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文档简介
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之66:安全生产标准化管理体系评审和改进管理制度
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之66:
安全生产标准化管理体系评审和改进管理制度
(参考模板文件-编制2025A0)
1目的
通过企业主要负责人主导的系统性、周期性评审及闭环改进,验证安全生产标准化管理体系的适宜性、
充分性和有效性,识别体系运行短板,推动体系动态优化,构建“策划一实施一检查一处置(PDCA)”及
“评审一决策一改进一提升”的闭环机制,从根本上消除事故隐患、从根本上解决问题,提升安全生产绩
效,保障员工生命安全和企业生产经营稳定,落实《中华人民共和国安全生产法》以及GB/T33000-2025《大
中型企业安全生产标准化管理体系要求》、GB/T45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》等
法规标准要求,结合本企业实际情况,特制定本制度。
2范围
本制度适用于本企业及所属分子公司、控股单位的安全生产标准化管理体系评审与改进全流程管理,
同时应通过合同约定或管理要求延伸至承包方、供应商等相关方的安全管理体系协同评价与改进。涵盖常
规评审、附加评审的策划与实施、改进措施的制定与落实、效果验证与成果固化等活动,涉及企业主要负
责人、安全管理部门、各业务部门、合规管理部门及相关岗位人员的职责履行与协同配合。
3规范性引用文件
中华人民共和国安全生产法(中华人民共和国主席令第八十八号,2021年修订)
GB/T33000-2025大中型企业安全生产标准化管理体系要求
GB/T45001-2020职业健康安全管理体系要求及使用指南
生产安全事故防范和整改措施落实情况评估办法(安委办(2021)4号)
4术语和定义
4.1安全生产标准化管理体系
企业为实现安全生产理念和目标,通过规范化的安全生产管理要求,将一系列相互关联、相互作用的
安全生产工作,按照一定逻辑整合形成的有机体。
注:体系应覆盖“人机环管信”五维本质安全要素,包括但不限于领导作用、基础保障、风险管控、
隐患排查、应急管理、绩效评价等核心管理模块,并遵循PDCA循环持续改进。
4.2评审
由企业主要负责人组织,对安全生产标准化管理体系的适宜性、充分性和有效性进行系统性评估和审
查的活动,目的是识别体系存在的问题并推动持续改进。
注:评审需采用资料审查、座谈问询、现场核查等多种方式,避免形式化:评审结论需基于客观证据
链形成,并作为管理决策的重要输入。
4.3管理评审
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特指企业主要负责人为评价管理体系整体绩效和有效性,以支持其履行领导作用和承诺而开展的正式
评审活动。本制度所述的“常规评审”与“附加评审”均为管理评审的具体实现形式,是其核心组成部分。
4.4附加评审
当企业外部环境、内部组织机构和业务性质发生重大变化时,在年度评审之外额外开展的体系评审,
旨在确保体系及时适配变化。
注:附加评审是年度评审的补充而非替代,评审后仍需按规定开展常规年度评审;评审重点聚焦变化
对体系适宜性的影响。
4.5安全生产绩效
在安全生产工作方面取得的可测量结果,包括事故发生率、隐患整改率、重大风险管控有效率等定量
指标和安全文化建设成效等定性成果。
注:绩效指标应区分过程性指标(如培训完成率、隐患整改及时率)和结果性指标(如伤亡人数、事
故起数),并定期开展趋势分析,用于评价体系有效性。
4.6重大变化
企业外部环境、内部组织机构或业务性质发生的,可能导致安全生产标准化管理体系适宜性、充分性
或有效性受到重大影响的实质性变化。
注:重大变化具体情形包括但不限于:法律法规核心条款修订、组织架构合并/拆分、生产工艺重大调
整、作业风险等级显著提升、生产规模大幅扩大、新增高风险业务等;企业应制定《重大变化判定规则》,
明确判定标准与程序。
4.7持续改进
提高绩效的循环活动,通过不断识别改进机会、制定并实施改进措施,实现安全生产管理体系的持续
优化。
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三注:持续改进活动可来源于事件调查、绩效评价、内部审核、管理评审等,包括纠正措施、预防措施、
突破性变革、创新等多种形式。
4.8改进
提高安全生产绩效的活动,包括制度修订、流程调整、措施补充等针对性优化行为,遵循PDCA循环实
现体系持续完善。
注:改进活动应聚焦体系本身的缺陷,而非单纯的现场隐患整改;改进措施需具有可操作性、可验证
性,并纳入下一轮评审输入,形成闭环管理。改进包括纠正、纠正措施、持续改进、突破性变革和创新等
多种形式。
5职责
5.1企业主要负责人
(1)主导评审工作,担任评审组组长,对评审组织筹备、过程管控、结果审定及改进事项跟踪督办负全
面责任;
(2)审批评审计划、评审报告、改进计划及相关资源需求,保障评审与改进所需资源(人力、物资、资
金、技术)投入;
(3)主持常规评审会议,总结评审结论,督办重大改进事项落地;
(4)审批附加评审申请及专项计划,并监督其按时实施;
(5)按规定公开评审相关结果,接受社会监督;
(6)组织开展管理评审,确保评审结果与企业战略发展目标相衔接,推动体系与其他管理体系(如质量
管理体系、环境管理体系)的融合;
(7)对评审与改进活动的最终成效承担领导责任。
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5.2安全管理部门(归口管理部门)
(1)牵头起草评审计划,组织收集、审核、汇编评审输入资料,组织评审会议并起草评审报告;
(2)跟踪改进措施落实进度,建立动态跟踪台账,定期向主要负责人汇报进展,对滞后事项发出《改进
措施催办单》;
(3)组织开展评审组专项培训及改进相关培训,指导各部门配合完成评审工作;
(4)负责评审全过程记录归档及相关记录的管理;
(5)识别重大变化触发条件,提出附加评审申请,编制《重大变化影响分析报告》,并组织附加评审实
施与报备:
(6)编制《评审检查单》《改进事项跟踪管理平台》,确保评审与改进过程可追溯、可监控;
(7)组织改进效果验证,编制《改进措施效果验证报告》,并推动未达标事项的补充改进;
(8)牵头修订体系文件以固化改进成果,组织文件宣贯培训,更新知识库/案例库;
(9)总结评审与改进过程问题,优化下一轮评审计划及检查单,形成《评审过程总结与优化报告》;
(10)按规定将评审报告报送上一级安全生产委员会办公室备案(如需),重大事故相关评审报告需抄
报国务院安委会办公室(如适用);
(11)将评审输出的安全生产目标调整情况、体系优化成果等作为申报或维持安全生产标准化定级的重
要依据,配合完成定级自评与申请工作。
5.3业务部门(生产、技术、设备、人力资源等)
(1)按通知要求提交本部门相关的检查结果、绩效数据、事故报告、改进落实情况等评审输入资料,确
保真实、完整、及时;
(2)参与评审会议,发表专业意见,配合现场核查;
(3)承接并落实评审确定的本部门安全生产目标、重点工作及改进事项,制定《改进措施实施细则》并
推动落地:小M
十(4)每月向安全管理部门提交《改进措施月度进展报告夏,反馈实施中的问题并提供验证资料;
(5)配合改进效果验证工作,提供本部门相关运行数据及现场证据:
(6)参与体系文件修订与宜贯,配合完成旧版文件替换与存档。
5.4合规管理部门
(1)参与评审过程合规性检查,核查评审组组建、流程完整性、资料真实性及会议记录规范性,出具合
规性检查报告;
(2)跟踪法律法规更新情况,及时纳入评审输入;
(3)对评审输入中的合规性文件(如法律法规更新清单、合规审核报告)进行专项审核,出具合规性意
见:
(4)参与申诉与争议处理的调查复核;
(5)监督评审结果公开的合规性,确保符合政府信息公开相关规定;
(6)监督评审与改进活动中产生的信用信息是否依法依规报送或披露,防范信用风险。
5.5外部专家(如需)
(1)提供专业技术支持,参与评审分析及问题识别;
(2)对体系适宜性、充分性和有效性提出专业评审意见;
(3)参与改进措施技术可行性论证,确保措施符合行业技术标准;
(4)参与改进效果验证,提供专业判断;
(5)出具《专家评审意见》,明确对体系短板的专业判断及改进建议。
5.6员工及其代表
(1)参与评审会议,提出改进建议,会议记录应如实记载所有意见;
(2)配合现场核查与访谈,提供一线作业信息:
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(3)参与改进措施的实施与验证,反馈执行效果;
(4)参与改进效果验证过程,作为验证小组成员提供一线视角;
(5)对评审与改进过程进行监督,确保其公正、透明。
6管理内容及要求
6.0总则
企业应建立并保持安全生产标准化管理体系评审与改进的常态化、制度化机制,将其作为最高管理者
的核心安全职责之一。评审与改进活动应融入企业日常管理,鼓励采用数字化、智能化手段提升过程管控
与数据分析能力,确保活动高效、透明、可追溯。
6.1评审策划
6.1.1评审周期
(1)常规评审:每年至少开展1次,与年度安全工作会议同步实施,确保评审的周期性和系统性;
(2)附加评审:当发生4.6条款定义的重大变化时,应在变化发生后10个工作日内启动申请流程,30个
工作日内完成评审;
注:发生生产安全事故、重大变更(如工艺调整、重大危险源新增)、法律法规或强制性标准重大更
新、内部审核或管理评审输出要求、相关方重大投诉等情形时,应主动评估并确定是否需要增加评审频次
或开展专项评审。
附加评审报告应在完成后5个工作日内向属地应急管理部门报备,涉及商业秘密的内容按国家有关规定
执行。
6.1.2评审组组建
(1)组建要求:评审组由企业主要负责人任组长,成员应覆盖生产、技术、设备、安全、人力资源、合
规管理等关键业务部门的负责人及具备相关知识和经验的技术骨干,确保评审视角全面;
2)外部专家参与:涉及复杂技术问题、重大事故调查、体系认证或法律法规有明确要求时,可邀请具
备相应资质(如省级应急管理部门备案)的外部专家参与,其资质证明应备案存档;
(3)纪检监察参与:依据《生产安全事故防范和整改措施落实情况评估办法》及企业内部规定,涉及生
产安全责任事故的整改措施落实评估、重大问责事项时,应邀请纪检监察机构依据职责同步开展工作,确
保问责与整改的公正性;
(4)公正性与保密:所有评审组成员(含外部专家)需签订《评审公正性与保密承诺书》,声明无利益
冲突,并承诺对评审过程涉及的商业秘密予以保密;
(5)分工与职责:评审组应制定《评审分工表》,明确每位成员的评审领域、具体职责、任务时限及输
出要求,避免评审盲区,确保评审工作的系统性与效率。
6.1.3评审输入收集
(1)基础输入资料收集;
评审输入应至少包括以下核心内容,所有资料应确保真实、完整、可追溯:
(a)检查结果:日常巡查记录、专项检查报告(含危险作业、重大危险源等)、第三方审核/认证报告、
政府监管部门的检查/监察意见及整改闭环证明。
(b)绩效评价结果:安全生产目标完成数据(定量指标如事故率、隐患整改率、培训达标率;定性指标
如安全文化建设成效、员工满意度)、全员安全生产责任制考核结果、风险分级管控与隐患排查治理双重
预防机制运行有效性数据。
(c事故与事件情况:生产安全事故调查报告、未遂事件(事故隐患)记录、根本原因分析报告、整改
与预防措施落实情况、以及针对同类事故的防范措施有效性评估报告。
(d)上一次管理体系改进事项落实情况:上一轮评审输出的改进事项完成状态清单、实施过程记录(如
制度修订文件、培训记录、设备验收单等)及效果验证资料。
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注:未遂事件记录应包括事件描述、直接原因、管理体系层面的根本原因分析及采取的纠正与预防措
施,不得遗漏任何可能反映体系缺陷的隐性风险信息。
(2)扩展输入资料收集;
为保障评审的全面性与前瞻性,应补充收集以下信息:
(a)法律法规、标准及其他要求:最新的法律法规、国家标准、行业标准、地方条例及企业自愿遵守的
其他要求(如合同条款、行业协会规范)的更新清单及内容摘要;
(b)相关方反馈:员工安全诉求调查报告、承包商及供应商安全绩效评估结果、客户、社区、监管机构
等外部相关方的反馈、投诉或建议;
(c)内外部环境变化信息:企业外部环境(如政策调整、经济形势、供应链安全风险、自然灾害预警)
及内部重大变更(如组织机构重组、业务性质或工艺技术重大调整、主要负责人变动)的相关文件与分析
报告;
(d)职业健康与安全绩效数据:职业健康监护数据、工作场所环境监测数据(如噪音、粉尘、有毒物质
浓度)、员工健康损害记录及趋势分析;
(e)标杆与最佳实践:行业内外安全生产标准化管理体系的最佳实践案例、标杆企业的绩效数据与管理
方法;
(f)管理体系运行数据:安全生产信息化系统中关于风险实时监控、预警响应、培训管理、设备状态、
应急演练等过程的运行数据与日志;
(g)企业安全生产信用信息:来自应急管理、市场监管等政府部门的企业安全生产信用等级、联合惩戒
或激励信息、行政处罚记录等,作为评估体系外部合规性与社会影响的重要输入。
()主。体:安全管理部门负责对收集的所有输入资料进行审核,重点核查其真实性、完整
4
性、时效性与可追溯性。
(b)界定审核内容范围:审核内容包括资料来源是否合规、数据是否准确、记录是否签字盖章完整、是
否与本次评审的范围和目标相关。
(c)形成书面审核记录:审核应形成书面《评审输入资料审核记录表》,由审核人员及部门负责人签字
确认。
(d)处理资料缺陷问题:对审核中发现资料不完整、数据存疑或不符合要求的,应向资料提交部门出具
《资料补正/澄清通知书》,明确补正要求与时限。补正后的资料需重新审核通过后方可纳入评审输入汇编。
6.1.4评审计划制定
(1)制定时机:常规评审计划应至少提前15个工作日制定;附加评审计划应在申请获批后7个工作日内
制定。
(2)计划内容:应明确评审的目的、时间、地点、范围(需覆盖体系全要素及企业主要生产经营活动流
程)、评审组成员及分工、详细议程、输入资料清单、以及所需的人力、物资、技术与财务资源配置方案。
(3)审批与发布:评审计划由安全管理部门起草,经企业主要负责人审批后,正式印发至所有相关部门
及评审组成员。
(4)议程与资源配置:评审计划应附带《评审议程表》,合理分配各环节时间(例如:开场与介绍10%、
体系运行汇报20%、分组讨论或现场核查40%、集中评审与结论形成30%)。资源配置方案应具体可行,并纳
入企业年度安全生产费用预算予以保障。
6.2评审实施
6.2.1评审实施方式
(1)常规评审:可采用年度安全工作会议或专项安全工作会议的形式进行。评审环节(不含常规工作总
结与部署)时长应不低于会议总时长的30%。
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(2)附加评审:采用以资料审查为核心,结合针对性现场核查与关键人员访谈的方式进行,重点评估变
化对体系“适宜性”的影响,可适当简化对“充分性”和“有效性”的重复性评审内容。
(3)参与要求:年度安全工作会议进行评审时,必须单独设立“安全生产管理体系评审”议程模块,并
邀请不少于参会总人数10%的一线员工代表或工会代表参与讨论。专项安全工作会议应明确其特定的评审主
题(如“XX工艺技术改造后安全风险管控适应性评审”)。
6.2.2常规评审实施流程
(1)会前准备
(a)分发评审材料:安全管理部门应提前3个工作日将评审输入资料汇编、会议议程等发送给所有参会
人员。
(b)组织评审培训:应组织评审组成员进行简短培训,明确本次评审的依据、重点、方法、判定准则及
注意事项(如聚焦“两重点一重大”管控、高风险作业管理等)。
(c)准备评审工具:准备齐全评审所需工具表单,如《评审签到表》、《会议记录模板》、《现场核查
记录表》、《访谈提纲》等。
(2)会议召开
(a)主持与汇报:会议由企业主要负责人主持,安全管理部门负责人汇报安全生产管理体系整体运行情
况、绩效趋势、主要问题与改进需求。
(b)组织深入讨论:评审组围绕体系的“适宜性、充分性、有效性”三个维度展开深入讨论,可按照维
度分组讨论或依次审议。
(c)保障员工参与:必须确保员工代表有机会充分发表意见,会议记录需如实记载所有意见,包括不同
观点,并注明提出人。不得以任何理由遗漏或篡改不同意见。
(d)遵循标准流程:会议应遵循“汇报-讨论-总结”的流程,确保每个评审维度得到充分审视。
73)现场核查木4相
士(a)选取核查对象:评审组应结合资料审查,选取关键场所、高风险作业点、近期发生事件或不符合的
区域进行现场核查。
(b)依据检查单核查:核查应依据《评审检查单》进行,重点关注:“两重点一重大”管控措施的实际
落实情况、员工安全行为、设备设施安全状态、应急物资与标识、作业环境条件等。
(c)开展分层访谈:应进行分层级访谈,访谈对象应包括管理人员、技术人员和一线作业人员,每个关
键岗位/班组访谈人数不少于2人。访谈内容应形成《访谈记录》,并由被访谈人签字确认。
(4)初步结论
(a)总结评审发现:企业主要负责人根据会议讨论和现场核查情况,总结形成评审初步结论。
(b)明确结论分类:初步结论应明确区分“符合项”、“不符合项”和“观察项(待改进项)”。对于
“不符合项”,必须指明其违反的具体要求(如GB/T33000-2025标准X条款、公司XX管理制度第X条)。
(c)编制印发纪要:会议纪要(含初步结论)应在会议结束后3个工作日内完成编写、审批,并印发至
所有相关部门,同时上传至企业安全生产信息化系统归档。
6.2.3附加评审实施流程
(1)触发条件识别;
(a)建立监测机制:安全管理部门应建立机制,持续监测内外部环境变化。一旦发现可能构成“重大变
化”的情形,应立即启动判定程序。
(b)履行判定程序:判定应依据企业制定的《重大变化判定规则》,采用“业务部门初步识别+安全管
理部门与合规管理部门联合评估+报主要负责人最终审定”的流程,并形成书面《重大变化判定记录》,附
相关证据材料。
(2)申请与审批;
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(a)提交附加评审申请:安全管理部门在完成判定后10个工作日内,向主要负责人提交《附加评审申请
表》,并附《重大变化判定记录》及《重大变化影响分析报告》;
(b)编制变化影响分析报告:《重大变化影响分析报告》应详细阐述该变化对现有安全生产管理体系在
适宜性、充分性、有效性三个方面的具体、潜在影响;
(c)完成申请审批:主要负责人应在3个工作日内完成审批。不予批准的,应书面说明理由,并指示制
定替代性的风险管控措施。
(3)评审实施;
(a)制定专项评审计划:申请获批后,安全管理部门应在7个工作日内制定《附加评审专项计划》。
(b)执行针对性评审:评审实施应在15个工作日内完成,重点评估体系与变化后的内外部条件的适配性
(适宜性),以及为应对变化所采取临时措施的有效性。
(c)发布重点关注清单:评审组应在实施前2个工作日,将《附加评审重点关注事项清单》发送至变化
所涉及的相关部门,以便其提前准备。
(4)结果报备
(a)履行报告报备义务:附加评审报告编制完成后,应根据法律法规及属地监管要求,在5个工作日内
向属地应急管理部门报备。
(b)明确报备材料内容:报备材料通常包括:《附加评审报告》、《重大变化判定记录》、《附加评审
申请表及审批表》。涉及商业秘密的,应作脱敏处理或依法申请免于公开。
(c)妥善存档报备记录:所有报备手续及回执应妥善存档,记入《附加评审管理台账》。
6.2.4评审核心内容
(1)适宜性评审;
(a)定义评审范畴:评审体系与企业外部环境(法律法规、政策、技术、市场、相关方需求等)和内部
条件(规模、结构、资源、文化、战略等)的匹配程度
(b)明确评审要点:
——外部合规与响应:体系是否及时识别并融入了新的法律法规和标准要求?是否适应行业政策与技
术进步?
——内部匹配度:体系的设计与运行是否与企业的实际组织架构、业务流程、人员能力、财务资源相
匹配?是否存在要求过高无法执行或过低无法管控风险的情况?
——风险适配:针对“两重点一重大”等核心风险,体系的管控措施层级(消除、替代、工程控制、
管理控制、个体防护)是否与风险级别相称,是否具备可操作性?
(2)充分性评审;
(a)定义评审范畴:评审体系在过程、要素和人员覆盖上的全面性与完整性。
(b)明确评审要点:
——全流程覆盖:是否覆盖了从规划、设计、建设、生产运行、维护检修到报废处置的全生命周期?
是否包括承包商管理、变更管理等关键过程?
——全要素覆盖:GB/T33000-2025标准要求的领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、改进等所有
核心要素,是否均在体系中有明确规定并得到实施?
——全岗位覆盖:安全生产职责是否分解到所有层级、所有岗位,包括正式员工、劳务派遣、实习生、
外包人员等?是否存在职责不清或真空地带?
(3)有效性评审。
(a)定义评审范畴:评审体系在实现其预期结果方面的实际成效。
(b)明确评审要点(基于客观证据):
——结果绩效:事故发生率(含未遂事件)、伤亡率、职业病发病率是否呈下降或受控趋势?安全生
产目标是否达成?
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——过程绩效:隐患按期整改率、风险管控措施落实率、应急演练计划完成率与效果、安全培训合格
率等是否达到设定指标?
——合规绩效:是否满足所有合规义务?是否通过相关认证或审核?
——系统改进:是否建立了从事件、审核、监测中发现問题并实施纠正措施和持续改进的有效机制?
同类问题是否重复发生是衡量有效性的关键指标;
——社会绩效:企业安全生产信用状况、相关方满意度、舆情反馈等是否良好,是否存在因安全问题
引发的负面社会影响。
6.3评审输出
6.3.1输出内容要求
评审输出应至少包括以下三项核心内容,且每一项都应与评审输入中发现的问题或改进机会直接关联:
(1)更新安全生产目标;
(a)调整或重定目标:应根据评审结果,对下一周期的安全生产目标进行必要的调整、更新或重新制定;
(b)确保目标符合SMART原则:目标应遵循“SMART”原则,包括定量目标(如:可记录工伤事故数下降
X%、重大隐患整改率100%)和定性目标(如:完成安全生产风险智能化管控平台建设、通过安全生产标准
化一级复审);
(c)分解并落实目标责任:目标必须分解到各相关部门、车间、班组及关键岗位,形成《安全生产目标
分解与考核责任书》。
(2)确定安全生产重点工作:
(a)明确重点任务方向:明确下一阶段为提升体系有效性和绩效必须优先完成的重点任务;
(b)聚焦核心风险与短板:应聚焦于治理重大风险、补齐本质安全短板、强化事故预防薄弱环节、落实
本次评审决定的重大改进事项:
Itc)制定重点王作任务书:每项重点工作须制定《重点工作任务书》,明确责任主体、协同部门、关键
节点、完成时限、所需资源(特别是预算)和成果交付物。
(3)制定管理体系改进计划:管理体系持续改进事项:
(a)针对问题制定计划:针对评审识别的“不符合项”和“观察项”,制定具体的改进计划;
(b)明确改进计划要素:每个改进事项应包含:清晰的问题描述、根本原因分析摘要、明确的改进目标、
具体的纠正或预防措施(如修订XX程序、组织XX培训、改造XX设备)、责任部门/人、计划完成日期、可量
化的验收标准;
(c)区分措施优先级:改进措施应区分优先级和紧急程度,并与风险等级相匹配。
6.3.2输出文件审批与发布
(1)评审报告起草:安全管理部门汇总评审全过程信息,编制《安全生产管理体系评审报告》。报告应
结构完整,包括评审概况、输入信息摘要、评审过程记录、对体系“三性”的总体评价、发现的主要问题
与优势、以及上述三项输出内容的详细方案。报告应附《评审证据索引表》;
(2)意见征求:将报告草案送评审组成员及各主要部门征求意见,时限不少于3个工作日。对所有反馈
意见均应处理,并在《意见采纳情况说明》中记录,未采纳的需说明理由;
(3)审批发布:修订后的报告报企业主要负责人最终审批签发。审批应在5个工作日内完成。签批后的
报告作为企业正式文件发布,成为下一周期安全生产工作的纲领;
(4)沟通与公开:评审报告的核心结论、新的目标和重点工作应在企业内部进行广泛宣传沟通。同时,
应按照《企业安全生产信息公开制度》的规定,及时、如实地向社会公开评审报告的主要内容(依法需要
保密的信息除外),并收集和回应社会反馈;
(5)将评审报告及其输出成果作为企业年度安全生产工作的重要总结,并可作为依据《企业安全生产标
准化建设定级办法》开展自评、申请外部评审或维持定级的重要支撑材料。
6.4改进措施制定与落实
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6.4.1改进计划制定
(1)制定依据:严格依据评审报告输出的“管理体系持续改进事项”清单;
(2)原因分析:对每个改进事项,责任部门需运用“5Why分析”、“鱼骨图”、“故障树分析”等方法
进行深入的根本原因分析,分析记录需经安全管理部门或评审组确认,确保触及管理体系层面的原因;
(3)计划内容:制定详细的《改进措施实施计划表》,内容除6.3.1要求外,还需包括每一步行动的具
体描述、所需资源(人、财、物)的详细预算与来源、潜在风险及应对预案、相关方沟通计划;
(4)审批:改进计划由安全管理部门汇总审核,报企业主要负责人批准后实施。重大改进项目所需的资
源应纳入企业年度预算。
6.4.2改进措施实施
(1)实施与报告:责任部门按计划组织实施,并每月向安全管理部门报告进展(《改进措施月度进展报
告》),报告需包含已完成工作、遇到的问题、需要的支持及下月计划;
(2)跟踪督办:安全管理部门利用信息化系统建立《改进措施动态跟踪台账》,实时监控状态。对进度
滞后的(如滞后计划15天以上),发出《改进措施催办单》,并报告主要负责人;
(3)变更与风险管控:实施过程中如遇情况变化需调整计划,应履行正式的变更审批程序。同时,应对
改进措施实施过程本身进行风险辨识(如施工安全、交叉作业风险),制定并落实相应的安全控制措施。
6.4.3效果验证
(1)确定验证启动时机:改进措施按计划完成后,责任部门应提出验证申请。原则上应在措施完成后15
个工作日内启动验证,复杂项目可适当延长,但需事先批准;
(2)组建验证主体与方法:由安全管理部门组织,可邀请非责任部门的内部专家、员工代表或外部专家
成立验证小组,确保独立性。验证方法包括:文件审核、现场观察、数据监测对比(改进前后关键绩效指
太大大十十
三l73)明确验证判定标准:严格对照改进计划中设定的量化验收标准进行判定;
霞(4)出具报告实现闭环:形成《改进措施效果验证报告》。验证通过的,予以关闭:未通过的,应分析
原因,制定并实施《补充改进方案》,重新进行验证,直至达标。验证报告是关闭改进事项和进行知识固
化的关键依据。
6.5持续优化
6.5.1成果固化
(1)通过文件修订固化:将经过验证有效的改进措施,通过修订安全生产责任制、规章制度、操作规程、
应急预案、风险数据库等体系文件的方式予以固化;
(2)执行文件控制程序:修订文件须严格执行企业《文件控制程序》,确保版本更新、审批发布、旧版
回收、培训传达各环节受控。文件修订说明中应注明“依据XX年评审改进事项XX号”;
(3)纳入知识管理体系:将改进过程中的经验教训(无论成功或失败)纳入企业安全知识库或案例库,
用于后续培训和持续改进。
6.5.2长效监控与融入循环
(1)开展绩效趋势跟踪:安全管理部门应定期(如每季度)对已固化改进措施涉及的关键绩效指标进行
跟踪分析,编制《安全绩效趋势分析报告》,评估其长期效果;
(2)融入下轮管理评审:将本轮改进措施的全套资料(计划、实施记录、验证报告)及长效监控结果,
作为下一轮管理体系评审的必要输入信息,实现PDCA闭环管理;
(3)促进安全文化形成:通过宣传成功改进案例、表彰先进个人/团队等方式,将改进成果转化为组织
记忆,促进积极的安全文化和持续改进氛围的形成。
6.5.3评审与改进过程数字化
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鼓励并推动将评审策划、输入收集、会议管理、改进计划制定、任务跟踪、效果验证、成果固化等全
过程纳入企业安全生产信息化管理平台,实现流程线上化、数据可视化、监控动态化、分析智能化,提升
管理效率与透明度。
6.5.4评审过程自身优化
(1)复盘与改进:每轮评审结束后,安全管理部门应组织对评审策划、实施、输出的全过程进行复盘,
编写《评审过程总结与优化报告》,识别本环节存在的不足(如输入质量、评审效率、工具方法等);
(2)优化更新:根据复盘结果,对《评审管理程序》、《评审检查单》、《各类工具模板》进行优化更
新,并应用于下一轮评审策划,实现评审工作的自我完善;
(3)能力建设:定期对评审组成员及相关管理人员进行培训,提升其体系思维、风险评估、审核技巧及
根本原因分析能力。
6.6特殊情况处理
6.6.1评审延期
(1)申请延期条件与程序:因不可抗力、重大突发事件处置、企业处于重大停产检修期等特殊情况,无
法按期开展常规评审时,安全管理部门应至少提前10个工作日提出延期申请,说明理由及拟定的新评审时
间,经主要负责人批准;
(2)延期时限与管控要求:延期最长不得超过原定周期后的30个工作日。批准延期的同时,应制定并实
施《特殊时期安全生产强化管控方案》,确保体系持续有效运行;
(3)履行延期报备手续:延期情况及批准文件应向属地应急管理部门报备(如法规要求)。
6.6.2改进事项调整
(1)提出调整申请:在改进措施实施过程中,如因技术不可行、法律法规变化、资源发生重大调整或发
现更优方案等原因确需调整,由责任部门提出书面《改进事项调整申请》
IZ2)说明调整内容与影响:申请需详细说明调整原因、调整前后方案对比、风险再评估结果、调整后对
原定目标的影响;
(3)履行调整审批程序:调整申请需经安全管理部门审核、报原批准人(通常为主要负责人)审批后方
可执行。所有调整记录应与原始改进计划一并归档保存。
6.6.3申诉与争议处理
(1)明确申诉途径与时限:对评审结论、改进事项的责任归属或资源分配存在异议的部门或个人,可在
评审报告或改进计划发布后5个工作日内,通过书面形式向安全管理部门提出申诉;
(2)组织调查与复核:安全管理部门应联合合规管理部门在10个工作日内进行调查复核,并将处理意见
报主要负责人裁定;
(3)反馈裁定结果:裁定结果应书面反馈申诉方,并记录归档。此流程不影响既定改进措施的推进,除
非经裁定需暂停。
编制-2025A010
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