人力资源管理表单及制度模板

人力资源管理表单及制度模板一、适用范围与场景说明新员工入职管理：适用于企业首次录用员工时的信息登记、合同签订及入职引导流程；员工转正评估：适用于试用期员工转正前的综合能力评估与审批流程；岗位异动管理：适用于员工内部晋升、调岗、岗位合并等变动场景的记录与审批；离职交接管理：适用于员工主动离职或企业解除劳动合同时的工作交接与手续办理；周期性绩效考核：适用于季度、年度员工工作表现评估及结果应用（如培训、晋升参考）。二、分步操作指南（一）新员工入职管理流程步骤1：入职前准备人力资源部根据录用通知，提前准备《员工入职登记表》《劳动合同》《岗位职责说明书》等材料；确认入职岗位、薪资标准、社保缴纳基数及试用期期限（依据《劳动合同法》约定，试用期不超过6个月）；通知员工入职需携带的材料：证件号码复印件、学历证明复印件、体检报告（近3个月内）、一寸免冠照片2张。步骤2：入职手续办理员工抵达后，人力资源部引导填写《员工入职登记表》，核对身份信息与录用材料一致性；组织签订《劳动合同》，一式两份，企业与员工各执一份，明确岗位、薪资、工作地点、试用期及双方权利义务；办理社保、公积金增员手续，保证入职当月或次月完成缴纳；发放工牌、办公用品，介绍公司组织架构、部门职能及基础办公流程。步骤3：入职引导与培训部门负责人安排岗位导师，向员工介绍岗位职责、工作目标、汇报关系及团队协作要求；人力资源部组织公司级培训，内容包括企业文化、规章制度（考勤、保密、安全等）、职业发展通道；试用期首周结束，部门导师填写《新员工周度跟踪表》，反馈工作适应情况，人力资源部定期跟进。步骤4：试用期跟踪与转正准备试用期满前10个工作日，人力资源部提醒员工提交《转正申请书》；部门负责人结合《试用期考核表》（含工作业绩、学习能力、团队协作等维度），对员工进行综合评价；人力资源部汇总材料，提交管理层审批，审批通过后更新员工信息至正式花名册。（二）员工转正评估流程步骤1：提交申请员工在试用期最后3个工作日内，填写《转正申请书》，说明试用期工作内容、成果及转正意愿；附《试用期工作总结》（需部门负责人签字确认），详细列举完成的任务、达成的目标及自我评估。步骤2：部门评价部门负责人组织1-2次面谈，结合员工日常工作表现、任务完成质量及团队协作情况，填写《试用期考核表》；明确考核结果：通过、需改进（延长试用期，最长不超过法定上限）、不通过（解除劳动合同）。步骤3：跨部门审核（如涉及）若员工转正后需跨部门协作（如市场部与技术部接口），需协作部门负责人签署《跨部门协作意见表》，确认其沟通配合能力。步骤4：人力资源部审批人力资源部审核《转正申请书》《试用期考核表》《跨部门协作意见表》等材料，保证符合公司制度及劳动法规定；审批通过后，更新员工转正日期、薪资标准（如适用），并发放《转正通知书》；审批不通过的，与员工沟通结果，办理离职或延长试用期手续。（三）离职交接管理流程步骤1：提交离职申请员工需提前30日（试用期提前3日）提交书面《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期；部门负责人接收申请后，与员工进行离职面谈，知晓离职真实原因（如薪资、发展、管理等问题），记录《离职面谈记录表》。步骤2：工作交接确认部门负责人指定交接人（通常为岗位继任者或部门同事），协助员工列出《工作交接清单》，内容包括：正在进行中的项目进度、未完成任务及后续跟进要求；工作资料（文件、数据、密码权限等）及物品（电脑、工牌、钥匙等）；对接客户、供应商的联系方式及注意事项。交接双方及部门负责人在《工作交接清单》上签字确认，保证无遗漏。步骤3：手续办理与薪资结算员工持签字后的《工作交接清单》至人力资源部，办理社保、公积金停缴手续，归还公司财物；人力资源部核对考勤、加班、绩效等数据，计算薪资、未休年假补偿（如适用），填写《薪资结算单》；双方签订《解除/终止劳动合同证明书》，注明离职日期及工作岗位，避免后续劳动纠纷。步骤4：离职后跟进人力资源部在离职后1个月内进行电话回访，知晓员工离职后动态及对公司建议，记录《离职员工回访表》；定期分析离职数据，针对共性问题优化管理制度（如晋升通道、培训体系等）。三、核心表单模板（一）员工入职登记表基本信息教育背景姓名*最高学历*性别毕业院校*出生年月所学专业*证件号码号*毕业时间*联系方式*学历证书编号现居住地址*工作经历紧急联系人*前任职单位*紧急联系人电话*担任职位*入职日期*在职时间*岗位信息离职原因所属部门*入职承诺拟任岗位*本人承诺所填信息真实有效，如有虚假，愿承担相应责任。签字：*

日期：*试用期期限*转正后薪资*（二）员工转正申请书基本信息姓名*所属部门*拟任岗位*入职日期*试用期结束日期*试用期工作总结（请详细描述岗位职责内完成的主要工作、量化成果、遇到的困难及解决方法，不少于300字）________________________________________________________________________转正理由与未来规划（说明对岗位的理解、转正后工作目标及个人发展计划）________________________________________________________________________申请人签字：*

日期：*（三）试用期考核表考核对象信息姓名*部门*岗位*考核周期*考核维度评分标准（1-5分）得分具体事例说明工作业绩（40%）5分：超额完成目标，成果显著；3分：基本完成目标，质量达标；1分：未完成核心目标，存在明显疏漏。工作能力（30%）5分：快速掌握技能，独立解决复杂问题；3分：具备岗位所需技能，需少量指导；1分：技能不足，需持续依赖他人。工作态度（20%）5分：积极主动，责任心强；3分：遵守制度，配合团队；1分：消极怠工，缺乏协作意识。团队协作（10%）5分：主动沟通，有效推动跨部门合作；3分：配合团队需求，完成协作任务；1分：沟通不畅，影响团队效率。综合评价部门负责人评分*评价等级*□优秀（90分以上）

□合格（70-89分）

□需改进（60-69分）

□不合格（60分以下）改进建议（如适用）________________________________________________部门负责人签字：*

日期：*（四）离职申请表基本信息姓名*所属部门*拟任岗位*入职日期*预计离职日期*离职类型*□主动离职

□被动离职（企业原因）

□被动离职（个人原因违反规定）离职原因说明（请详细描述，如薪资调整、职业发展、家庭原因等，不少于100字）________________________________________________工作交接清单序号交接事项详细说明交接人签字接收人签字部门负责人确认1项目资料2客户对接信息3公司财物（电脑、钥匙）4系统账号权限员工签字：*

日期：*部门负责人签字：*

日期：*人力资源部签字：*

日期：*四、使用关键提示（一）信息真实性管理所有表单中标注“*”为必填项，员工需保证证件号码号、学历、工作经历等信息真实有效，人力资源部可通过、背景调查等方式核验；虚假信息可能导致劳动合同无效，企业有权解除劳动关系且无需支付经济补偿。（二）审批流程规范性严格遵循“逐级审批”原则，如入职登记表需部门负责人、人力资源部双重签字，离职申请表需部门确认后提交人力资源部备案；涉及薪资调整、岗位晋升等重大变动的，需经管理层书面审批，避免口头承诺。（三）保密与档案管理员工个人信息（证件号码号、联系方式、家庭住址等）需纳入保密范畴，仅人力资源部及相关部门负责人因工作需要查阅；所有表单需按员工编号分类归档，保存期限不少于劳动合同终止后2年，电子档案需加密存储。（四）法律合规更新定期核对模板内容与最新《劳动合同法》《社会保险