室内车位规范管理制度

PAGE室内车位规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司室内车位的管理，规范车位使用秩序，保障车位的合理利用和安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有室内车位，包括公司自有车位及租赁车位。（三）基本原则1.公平公正原则：确保所有车位使用者在车位分配、使用等方面享有平等的权利和机会，不偏袒任何一方。2.合理使用原则：鼓励车位使用者合理、高效地使用车位，避免资源浪费。3.安全有序原则：保障车位区域的安全，维护良好的停车秩序，防止车辆损坏和事故发生。二、车位管理职责（一）管理部门公司行政管理部门负责室内车位的统一管理工作，包括车位规划、分配、登记、巡查等。（二）相关部门及人员职责1.财务部门负责车位租金、管理费等费用的核算与收取，确保费用的准确无误，并及时入账。2.安全保卫部门协助行政管理部门维护车位区域的安全秩序，负责车辆进出的登记检查，防止无关车辆进入，处理车位区域内的安全突发事件。3.车位使用者应遵守本管理制度，按照规定使用车位，按时缴纳相关费用，爱护车位设施和周边环境。三、车位规划与分配（一）车位规划1.根据公司实际停车需求和场地条件，合理规划室内车位布局，明确车位编号、尺寸、类型（如普通车位、残疾人专用车位等）。2.在车位区域设置明显的标识，包括车位编号、停车方向指示、禁停标志等，确保使用者能够清晰识别。（二）车位分配1.自有车位分配优先分配给公司高层管理人员、因工作需要经常使用车辆的部门负责人等。根据员工实际工作需求和车辆情况，按照公平、合理的原则进行分配。分配结果以书面形式通知相关人员，并在公司内部进行公示。2.租赁车位分配对于租赁的室内车位，根据租赁合同约定的使用范围和条件进行分配。优先满足公司业务合作伙伴、来访客户等因工作需要临时停车的需求。按照申请时间先后顺序进行排队，在有空余车位时依次分配给申请人，并签订租赁协议。四、车位使用规定（一）使用期限1.自有车位使用者按照公司分配结果长期使用，直至公司重新调整车位分配或使用者不再符合使用条件。2.租赁车位使用者按照租赁合同约定的期限使用，合同期满后如需继续使用，应提前办理续租手续。（二）停车要求1.车辆应按照车位标识的方向有序停放，不得压线、跨位停车，确保车辆停放整齐。2.不得在车位内堆放杂物、停放非机动车辆或进行其他妨碍车辆正常停放的行为。3.禁止在车位区域内进行车辆维修、清洗等作业，如有特殊情况需要在车位内进行短暂维修，应提前向管理部门申请并获得批准。（三）费用缴纳1.自有车位使用者需按照公司规定缴纳一定的车位管理费，用于车位设施的维护、保洁等费用支出。2.租赁车位使用者应按照租赁合同约定的租金标准和支付方式按时缴纳租金，租金可按月、季、半年或年支付。3.费用缴纳方式可通过银行转账、现金缴纳或其他经公司认可的方式进行。管理部门应定期向车位使用者发送费用催缴通知，逾期未缴纳的，按照相关规定收取滞纳金或采取其他措施。（四）车辆进出管理1.所有车辆进出公司室内车位区域均需进行登记，驾驶员应主动配合安全保卫人员的检查，出示有效证件（如驾驶证、行驶证等）。2.车辆进入车位区域时，应按照规定的入口路线行驶，不得逆行或超速行驶。3.车辆离开车位区域时，驾驶员应在出口处停车，接受安全保卫人员的检查，确认无误后放行。如发现车辆有损坏或其他异常情况，应及时通知管理部门进行处理。五、车位设施维护与管理（一）设施维护责任1.公司行政管理部门负责室内车位设施的日常维护和管理工作，包括车位标线、标识牌、照明设备、通风设备等的检查、维修和更换。2.对于因自然损坏或正常使用导致的设施损坏，管理部门应及时安排维修人员进行修复，确保设施正常运行。3.因车位使用者的不当行为导致设施损坏的，由该使用者负责赔偿维修费用或承担相应的修复责任。（二）设施巡查1.管理部门应定期对车位设施进行巡查，每周至少进行一次全面巡查，及时发现设施存在的问题并记录在案。2.在巡查过程中，如发现设施出现故障或安全隐患，应立即采取相应措施进行处理，如设置警示标识、通知维修人员等。3.对于紧急情况，如照明设备突然损坏、通风设备故障等，应在第一时间进行抢修，确保车位区域的正常使用和安全。（三）设施更新与改造1.根据公司发展需求和车位设施的实际使用情况，管理部门应适时提出车位设施更新与改造计划。2.设施更新与改造计划应经过公司相关部门的审核和批准，确保改造方案符合公司整体利益和实际需求。3.在设施更新与改造过程中，应尽量减少对车位使用者的影响，提前做好通知和协调工作。六、安全管理（一）安全责任1.公司安全保卫部门负责室内车位区域的安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，确保车位区域的安全。2.车位使用者应自觉遵守安全规定，妥善保管车辆及车内物品，不得在车内放置易燃易爆等危险物品。3.如因车位使用者的原因导致安全事故发生，该使用者应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（二）安全防范措施1.在车位区域安装监控设备，确保对车位及周边环境进行24小时监控，及时发现和处理异常情况。2.加强对车位区域的巡逻检查，安全保卫人员应定时巡逻，重点检查车辆停放情况、设施设备运行情况等，发现问题及时报告并处理。3.定期组织安全培训和演练，提高车位使用者和管理人员的安全意识和应急处理能力。（三）突发事件处理1.如在车位区域发生火灾、盗窃、交通事故等突发事件，安全保卫人员应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，如报警、疏散人员、扑救火灾等。2.管理部门应及时通知相关部门和人员，配合做好事件的调查和处理工作，尽快恢复车位区域的正常秩序。3.对于突发事件的处理情况，应及时进行记录和总结，分析原因，采取措施加以改进，防止类似事件再次发生。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用车位：包括未按分配车位停放、跨位停车、占用他人车位等。2.未按时缴纳费用：超过规定缴费期限仍未缴纳车位租金、管理费等费用。3.损坏车位设施：因故意或过失行为导致车位标线、标识牌、照明设备等设施损坏。4.违反安全规定：在车位区域内吸烟、使用明火、停放易燃易爆物品等，或不遵守车辆进出管理规定。5.其他违规行为：如在车位区域内从事非法活动、影响他人正常使用车位等。（二）违规处理方式1.警告：对于首次违规且情节较轻的行为，管理部门将给予口头警告，并要求违规者立即改正。2.罚款：对于多次违规或情节较重的行为，管理部门将根据违规情况处以一定金额的罚款。罚款金额根据违规行为的严重程度确定，最低为[X]元，最高不超过[X]元。3.限制使用：对于严重违规行为，如故意损坏车位设施、多次拖欠费用等，管理部门有权限制违规者在一定期限内使用车位，直至违规行为得到纠正。4.解除合同：对于违反法律法规或严重违反本管理制度，给公司造成重大损失或不良影响的车位使用者，公司有权解除租赁合同或收回自有车位，并要求违规者承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（三）违规处理程序1.管理部门在发现车位使用者的违规行为后，应及时进行调查核实，收集相关证据。2.向违规者发出书面的违规通知，告知违规行为的事实、处理依据和处理方式，并要求违规者在规定期限内进行申辩。3.对于违规者的申辩，管理部门应进行认真审查，如申辩理由成立，可酌情减轻或撤销处理决定；如申辩理由不成立，维持原处理决定