公共房间使用制度规范

PAGE公共房间使用制度规范一、总则1.目的为了规范公司公共房间的使用，提高资源利用效率，营造良好的办公环境，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有公共房间，包括会议室、培训室、接待室、活动室等。3.基本原则合理安排：根据工作需求和实际情况，合理分配公共房间的使用时间和频率。公平公正：所有员工在使用公共房间时享有平等的权利，按照规定的程序进行申请和使用。爱护设施：使用者应爱护公共房间内的设施设备，保持房间整洁卫生。安全第一：确保公共房间的使用符合安全要求，防止发生安全事故。二、公共房间使用申请与审批1.申请流程员工如需使用公共房间，应提前填写《公共房间使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用目的等信息。将申请表提交至所在部门负责人审核签字。部门负责人审核通过后，将申请表提交至行政部门。2.审批权限行政部门根据公共房间的使用情况和申请内容进行审批。对于一般性的使用申请，行政部门在收到申请表后的[X]个工作日内给予审批答复。对于重要会议、大型培训等特殊情况的使用申请，行政部门应及时与相关部门沟通协调，并在[X]个工作日内给予审批答复。3.申请注意事项申请人应提前规划使用时间，避免因临时申请导致公共房间使用冲突。申请表填写应准确、完整，如有虚假信息，一经发现，取消本次申请资格，并视情节轻重给予相应处罚。如因特殊情况需要变更申请信息，申请人应及时通知行政部门，并重新提交申请表进行审批。三、公共房间使用时间与频率1.使用时间公共房间的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，应提前向行政部门申请，并经批准后方可使用。因工作需要延长使用时间的，应提前告知行政部门，并在使用结束后及时清理房间，确保设施设备正常运行。2.使用频率各部门应合理安排公共房间的使用频率，避免过度占用。对于同一部门连续多次申请使用同一公共房间的情况，行政部门将根据实际情况进行评估，并适当调整使用频率。如有其他部门因工作需要急需使用公共房间，在不影响原使用计划的前提下，原使用部门应积极配合，协商调整使用时间。四、公共房间使用规定1.会议室使用规定会议组织者应提前到达会议室，做好会议准备工作，包括调试设备、摆放桌椅、准备资料等。会议期间，应保持会议室安静，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、大声喧哗。使用完毕后，会议组织者应及时清理会议室，将桌椅归位，关闭设备电源，保持会议室整洁卫生。2.培训室使用规定培训负责人应按照培训计划提前安排培训室的使用，并通知相关人员按时参加培训。培训过程中，应遵守培训纪律，听从培训讲师的安排，不得擅自离开培训室或从事与培训无关的活动。培训结束后，培训负责人应组织清理培训室，检查设备是否正常，如有损坏应及时向行政部门报告。3.接待室使用规定接待人员应提前做好接待准备工作，包括整理接待室环境、准备茶水饮料、安排座位等。接待过程中，应热情礼貌地接待来访客人，不得冷落客人或与客人发生争执。接待结束后，接待人员应及时清理接待室，保持接待室整洁干净。4.活动室使用规定员工在使用活动室时，应遵守活动室的开放时间和相关规定。使用活动室期间，应爱护室内设施设备，不得随意损坏或拆卸。活动结束后，应及时清理活动室，将物品摆放整齐，关闭门窗和设备电源。五、公共房间设施设备管理1.设施设备配备行政部门应根据公共房间的功能需求，配备相应的设施设备，如桌椅、投影仪、音响设备、空调等。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏的设施设备，应及时维修或更换。2.设施设备使用使用人员应按照操作规程正确使用设施设备，不得擅自更改设备设置或进行违规操作。在使用过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。使用完毕后，应将设施设备关闭电源，整理好连接线，保持设备整洁。3.设施设备维护与保养行政部门应制定设施设备维护保养计划，定期对公共房间的设施设备进行维护保养。对于大型设备或重要设备，应安排专业人员进行定期检查和维护，确保设备的性能和安全性。鼓励员工积极参与设施设备的维护保养工作，如发现设施设备存在问题，应及时向行政部门反馈。六、公共房间环境卫生管理1.环境卫生要求使用公共房间后，使用人员应自觉保持房间的环境卫生，将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。不得在公共房间内吸烟、吐痰、乱扔杂物等，保持房间空气清新。定期对公共房间进行清洁消毒，特别是会议室、培训室等人员密集的场所，应增加清洁消毒的频次。2.清洁消毒责任行政部门负责安排专人对公共房间进行日常清洁消毒工作。使用人员在使用公共房间后，应协助清洁人员做好房间的清理工作，保持房间整洁卫生。对于因使用人员未履行环境卫生责任导致公共房间卫生状况差的，行政部门将视情节轻重给予相应处罚。七、公共房间安全管理1.安全责任公司各部门负责人对本部门员工在公共房间的安全负责，应加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识。使用人员在使用公共房间时，应遵守安全规定，确保自身和他人的安全。行政部门负责公共房间的安全检查和监督工作，及时发现和消除安全隐患。2.安全设施配备在公共房间内配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其正常运行。定期对安全设施进行检查和维护，如发现安全设施损坏或过期，应及时更换或维修。3.安全使用规定使用人员不得在公共房间内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，以免引发安全事故。严禁在公共房间内堆放易燃易爆物品，保持房间通道畅通。如遇紧急情况，使用人员应按照应急预案有序疏散，并及时通知行政部门和相关领导。八、违规处理1.违规行为界定未按规定申请或未经批准擅自使用公共房间。未按规定时间使用公共房间，影响其他部门正常使用。在公共房间内从事与申请目的无关的活动。损坏公共房间设施设备，未及时报告或故意隐瞒。未遵守公共房间环境卫生管理规定，导致房间卫生状况差。违反公共房间安全管理规定，存在安全隐患。2.处理措施对于首次违规行为，行政部门将给予警告，并要求违规人员立即整改。对于多次