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文档简介
一、材料成本控制包括材料用量控制、材料价格控制及设计不合理控制三方面。1、材料用量的控制包括:(1)最常用的是按定额确定的材料消耗量,实行动态限额领料制度,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;成本管理者与项目部信息畅通无阻是做好材料动态管理的前提保障。(2)在不修改图纸的基础上,在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,在实际施工中力求用价格低的材料代替价格高的材料。(3)对那些可以据实调整的材料直接审查分包企业的原始票据,并且鼓励余料回收,降低料耗水平。(4)加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。2、材料价格控制包括:(1)通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料。(2)合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。(3)考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。(4)对于同地区开工时间间隔不长的项目,成本管理者要把同品牌材料价格做横向对比、要求各项目部提供出入库及送货单据,并制定项目部成本考核制度。3、对于用材设计的不合理,施工单位应及时与设计单位及业主协商,按照相应的使用年限配套选材,这样既可以保证工程质量同时又可以降低成本。二、
人工成本控制1)对于分包工程成本的控制,首先应本着“量人为出”的原则,以事先确定的责任成本为标底,由三家以上的分包项目进行招标,对于劳务分包单位,应选择实力强、信誉好、工人素质较高的外分包队,以减少质量成本的支出;另一方面,对于劳务分包,通常将一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的办法,同时签订材料定额消耗奖罚制度。(2)对于不可避免的零星用工,要求项目部按照时间、地点、原因、零工数量、费用登记成表,并提供零工干活前、干活中、干活后发工资时的照片,及零工收到工资的签字表,签字表要求有姓名、联系电话、工资金额、签名、按红手印。(3)一个优秀的成本管理者除了熟悉市场价格行情,政策导向、政府文件及规定还必须要掌握最基层的工人工资、劳务分包的人工成本、所属单位工人的劳动能力情况。三、机械费控制施工机械配备受现场条件、工期、质量、施工方案、工程特征等诸多因素的影响,需要公司专业部门和人员对机械的性能、配备情况综合管理,在满足工期、质量的前提下,力求合理配备。在施工过程中注意提高机械设备的利用率和完好率。合同外零星机械需要按照时间、地点、原因、用工时长登记成表,并提供机械台班费用小票。四、工程质量成本1、长期以来,不少企业不能充分认识质量和成本之间的辨证关系,对工程成本关心不够,质量是上去了,而工程所付出的质量成本也随之而上,使经济效益不理想,企业资本积累不足。2、另一种情况是企业片面追求经济效益,而忽视了质量,当时利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,同时对企业产生了不良的社会影响。如何寻求质量成本和工程成本的最佳结合,项目部在项目经理的领导下应建立质量进度控制系统,对影响质量和进度的因素进行分析和预测,减少机会成本的支出。需成本控制人员利用价值工程法计算出最合理成本。五、工程安全成本安全成本的合理投入是减少工程成本的必要手段。不少施工企业,为了减少工程成本,施工中往往忽视了安全的必要投入而造成安全事故的发生,事故前减少了工程安全施工的成本,一旦事故发生,10倍、30倍、甚至上百倍的安全成本都要赔进去。这样的例子数不胜数,不计其数,但往往这种辅助施工,施工企业并不太重视,不投入的后果就是工程的事故也在不断发生。六、施工工期成本工期成本是为完成合同工期而采取相应措施所发生的一切费用,适当提前竣工工期是控制成本的一种有效手段。工程施工管理中,工期的管理是一项很重要的管理,它不仅是施工企业为实现合同工期取得信誉的重要条件,也是施工企业合理控制成本的重要保证。1、施工方案的质量控制对建设项目中工程量大、施工难度高,或对整个建设项目的完成起关键作用的、甚至会影响全局的关键工程,为保障施工进程的顺利开展,需做的(1)确定合理的施工程序、顺序与工艺流程,兼顾工艺的先进性和经济上的合理性的施工方法,选择既能满足工程的需要、又能发挥其效能的施工机械;(2)通过技术、组织、经济、管理等方面进行全面分析,综合考虑,科学、合理地编制,经过分析比较后选择最佳的施工方案;(3)在施工过程中,需要采取一系列正确与科学的检测监控措施、与方法来保证施工方案的科学与合理,从而保证合同、设计要求和规范规定的质量标准。2、施工环境的质量控制项目施工环境包括项目周围的一切有关的事物,如项目所需要的技术、资源、产品及性质、项目建设中所处的经济、政治和自然气候条件等。特别是PR对一个施工企业尤为重要,如果一个企业忽视了PR,这将会给公司和项目带来灾难性危害。没有好的PR首先将会给项目正常开展带来阻力其次增加的成本是不可控的。七、合约技术全面履行施工合同阶段在施工过程中,应严格按照工程承包合同、招标文件、中标书等约定项目的施工范围,成本管理者应向项目部全体人员进行书面的专题交底会,对工程承包合同的内容、范围、各方的责任、义务、目标成本的分解、合同的主要经济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题等并将目标成本控制的指标下达到每位参与人员,由各责任人在工程管理过程中具体控制,对主控范围内的费用与控制指标经常进行对比,对超指标情况及时反馈并查找原因、及时调整,应随时对合同的履约情况进行管理和分析,使工程成本始终处于受控阶段。并应对合同的文本认真研究,逐字逐句逐条的分析评价,找出合同中不利于建设方或者合同约定不清楚不详细的地方或者合同漏洞。使用技术手段引导发生现场变更、索赔。好的对手也往往会有反索赔意识和措施,这就需要施工单位管理人员与对方斗智斗勇并采取必要的手段达成自己目的。八、变更签证(1)对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证,必须在覆盖或拆除前,会同分包人员、项目管理人员、成本管理人员共同完成工程量和费用的确认,要求管理人员对数字敏感性高,对施工现场烂熟于心,避免被分包牵着鼻子走。(2)对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证,要求项目管理人员隐蔽之前留好带数字的影像照片,数字要清晰并且项目管理人员要画好简图,简图上要求写清现场测量的每个计算数字及汇总数,会同监理、甲方现场工程师签字确认。(3)利用技术、规范要求等主动发起现场变更单,创造条件引导甲方发出设计变更通知单、工程签证单。(4)无图纸、无书面指令通知单、无商务坚持不施工,特殊情况下引导甲方出书面指令,或者录音保存证据九、建筑企业施工成本管控(一)进行成本分析,寻找项目盈亏的内在因素工程项日竣工后,一般会有大量成本费用尚未归集到成本账中(例如分包、劳务费、租赁费、加工订货的结算未及时敲定直接影响工程成本的归集),这就要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本日标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环前提供必要的资料,落实奖罚制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为今后的项目提供借鉴。(二)抓好施王阶段的成本控制,努力降低成本1.材料费的控制材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,建立虚拟仓库,实现零库存。这样不仅降低了资金成本,而且减少了库存积压造成损失的风险。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算限额领用,物资保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。2.现场管理费的控制现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直至保修期满。(1)做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化而影响施工;(2)严格按照施工规范、技术标准、质量要求施工。各个专业应制定严格的操作规程,对于不按照操作规程作业,造成施工成本增加的,由执行负责人负责;(3)防止质量事故发生。质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等。这部分费用可以通过先进的施工管理而降低;(4)做好工程施工的预防、检测工作。如及时对工程的质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量安全检查小组,随时检查施工安全、进度情况,做好预防工作。(三)加强安全管理、杜绝\o"安全事故"安全事故,减少事故损失加强安全管理要着眼于预防事故的发生,降低工程施工企业的生产经营成本。1.减少事故的发生次数,可增加经济效益。施工项目每一事故的发生,都可能会有设备的损坏、工件的损失以及工作场所恢复费用等。事故发生次数减少,就相应减少了事故处理费用,最后体现于项目直接经济效益的增加。另一方面,事故减少也相应减少了停工损失费用,表现为项目间接经济效益的增加。2.制定应急预案,一旦发生事故,将损失降至最低程度。通过安全设计、操作、维护、检查等措施,可以预防事故、降低风险,但不可能达到绝对安全。因此,需要安全投入,制定万一发生事故后应采取的紧急措施和应急方案。建立事故应急救援体系,在事故发生后迅速控制事故发展,保护现场人员和场外人员的安全,将事故对人员、财产和环境造成的损失降低到最低程度。(四)改进施工工艺,合理组织施工要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术设备、工艺,以提高人机工作效率。对施工生产作业人员进行培训,及时提高他们的生产能力和技术水平,使他们能够完成和超额完成劳动定额,最大限度地以最少的劳动消耗获得最大的劳动效率。根据施工作业计划,通过网络作业流程分析,充分利用现有工作面,尽可能组织平行作业,扩大工作面,使后续工序提前投入工作,提高工时利用效果,尽可能减少窝工现象。(五)完善合同文本,避免法律损失施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济\o"合同法"合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次,应加强经济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、\o"劳务合同"劳务合同、技术服务合同、\o"租赁合同"租赁合同、其他协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款内容清楚,严谨不漏。(六)加强审计部门的监督控制加强企业内部审计的监督力度,是降低成本的保障。随着经济
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