行政办公场所管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行政办公场所的管理，提高办公效率，确保办公环境的安全、整洁、有序，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的行政办公场所，包括办公室、会议室、资料室、休息室等。第三条行政办公场所的管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）规范管理，提高效率；（三）以人为本，和谐发展。第二章组织机构与职责第四条成立行政办公场所管理领导小组，负责制定、修订本制度，监督、检查制度执行情况，协调解决管理工作中遇到的问题。第五条行政办公场所管理领导小组下设办公室，负责具体实施管理工作，其主要职责如下：（一）制定、修订本制度；（二）组织实施办公场所的规划、设计、建设、改造等工作；（三）负责办公场所的日常维护、保养和清洁工作；（四）监督、检查制度执行情况，及时纠正违规行为；（五）组织开展办公场所安全、消防、卫生等方面的培训、宣传活动；（六）定期向上级领导汇报工作情况。第六条各部门负责人对本部门办公场所的管理工作负总责，具体职责如下：（一）负责本部门办公场所的规划、设计、建设、改造等工作；（二）监督、检查本部门办公场所的日常维护、保养和清洁工作；（三）组织本部门员工遵守本制度，提高办公效率；（四）定期向上级领导汇报本部门办公场所管理工作情况。第三章办公场所规划与设计第七条办公场所的规划与设计应遵循以下原则：（一）符合国家有关法律法规和行业标准；（二）满足办公需求，提高办公效率；（三）安全、舒适、环保；（四）经济、实用。第八条办公场所的规划与设计应包括以下内容：（一）办公区域划分；（二）办公家具、设备配置；（三）消防、安全设施配置；（四）照明、通风、空调等设施配置；（五）办公场所标识、指示牌设置。第四章办公场所日常管理第九条办公场所的日常管理工作应包括以下内容：（一）办公场所的清洁、消毒、除虫等工作；（二）办公家具、设备的维护、保养；（三）办公场所的安全、消防检查；（四）办公场所的绿化、美化工作；（五）办公场所的标识、指示牌维护。第十条办公场所的清洁、消毒、除虫工作应按照以下要求进行：（一）每日进行一次全面清洁；（二）每周进行一次消毒、除虫；（三）保持办公场所的通风、采光；（四）定期对办公场所进行大扫除。第十一条办公家具、设备的维护、保养应按照以下要求进行：（一）定期检查办公家具、设备的使用情况；（二）发现损坏、故障及时维修；（三）按照使用说明书进行保养；（四）定期对办公家具、设备进行清洁、消毒。第十二条办公场所的安全、消防检查应按照以下要求进行：（一）每日进行一次安全、消防检查；（二）每月进行一次全面安全、消防检查；（三）发现安全隐患及时整改；（四）定期组织员工进行安全、消防培训。第五章办公场所绿化与美化第十三条办公场所的绿化与美化工作应按照以下要求进行：（一）合理规划绿化区域，保持绿化面积；（二）选择适宜的植物进行绿化；（三）定期对绿化植物进行修剪、施肥、浇水；（四）保持办公场所的美观、整洁。第十四条办公场所的标识、指示牌维护应按照以下要求进行：（一）定期检查标识、指示牌的完好情况；（二）发现破损、脱落及时更换；（三）保持标识、指示牌的清晰、醒目。第六章奖励与处罚第十五条对在办公场所管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第七章附则第十七条本制度由行政办公场所管理领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第十九条本制度如有未尽事宜，由行政办公场所管理领导小组负责修订。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强行政办公场所的管理，提高办公效率，保障办公秩序，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的行政办公场所，包括办公室、会议室、资料室、休息室等。第三条行政办公场所的管理工作应遵循以下原则：（一）科学合理，规范有序；（二）以人为本，服务至上；（三）节约资源，绿色环保；（四）安全稳定，保障有力。第二章办公场所的规划与布局第四条办公场所的规划与布局应符合国家有关标准，充分考虑功能分区、空间利用、安全疏散等因素。第五条办公场所应合理划分区域，明确各区域的功能，包括：（一）办公区：包括办公室、接待室、休息室等；（二）会议区：包括会议室、培训室等；（三）资料区：包括资料室、档案室等；（四）辅助区：包括卫生间、休息室、茶水间等。第六条办公场所的布局应便于员工工作、交流和学习，同时兼顾美观、实用和安全性。第三章办公用品与设备管理第七条办公用品和设备应按照规定进行采购、领用、保管和维护。第八条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。第九条办公用品的领用应实行登记制度，明确领用人员、数量、用途等信息。第十条办公设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。第十一条办公设备的使用应遵守操作规程，防止设备损坏。第四章办公秩序与环境卫生第十二条办公场所应保持整洁、有序，员工应自觉维护办公环境。第十三条办公场所的地面、墙面、门窗等应定期进行清洁和保养。第十四条办公场所的垃圾应分类投放，定期清理。第十五条办公场所的绿化、美化工作应定期进行，营造良好的办公氛围。第五章安全管理第十六条办公场所的安全管理应遵循“预防为主，防治结合”的原则。第十七条办公场所应建立健全安全管理制度，明确安全责任。第十八条办公场所应定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。第十九条办公场所应配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明等。第二十条办公场所的用电、用气、用水等设施应定期检查，确保安全。第六章员工行为规范第二十一条员工应遵守国家法律法规，遵守单位规章制度。第二十二条员工应爱护办公场所，不得随意损坏设施设备。第二十三条员工应保持办公场所的整洁，不得乱扔垃圾。第二十四条员工应遵守办公场所的作息时间，不得擅自离岗。第二十五条员工应保持良好的工作作风，不得在工作时间从事与工作无关的活动。第七章考核与奖惩第二十六条对行政办公场所的管理工作进行定期考核，考核结果作为奖惩依据。第二十七条对在办公场所管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。第二十八条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。第八章附则第二十九条本制度由单位办公室负责解释。第三十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强行政办公场所的管理，提高办公效率，确保办公秩序，保障国家利益和工作人员的人身财产安全，根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的行政办公场所，包括办公楼、会议室、办公室、档案室、休息室等。第三条行政办公场所的管理工作应遵循以下原则：1.法规原则：严格执行国家法律法规和上级机关的规章制度；2.效率原则：提高办公效率，优化办公环境；3.安全原则：确保办公场所的安全稳定；4.节约原则：合理使用资源，节约能源；5.服务原则：为工作人员提供优质服务。第二章管理机构及职责第四条行政办公场所的管理工作由单位办公室负责，办公室设管理员一名，负责日常管理工作。第五条办公室的主要职责：1.负责制定和完善行政办公场所管理制度；2.负责办公场所的规划、设计、建设和管理；3.负责办公场所的设备采购、维护和更新；4.负责办公场所的消防安全、用电安全、用水安全等；5.负责办公场所的卫生保洁、绿化美化等工作；6.负责办公场所的钥匙、物品的保管和发放；7.负责办公场所的档案资料管理；8.负责办公场所的会议组织和服务；9.负责办公场所的突发事件处理；10.负责完成上级领导交办的其他工作任务。第六条办公室管理员的具体职责：1.负责执行办公室的各项工作任务；2.负责办公场所的日常巡查、检查和整改；3.负责办公场所的设备、物品的登记、保管和发放；4.负责办公场所的卫生保洁、绿化美化等工作；5.负责办公场所的档案资料管理；6.负责办公场所的会议组织和服务；7.负责办公场所的突发事件处理；8.负责完成领导交办的其他工作任务。第三章办公场所的使用与管理第七条办公场所的使用应遵循以下规定：1.办公场所的使用权归单位所有，任何单位和个人不得擅自改变用途；2.办公场所的分配和使用，应本着公平、公正、公开的原则，根据工作需要和实际情况进行；3.办公场所的调整，需经单位领导批准后方可进行。第八条办公室应建立健全办公场所的使用登记制度，对办公场所的使用情况进行详细记录。第九条办公室应加强对办公场所的日常管理，确保办公场所的整洁、有序。第十条办公场所的设施设备应保持完好，如发现损坏，应及时维修或更换。第十一条办公室应加强对办公场所的消防、用电、用水等安全管理工作，确保办公场所的安全。第十二条办公室应定期对办公场所进行安全检查，发现问题及时整改。第四章办公物品与档案管理第十三条办公物品的采购、保管和使用，应遵循以下规定：1.办公物品的采购，应本着实用、经济、合理的原则，严格按照预算执行；2.办公物品的保管，应设立专门的保管员，负责物品的收发、登记、盘点等工作；3.办公物品的使用，应严格按照规定进行，不得擅自借出或挪作他用；4.办公物品的报废，需经单位领导批准后方可进行。第十四条档案资料的管理，应遵循以下规定：1.档案资料的收集、整理、归档，应严格按照档案管理法规进行；2.档案资料的保管，应设立专门的档案室，配备专职档案员，负责档案的保管、查阅、修复等工作；3.档案资料的查阅，应遵守国家档案管理法规，经批准后方可进行；4.档案资料的销毁，需经单位领导批准，并严格按照档案销毁程序进行。第五章会议管理第十五条会议是单位开展工作的主要形式之一，办公室负责会议的组织和服务。第十六条会议的召开，应遵循以下规定：1.会议的议题、时间、地点、参会人员等，应提前通知相关人员；2.会议的记录、总结和归档，应严格按照规定进行；3.会议的纪律，应遵守国家相关法律法规，确保会议的顺利进行。第十七条办公室应做好会议的准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。第十八条办公室应做好会议的服务工作，包括茶水供应、记录整理、资料发放等。第十九条办公室应做好会议的后续工作，包括会议纪要的起草、会议精神的传达、会议成果的落实等。第六章安全与应急处理第二十条办公室应加强对办公场所的安全管理，确保办公场所的安全稳定。第二十一条办公室应制定应急预案，应对突发事件。第二十二条办公室应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。第二十三条办公室应加强防火、防盗、防雷、防汛等工作，确保办公场所的安全。第二十四条发生突发事件时，办公室应立即启动应急预案，采取有效措施，确保人员