学校用车报备制度规范

PAGE学校用车报备制度规范一、总则（一）目的为加强学校用车管理，规范用车行为，确保师生出行安全，提高车辆使用效率，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校所有用于教学、科研、行政、后勤保障等活动的车辆，包括学校自有车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将师生的生命安全放在首位，确保车辆状况良好，驾驶员具备专业资质和安全意识。2.规范有序原则：严格按照规定的流程进行用车报备、审批、调度等操作，保证用车活动有条不紊。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆利用率，避免资源浪费，降低用车成本。二、用车报备流程（一）用车申请1.校内各部门、单位因教学、科研、行政等工作需要用车时，应提前填写《学校用车申请表》。申请表应详细注明用车事由、用车时间、用车地点、乘车人数、联系人及联系方式等信息。2.对于紧急用车需求，可通过电话等方式向学校车辆管理部门报备，但事后应及时补办书面申请手续。（二）审批流程1.用车申请表提交后，由所在部门、单位负责人进行初审，审核用车事由是否合理、必要，人数是否符合实际需求等。2.初审通过后，将申请表提交至学校车辆管理部门。车辆管理部门根据车辆使用情况和调度安排进行审批。对于一般性用车需求，由车辆管理部门负责人审批；对于涉及重要活动、大型会议等用车需求，需报学校分管领导审批。3.审批结果应及时反馈给申请部门、单位，同意用车的，明确车辆调度安排；不同意用车的，说明理由。（三）车辆调度1.车辆管理部门根据审批结果，按照“先急后缓、统筹安排”的原则进行车辆调度。优先保障教学、科研等重要工作用车，合理安排行政、后勤等其他用车需求。2.调度车辆时，应根据用车地点、时间等因素，选择最合适的车辆，并通知驾驶员做好出车准备。驾驶员接到调度通知后，应及时确认车辆状况，按时到达指定地点出车。（四）用车变更与取消1.用车申请获批后，如因特殊情况需要变更用车时间、地点、人数等信息，申请部门、单位应提前向车辆管理部门提出变更申请。车辆管理部门根据实际情况进行审核和调整，并及时通知相关人员。2.如因用车需求取消，申请部门、单位应提前通知车辆管理部门。车辆管理部门应及时调整车辆调度安排，避免资源浪费。对于因取消用车给车辆使用方造成损失的，应按照相关规定进行协商处理。三、车辆管理（一）车辆档案管理1.学校车辆管理部门应建立健全车辆档案管理制度，对每辆车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况、事故记录等进行详细登记和归档。2.车辆档案应定期更新，确保信息准确无误。同时，应妥善保管车辆档案资料，以备查阅和审计。（二）车辆维护保养1.驾驶员应按照车辆使用说明书和相关规定，定期对车辆进行维护保养。日常维护保养包括车辆清洁、检查轮胎、刹车、机油、冷却液等，及时发现并排除故障隐患。2.车辆管理部门应制定车辆定期维护保养计划，按照计划安排车辆进行二级维护、年检等工作。对于达到报废年限或不符合安全运行条件的车辆，应及时办理报废手续，并更新车辆。3.车辆维修保养应选择正规的维修厂家，维修费用应按照学校相关规定进行审核和报销。维修厂家应提供详细的维修清单和发票，车辆管理部门应进行核实和存档。（三）车辆安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、喇叭、雨刮器等安全部件是否正常，确保车辆处于良好的运行状态。2.车辆管理部门应定期组织对车辆进行全面安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、底盘、发动机等。对于检查中发现的问题，应及时安排维修整改，确保车辆安全性能达标。3.学校应建立车辆安全检查记录制度，对每次安全检查的时间、内容、结果等进行详细记录。安全检查记录应作为车辆管理档案的重要组成部分，保存期限不少于规定年限。（四）车辆保险管理1.学校应为所有在用车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险险种应根据车辆使用性质和风险状况进行合理选择，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保险赔偿。2.车辆管理部门应及时办理车辆保险续保手续，确保保险期限不间断。同时，应妥善保管车辆保险凭证，以备查阅和理赔使用。3.如车辆发生事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时向车辆管理部门和保险公司报案。车辆管理部门应协助驾驶员进行事故处理和理赔工作，按照保险合同规定办理相关手续，争取最大程度的保险赔偿。四、驾驶员管理（一）驾驶员资质要求1.学校聘用的驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型资格，持有有效的驾驶证，并具有一定年限的安全驾驶经验。2.驾驶员应无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录，无吸毒记录，无饮酒后驾驶记录，最近连续三个记分周期内没有记满12分记录。3.驾驶员应通过学校组织的安全培训和考核，熟悉学校用车管理制度和安全操作规程，具备良好的职业道德和服务意识。（二）驾驶员培训与教育1.车辆管理部门应定期组织驾驶员参加安全培训和教育活动，培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急处置知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.鼓励驾驶员参加各类交通安全知识竞赛和技能比武活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。同时，对违反交通安全法规或学校用车管理制度的驾驶员进行批评教育和相应处罚。3.学校应关注驾驶员的身心健康，合理安排工作任务，避免驾驶员疲劳驾驶。定期组织驾驶员进行体检，确保驾驶员身体状况良好，能够胜任驾驶工作。（三）驾驶员考核与奖惩1.车辆管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。2.对于考核优秀的驾驶员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等；对于考核不合格的驾驶员，进行诫勉谈话、警告处分、扣发绩效奖金等处理，情节严重的予以辞退。3.驾驶员在工作中表现突出，如安全行车里程长、无事故记录、服务态度好等，学校应给予适当的奖励；如发生交通事故、违反交通法规、服务态度恶劣等，应按照学校相关规定进行处罚。处罚措施包括批评教育、罚款、停职检查、辞退等。五、乘车管理（一）乘车规定1.乘车人员应严格遵守乘车秩序，按照指定座位就坐，不得随意更换座位或站立在车内。2.乘车人员应爱护车内设施设备，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。3.乘车人员在行车过程中应系好安全带，遵守交通规则，不得干扰驾驶员正常驾驶。如遇紧急情况，应听从驾驶员指挥，配合做好应急处置工作。（二）特殊情况处理1.如车辆在行驶过程中发生故障或交通事故，驾驶员应立即采取措施确保乘车人员安全，并及时向车辆管理部门和相关部门报告。乘车人员应积极配合驾驶员进行应急处置，不得惊慌失措。2.对于因特殊原因需要临时增加乘车人数的情况，申请部门、单位应提前与车辆管理部门沟通协调。车辆管理部门根据车辆承载能力进行审核，如同意增加人数，应通知驾驶员做好安排，并告知乘车人员相关注意事项。3.在恶劣天气条件下（如暴雨、暴雪、大风等），驾驶员应谨慎驾驶，确保行车安全。乘车人员应根据天气情况做好防护措施，如携带雨具、保暖衣物等。如因天气原因影响车辆正常行驶，车辆管理部门应及时调整用车安排，并通知相关人员。六、监督与检查（一）内部监督1.学校设立专门的车辆监督管理小组，由车辆管理部门负责人、纪检监察人员、教职工代表等组成。监督管理小组负责对学校用车报备制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督管理小组应重点检查用车申请审批流程是否规范、车辆调度是否合理、驾驶员执行任务情况是否良好、乘车人员是否遵守规定等。对于发现的问题，应及时责令整改，并跟踪整改落实情况。3.学校鼓励全体师生对用车过程中的违规行为进行监督举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励；对于被举报的违规行为，一经查实，按照学校相关规定严肃处理。（二）外部监督1.学校应积极接受上级主管部门、交通运输管理部门、公安交警部门等外部单位的监督检查，配合做好相关工作。对于外部单位提出的意见和建议，