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文档简介
PAGE统办楼门卫值班制度规范一、总则(一)目的为加强统办楼安全管理,维护正常办公秩序,保障楼内人员生命财产安全,特制定本门卫值班制度规范。(二)适用范围本制度适用于统办楼内所有单位及人员,以及进入统办楼的外来人员和车辆。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规和相关行业标准,依法履行门卫职责。2.坚持安全第一、预防为主的方针,确保统办楼安全稳定。3.热情服务,文明执勤,树立良好形象。二、值班人员职责(一)人员出入管理1.对进入统办楼的人员进行严格查验,核实身份信息。对本楼工作人员,凭有效工作证件放行;对外来办事人员,须经被访单位或人员同意并登记后,方可放行。2.严禁无关人员进入统办楼。对拒绝登记或身份不明、行为可疑的人员,要拒绝其进入,并及时报告上级主管部门。3.监督进入统办楼人员的行为,制止在楼内吸烟、大声喧哗、随地吐痰等不文明行为。(二)车辆出入管理1.对进入统办楼的车辆进行检查,核实车辆信息。本楼车辆凭有效通行证放行;外来车辆须经被访单位或人员同意并登记后,发放临时通行证,按指定路线和地点停放。2.严禁无通行证车辆进入统办楼。对违规强行闯入的车辆,要及时阻拦,并报告上级主管部门。3.指挥车辆有序停放,维护停车场秩序。禁止在消防通道、出入口等禁停区域停车。(三)巡逻检查1.定时对统办楼内外进行巡逻,重点检查安全设施设备、消防器材、水电设施等是否正常运行,发现问题及时报告并协助处理。2.注意观察楼内异常情况,如发现门窗未关、灯光异常、有可疑声响等,要立即进行查看,并采取相应措施。3.做好巡逻记录,详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况。(四)安全防范1.熟悉统办楼安全防范工作流程和应急处置预案,掌握各类安全防范知识和技能。2.协助做好消防安全工作,定期检查消防设施设备,确保其完好有效。严禁在楼内违规使用明火、私拉乱接电线等。3.加强对统办楼周边环境的巡查,发现治安隐患及时报告并协助处理。(五)信息传达1.及时传达上级部门和本单位的有关通知、文件等信息,确保楼内各单位和人员知晓。2.对来访人员的预约信息进行准确记录,并及时通知被访单位或人员。三.值班时间与班次(一)值班时间实行24小时值班制度。(二)班次安排根据实际工作需要,合理安排值班班次,确保门卫岗位随时有人值守。可分为早班、中班、晚班和夜班,具体值班时间如下:1.早班:[具体时间区间1]2.中班:[具体时间区间2]3.晚班:[具体时间区间3]4.夜班:[具体时间区间)4]四、值班交接(一)交接时间值班人员应提前10分钟到达岗位,做好交接准备工作。交接班时间为[具体交接时间]。(二)交接内容1.值班记录:包括人员出入登记、车辆出入登记、巡逻记录等,交接双方要认真核对记录内容,确保准确无误。2.钥匙及物品:交接值班室内的各类钥匙、对讲机、手电筒等物品,双方要逐一清点,确认齐全完好。3.设备设施:检查安全设施设备、消防器材、水电设施等运行情况,如有异常及时记录并交接清楚。4.未处理事项:将尚未处理完毕以及需要下一班次继续跟进的事项,详细告知接班人员,并做好交接记录。(三)交接程序1.交班人员在完成交接准备后,填写《门卫值班交接表》,将交接内容逐一填写清楚。2.接班人员认真核对《门卫值班交接表》内容,对交接事项进行确认。如有疑问或异议,应及时与交班人员沟通核实。3.双方在《门卫值班交接表》上签字确认后,交接工作完成。五、值班纪律(一)遵守工作时间值班人员必须严格遵守值班时间,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管部门申请,并安排好替班人员。(二)坚守岗位值班期间,值班人员要坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。严禁在值班室内睡觉、玩手机、看电视等与工作无关事项。(三)文明执勤值班人员要着装整齐、举止规范文明,使用文明用语,热情接待来访人员。不得与来访人员发生争吵、冲突。(四)严格执行制度值班人员要严格执行本制度及相关规定,认真履行职责。对违反制度的行为要及时制止和纠正,并按规定进行处理。(五)保守机密值班人员要妥善保管各类文件、资料及信息,不得泄露统办楼内的工作秘密和敏感信息。六、培训与考核(一)培训1.定期组织门卫值班人员进行业务培训,培训内容包括安全防范知识、法律法规、职业道德、文明执勤规范等。2.邀请专业人员进行授课,提高值班人员的业务水平和综合素质。3.培训结束后,对值班人员进行考核,考核合格后方可上岗。(二)考核1.建立健全门卫值班人员考核机制,制定详细的考核标准和办法。2.考核内容包括工作纪律、履行职责情况、服务质量、应急处置能力等方面。3.定期对值班人员进行考核评价,考核结果与绩效挂钩。对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励;对不称职的值班人员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。七、奖惩制度(一)奖励1.对认真履行职责、工作表现突出的门卫值班人员,给予以下奖励:通报表扬;物质奖励;晋升机会。2.有下列表现之一的,给予相应奖励:及时发现并妥善处理安全隐患,避免重大事故发生的;在突发事件应急处置中表现英勇、事迹突出的;热情服务,受到楼内单位和人员好评的;提出合理化建议,为统办楼安全管理工作做出显著贡献的。(二)惩罚1.对违反本制度及相关规定的门卫值班人员,视情节轻重给予以下惩罚:批评教育;经济处罚;辞退处理。2.有下列行为之一的,给予相应惩罚:迟到、早退、旷工的;擅自离岗、脱岗的;未按规定履行职责,导致安全事故或工作失误的;
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