与资金来源（一）资助政策1.国家资助政策奖学金：包括国家奖学金、国家励志奖学金等，用于奖励特别优秀和品学兼优、家庭经济困难的学生。助学金：如国家助学金，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。助学贷款：国家助学贷款为家庭经济困难学生提供学费、住宿费和生活费贷款支持。2.社会捐赠资助接受社会各界爱心人士、企业、基金会等的捐赠，设立各类专项奖学金、助学金，用于资助特定群体或符合特定条件的学生。3.学校自筹资助学校根据自身发展规划和资金状况，设立校内奖学金、助学金项目，对表现优秀或家庭经济困难的学生给予资助。（二）资金来源1.财政拨款政府按照相关政策规定，将学生资助资金纳入财政预算，足额拨付至[公司/组织名称]。2.社会捐赠收入通过公开募捐、定向捐赠等方式获得的社会各界捐赠资金，全部纳入学生资助资金管理。3.学校自筹资金学校从自有资金中安排一定比例用于学生资助工作，确保资助体系的完善和可持续发展。三、资助对象认定（一）认定标准1.家庭经济因素综合考虑学生家庭收入、财产状况、家庭成员就业情况等，确定家庭经济困难程度。例如，家庭主要收入来源不稳定、家庭成员患有重大疾病或残疾、遭遇自然灾害等导致家庭经济陷入困境的学生，可认定为家庭经济困难学生。2.特殊群体因素对烈士子女、优抚家庭子女、残疾学生、少数民族学生等特殊群体，在同等条件下优先认定为资助对象。3.地区差异因素考虑不同地区经济发展水平差异，对来自经济欠发达地区的学生给予适当倾斜，确保资助政策覆盖到更多需要帮助的学生。（二）认定程序1.学生申请学生本人向学校提出书面申请，并如实提交家庭经济情况相关证明材料，如家庭收入证明、低保证、残疾证等。2.班级评议班级成立评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行民主评议，根据学生日常消费情况、生活表现等，初步确定本班级家庭经济困难学生名单及档次。3.学院审核学院对班级上报的家庭经济困难学生名单进行审核，通过查阅资料、实地走访、个别访谈等方式，进一步核实学生家庭经济状况，确定学院家庭经济困难学生名单及资助档次。4.学校审批学校学生资助管理部门对各学院上报的家庭经济困难学生名单进行汇总审核，报学校资助工作领导小组审批，最终确定全校家庭经济困难学生名单及资助档次。（三）动态管理建立家庭经济困难学生信息档案，定期对学生家庭经济状况进行跟踪调查。如学生家庭经济状况发生显著变化，及时调整资助档次或终止资助；对新出现的家庭经济困难学生，按照认定程序及时给予资助。四、资助评审（一）评审机构成立学校学生资助评审委员会，由学校领导、学生工作部门负责人、教师代表、学生代表等组成。评审委员会负责制定资助评审工作方案，组织开展各类资助项目的评审工作，确保评审结果公平、公正、公开。（二）评审标准1.奖学金评审标准国家奖学金主要依据学生的学习成绩、综合素质表现等进行评审，要求学习成绩优异，在道德风尚、学术研究、学科竞赛、社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出。国家励志奖学金在学习成绩、综合素质方面要求较高，同时强调家庭经济困难、品学兼优，积极参加社会实践和公益活动。校内奖学金根据学校制定的不同等级奖学金评审办法，从学业成绩、科研成果、实践能力、综合素质等多方面进行综合评价。2.助学金评审标准国家助学金主要考虑学生家庭经济困难程度、学习态度、生活表现等因素，重点资助家庭经济困难且学习努力、生活节俭的学生。（三）评审程序1.发布通知学生资助管理部门发布各类资助项目评审通知，明确评审条件、申请流程、材料要求等事项。2.学生申请符合条件的学生按照通知要求，填写申请表，提交相关证明材料。3.资格审查各学院对申请学生进行资格审查，剔除不符合条件的申请。4.初审推荐学院组织初审，根据评审标准，推荐符合条件的学生名单及相关材料至学校学生资助管理部门。5.评审委员会评审学校学生资助评审委员会对各学院推荐的学生进行集中评审，通过审阅材料、面试答辩、综合评议等方式，确定拟资助学生名单。6.结果公示将拟资助学生名单在全校范围内进行不少于[X]个工作日的公示，接受师生监督。如有异议，及时进行调查核实，并根据结果进行调整。7.审批确定公示无异议后，将资助名单报学校领导审批，最终确定获得资助的学生名单。五、资助资金发放与管理（一）发放方式1.奖学金发放国家奖学金、国家励志奖学金、校内奖学金等，由学校财务部门将奖金一次性发放至获奖学生的银行卡账户。2.助学金发放国家助学金等按月或按学期发放至受助学生的银行卡账户，确保资助资金及时、足额到位。3.助学贷款发放按照国家助学贷款政策规定，由经办银行将贷款资金直接发放至学校账户，用于支付学生的学费、住宿费等。学校按照相关规定，将学费、住宿费扣除后的剩余资金发放至学生银行卡账户，作为生活费。（二）发放时间1.奖学金发放时间一般在每年[具体月份]，完成评审和公示后，及时发放奖学金。2.助学金发放时间国家助学金等根据不同学期的教学安排，在开学后[X]周内完成发放，确保学生能够及时使用资助资金。3.助学贷款发放时间根据贷款合同约定，在学生入学前或入学后及时发放贷款资金，保障学生顺利完成学业。（三）资金管理1.设立专门账户学校设立学生资助资金专用账户，对各类资助资金进行单独核算，专款专用，确保资金流向清晰、可查。2.规范财务核算严格按照国家财务制度和相关会计准则，对资助资金的收支进行规范核算，做到账目清晰、凭证齐全。3.加强资金监管学校审计部门定期对学生资助资金的使用情况进行审计监督，检查资金是否专款专用、发放程序是否合规、资金使用效益是否达到预期目标等。同时，接受财政、教育等部门的监督检查，对发现的问题及时整改。六、资助工作监督与检查（一）内部监督1.学校层面监督学校建立健全学生资助工作监督机制，成立专门的监督小组，定期对资助工作进行检查。监督小组通过查阅资料、实地走访、问卷调查等方式，对资助政策执行情况、评审过程、资金发放等环节进行全面监督，确保资助工作规范有序开展。2.学院层面监督各学院负责对本学院资助工作进行日常监督，确保班级评议、学院审核等环节严格按照规定程序进行，保证资助对象认定准确、评审公平公正。（二）外部监督1.接受社会监督通过学校官网、微信公众号等渠道，及时公开资助政策、评审结果、资金使用等信息，接受社会各界的监督。设立举报电话和邮箱，对社会举报的问题及时进行调查核实，并将处理结果向社会公开。2.接受政府部门监督主动接受财政、教育、审计等政府部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，对提出的意见和建议认真整改落实，不断完善学生资助管理工作。（三）违规处理对在学生资助工作中存在违规行为的单位和个人，视情节轻重给予相应的处理：1.对学生的处理取消违规学生的资助资格，追回已发放的资助资金，并按照学校相关规定给予纪律处分。2.对相关工作人员的处理对在资助评审、资金发放等环节存在违规操作的工作人员，给予批评教育、诫勉谈话、行政处分等处理；情节严重的，依法依规追究法律责任。七、档案管理（一）档案内容1.学生申请材料包括学生资助申请表、家庭经济情况证明材料、个人承诺书等。2.评审材料如班级评议记录、学院审核意见、学校评审委员会评审记录、公示材料等。3.资金发放材料资金发放凭证、学生签收记录等。4.其他相关材料如资助工作年度总结、调研报告、政策文件等。（二）档案整理与归档1.分类整理按照资助项目、年级、学期等进行分类，对各类档案材料进行整理，确保材料齐全、完整。2.规范装订将整理好的档案材料进行规范装订，编目编号，便于查阅和管理。3.集中归档设立专门的学生资助档案库，将整理装订后的档案集中归档保存，确保