全面规范合同管理制度

PAGE全面规范合同管理制度一、总则（一）目的本合同管理制度旨在加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，保障公司经营活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。3.风险防范原则：注重合同风险的识别、评估和控制，确保公司利益不受损失。4.统一管理原则：公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同，协调合同管理中的重大问题，对合同管理制度的执行情况进行监督检查。（二）合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理制度的制定、修订和解释，指导和监督各部门合同管理工作，参与重大合同的谈判、起草、审核等工作，统一保管公司合同档案。（三）合同承办部门各部门为合同承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作，并指定专人作为合同承办人，负责与合同管理部门及其他相关部门的沟通协调。三、合同的签订（一）合同立项1.合同承办部门根据业务需要，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等主要条款，经部门负责人审核后报合同管理部门。2.合同管理部门对合同立项申请进行初步审查，重点审查合同的必要性、可行性、合法性等，对不符合要求的申请予以退回，并说明理由。（二）合同起草1.合同承办人负责合同的起草工作，合同文本应符合法律法规和公司要求，条款清晰、准确、完整，避免出现歧义或漏洞。2.对于格式合同，应优先选用国家或行业标准文本，并根据实际情况进行必要的修改和补充。（三）合同审核1.合同起草完成后，合同承办部门应将合同文本提交部门负责人审核，重点审核合同条款是否符合业务要求，是否存在风险等。2.部门负责人审核通过后，将合同文本提交合同管理部门进行法律审核。合同管理部门应从法律角度对合同进行全面审查，重点审查合同主体资格、合同条款的合法性、有效性、完整性等，提出审核意见。3.对于重大合同或法律关系复杂的合同，合同管理部门应组织相关部门进行会审，必要时可聘请法律顾问或外部专家提供专业意见。（四）合同签订1.经审核通过的合同，由合同承办人按照公司授权管理制度的规定，办理合同签订手续。2.合同签订人应确保在合同上签字（盖章）的主体与合同对方一致，签字（盖章）应清晰、完整。3.合同签订后，合同承办人应及时将合同文本副本交合同管理部门备案。四、合同的履行（一）履行计划制定合同签订后，合同承办部门应制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节、时间节点、责任人等，并将履行计划报合同管理部门备案。（二）履行跟踪与监督1.合同承办人应按照合同履行计划，及时跟踪合同履行情况，确保合同对方按时、按质、按量履行合同义务。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.如发现合同对方存在违约行为，合同承办部门应及时采取措施，要求对方承担违约责任，并将情况及时报告合同管理部门。（三）合同变更1.合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，合同承办部门应填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等，经部门负责人审核后报合同管理部门。2.合同管理部门对合同变更申请进行审查，重点审查变更的必要性、合法性、合理性等，对符合要求的变更申请予以批准，并组织相关部门对变更后的合同文本进行审核。3.合同变更经批准后，合同承办人应及时与合同对方协商签订变更协议，并将变更协议副本交合同管理部门备案。（四）合同解除1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同承办部门应填写《合同解除申请表》，详细说明解除的原因、依据等，经部门负责人审核后报合同管理部门。2.合同管理部门对合同解除申请进行审查，重点审查解除的合法性、合理性等，对符合要求的解除申请予以批准，并组织相关部门对解除后的相关事宜进行处理。3.合同解除后，合同承办人应及时与合同对方办理相关手续，并将解除情况及时报告合同管理部门。五、合同的归档与保管（一）合同归档1.合同签订后，合同承办人应在规定时间内将合同文本及相关资料整理齐全，交合同管理部门归档。2.合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类归档，建立合同档案目录，便于查询和管理。（二）合同保管1.合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全、完整。2.合同档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序进行审批和处理。六、合同的纠纷处理（一）纠纷预防合同管理部门应加强对合同纠纷的预防工作，定期组织合同相关法律法规和业务知识培训，提高合同承办人员的法律意识和业务水平。（二）纠纷处理程序1.合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并积极采取措施，收集相关证据，与合同对方协商解决。2.如协商不成，合同承办部门应填写《合同纠纷处理申请表》，详细说明纠纷的情况、处理过程、争议焦点等，经部门负责人审核后报合同管理部门。3.合同管理部门对合同纠纷处理申请进行审查，根据纠纷的具体情况，组织相关部门进行研究和分析，制定纠纷处理方案。4.对于重大合同纠纷或涉及金额较大的纠纷，公司可聘请法律顾问或外部律师代理诉讼或仲裁，维护公司合法权益。七、合同管理的信息化建设（一）建立合同管理信息系统公司应建立合同管理信息系统，实现合同从立项、起草、审核、签订、履行、变更、解除到归档保管等全过程的信息化管理，提高合同管理工作效率和水平。（二）信息系统功能要求1.合同管理信息系统应具备合同信息录入、查询、统计、分析等功能，能够实时反映合同的签订、履行情况。2.系