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文档简介

PAGE_会议室管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保公司各项会议及活动的顺利进行，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于[具体会议室名称1]、[具体会议室名称2]等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司会议室由行政部门统一管理和调配。2.高效利用原则：以提高会议室使用效率为目标，合理安排会议及活动。3.安全规范原则：确保会议室设施设备安全，使用过程符合相关规范。二、会议室使用申请（一）申请流程1.各部门如需使用会议室，应提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》（以下简称“申请表”），详细注明会议主题、时间、参会人数、预计时长等信息。2.将申请表提交至行政部门，行政部门根据会议室使用情况进行审核。3.审核通过后，行政部门将申请表反馈给申请部门，并安排会议室。（二）特殊情况申请如遇紧急会议或临时活动，申请部门可在会议或活动开始前[X]小时内提交申请表，行政部门应根据实际情况优先安排。三、会议室使用安排（一）优先顺序1.公司级重要会议优先安排。2.涉及多个部门的跨部门会议次之。3.各部门内部会议根据申请时间依次安排。（二）时间限制1.一般会议每次使用时长不得超过[X]小时，如需延长，应提前向行政部门申请。2.同一会议室连续使用时间不得超过[X]天，如需继续使用，应重新申请。四、会议室设施设备管理（一）设施设备配备1.各会议室应配备桌椅、投影仪、音响设备、白板及笔等基本设施设备。2.根据会议需求可配备其他特殊设备，如视频会议设备等。（二）设施设备维护1.行政部门定期对会议室设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障，应及时通知行政部门维修。（三）设施设备使用规范1.使用人员应正确操作设施设备，避免因操作不当造成损坏。2.使用完毕后，应将设施设备恢复原状，并关闭电源。五、会议室环境卫生管理（一）卫生要求1.每次会议或活动结束后，使用部门应负责清理会议室，保持桌面、地面整洁，垃圾入袋。2.定期对会议室进行全面清洁，包括门窗、墙面、天花板等。（二）卫生检查行政部门定期对会议室环境卫生进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。六、会议室安全管理（一）安全责任1.使用部门负责会议室安全，确保参会人员遵守安全规定。2.行政部门定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。（二）安全措施1.会议室应配备必要的消防器材，并确保其处于有效状态。2.严禁在会议室吸烟、使用明火及违规用电。3.遇有紧急情况，应按照应急预案及时疏散人员。七、会议室使用监督与考核（一）监督机制1.行政部门对会议室使用情况进行全程监督，发现违规行为及时制止并记录。2.设立意见箱，接受员工对会议室使用管理的意见和建议。（二）考核办法1.将会议室使用情况纳入部门绩效考核体系，对使用规范、效率高的部门给予奖励。2.对违规使用会议室的部门进行扣分处理，并责令整改。八、附则（一）解释

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