规范委党组各项会议制度

PAGE规范委党组各项会议制度一、总则1.目的为进一步加强委党组会议管理，提高会议效率和决策科学性，确保委党组各项工作顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本委实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于委党组召开的各类会议，包括党组会议、党组扩大会议、专题会议等。3.会议原则合法性原则：会议的召开、决策等必须符合国家法律法规和党内有关规定。民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，按照少数服从多数的原则进行决策。高效务实原则：精简会议程序，提高会议效率，注重会议实效，解决实际问题。保密原则：涉及保密事项的会议，严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、会议组织与管理1.会议召集党组会议由党组书记召集并主持；党组书记不能出席时，可委托党组副书记或其他党组成员召集并主持。党组扩大会议、专题会议根据会议内容和需要，由党组书记或相关党组成员确定召集人。2.会议议题确定党组会议议题：由党组书记提出，或由党组成员提出经党组书记同意后列入议题。议题应围绕党的路线方针政策、上级决策部署以及委中心工作，涉及重要事项、重大决策、干部任免、大额资金使用等。党组扩大会议议题：除党组会议议题外，根据工作需要可适当扩大参会人员范围，议题确定方式与党组会议类似。专题会议议题：根据专项工作需要确定，由相关业务部门或单位提出，经分管领导审核后报召集人审定。3.会议筹备会议通知：会议召集人确定会议时间、地点、议题后，由办公室提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员。通知应明确会议内容、参会人员范围、会议时间要求等。会议材料准备：相关部门或单位应按照会议议题要求，提前准备好汇报材料、文件资料等。汇报材料应内容详实、数据准确、分析透彻，能够为会议决策提供充分依据。会场布置：办公室负责安排会议场地，确保会场设施齐全、环境整洁、秩序良好。根据会议需要，摆放会议标识、座位牌等。三、会议参会人员1.党组会议参会人员：党组书记、党组成员。必要时，可邀请相关人员列席会议。2.党组扩大会议参会人员：党组书记、党组成员，机关各部门负责人、直属单位主要负责人等。根据会议议题需要，可扩大到相关业务人员或基层代表等。3.专题会议参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关业务部门负责人、工作人员以及涉及的其他单位或人员。四、会议议程与程序1.会议议程安排党组会议议程：一般包括传达学习上级文件精神、研究讨论重要事项、决策重大问题、部署重点工作等。会议议程应按照重要性和紧急程度合理安排，确保会议有序进行。党组扩大会议议程：在党组会议议程基础上，增加相关事项的汇报、讨论和交流环节，充分听取各方意见。专题会议议程：根据会议主题确定具体议程，突出针对性和专业性，重点解决专项工作中的问题。2.会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。办公室负责做好签到记录，对未按时参会人员及时进行提醒和记录。3.会议发言汇报人发言：按照会议议程安排，相关部门或单位汇报人应简洁明了、重点突出地汇报工作情况、存在问题及建议措施等。汇报时间应严格控制，一般不超过[X]分钟。参会人员发言：参会人员应围绕会议议题积极发言，发表意见和建议。发言应实事求是、客观公正，不得偏离主题或进行无关讨论。主持人引导：会议主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免出现混乱或跑题现象。对各方意见进行梳理和总结，引导形成共识。4.会议决策决策方式：党组会议决策一般采用表决方式，由党组书记或主持人根据讨论情况进行表决。表决可采用口头表决、举手表决或无记名投票表决等方式，具体方式由主持人确定。决策原则：决策应充分尊重多数人的意见，少数人的不同意见应如实记录。对重大问题的决策，应进行充分论证和风险评估，确保决策科学合理、符合实际。决策执行：会议决策形成后，由相关部门或单位负责组织实施。涉及多个部门或单位的，应明确牵头部门和协同部门，共同抓好决策执行。办公室负责对决策执行情况进行跟踪和督促检查。五、会议记录与纪要1.会议记录记录人员：党组会议、党组扩大会议由办公室指定专人负责记录；专题会议由召集人或相关部门指定专人记录。记录内容：会议记录应准确、完整地记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议发言、会议决策等内容。对会议讨论的重点问题、不同意见及决策过程应详细记录。记录要求：记录人员应认真履行职责，如实记录会议情况，不得遗漏重要信息。记录应字迹清晰、条理清楚，便于查阅和存档。2.会议纪要纪要撰写：党组会议、党组扩大会议纪要由办公室负责撰写，经办公室主任审核后报党组书记签发；专题会议纪要由召集人或相关部门撰写，经召集人审核后报分管领导签发。纪要内容：会议纪要应概括会议主要内容、决策事项及工作要求等。纪要应语言简洁、重点突出，能够准确反映会议精神和决策结果。纪要发放：会议纪要形成后，应及时发放给参会人员，并根据需要发送给相关部门或单位。办公室负责对会议纪要进行整理归档，以备查阅。六、会议时间与地点管理1.会议时间管理合理安排会议时间：会议召集人应根据会议内容和参会人员情况，合理确定会议时间。尽量避免会议时间过长或过短，确保会议高效进行。严格遵守会议时间：参会人员应严格按照会议通知要求的时间准时参会，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向会议召集人请假。2.会议地点管理固定会议地点：根据工作需要，确定相对固定的会议地点，并保持良好的环境和设施条件。临时会议地点：如需在临时地点召开会议，办公室应提前做好场地安排和准备工作，确保会议顺利进行。七、会议纪律与要求1.参会人员纪律按时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前做好工作安排，确保按时参加会议。认真准备：参会人员应提前熟悉会议议题，认真准备发言材料，充分发表意见和建议。遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。保守秘密：参会人员对会议讨论的涉及保密事项的内容，应严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议工作人员纪律认真负责：会议工作人员应认真履行职责，做好会议筹备、组织、记录等各项工作，确保会议顺利进行。热情服务：会议工作人员应热情接待参会人员，提供必要的服务和帮助。严格保密：会议工作人员对会议过程中涉及的保密信息应严格保密，不得私自传播或利用。八、会议监督与检查1.监督检查部门：委纪检监察部门负责对委党组各项会议制度执行情况进行监督检查。2.检查内容会议组织情况：检查会议通知是否及时、准确发放，会议材料是否按时准备齐全，会场布置是否符合要求等。参会人员情况：检查参会人员是否按时参会，是否遵守会议纪律等。会议决策执行情况：跟踪检查会议决策事项的执行情况