生产基地印章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强生产基地印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有生产基地印章的管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。第三条生产基地印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的统一管理，具体职责如下：1.制定和修订印章管理制度；2.负责印章的刻制、备案、启用、收缴、销毁等工作；3.监督检查印章的使用情况，确保印章使用的合规性；4.对违反印章管理制度的行为进行调查和处理。第五条各生产基地应设立印章管理员，负责本基地印章的日常管理工作，具体职责如下：1.负责印章的保管、使用和收缴；2.负责印章使用登记和备案；3.负责印章的保管安全和保密；4.定期向印章管理办公室报告印章使用情况。第三章印章的刻制与备案第六条印章的刻制必须由公司指定的刻章单位进行，严禁私自刻制印章。第七条刻制印章前，需填写《印章刻制申请表》，经相关部门审批后，由印章管理办公室统一安排刻制。第八条印章刻制完成后，由印章管理办公室进行备案，包括印章名称、规格、材质、印文等内容。第四章印章的使用第九条印章使用必须严格按照审批权限和程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章。第十条印章使用时，应填写《印章使用登记表》，包括使用部门、使用人、使用事由、使用时间、印文内容等信息。第十一条印章使用完毕后，应及时将印章收回，并由印章管理员进行登记。第五章印章的保管与安全第十二条印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，由印章管理员负责保管。第十三条印章管理员应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。第十四条印章管理员离岗或请假时，应将印章交由其他管理人员代为保管。第六章印章的收缴与销毁第十五条印章因以下原因需要收缴：1.印章使用完毕或不再使用；2.印章遗失或损坏；3.印章管理制度发生重大变化；4.其他需要收缴印章的情形。第十六条收缴印章时，应填写《印章收缴登记表》，并由印章管理办公室备案。第十七条印章销毁时，应严格按照国家有关规定和公司内部管理规定进行，并由印章管理办公室监督实施。第七章违规处理第十八条违反本制度，有下列行为之一的，由公司根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1.私自刻制、伪造、变造印章的；2.擅自使用、转让、出租、出借印章的；3.印章使用不规范，造成损失的；4.印章保管不严，造成印章遗失、损坏的；5.其他违反印章管理制度的行为。第八章附则第十九条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。附件：1.印章刻制申请表2.印章使用登记表3.印章收缴登记表---以上内容为《生产基地印章管理制度》的全文，共计约2500字。该制度旨在规范公司生产基地印章的使用和管理，确保公司印章的安全和合规性。第2篇第一章总则第一条为加强生产基地印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有生产基地的印章管理。第三条印章管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则。第二章印章的种类及用途第四条生产基地印章分为以下几类：1.行政印章：用于单位对外行文、发布命令、公告、证明等。2.事务印章：用于单位内部事务处理，如收发文件、登记、盖章等。3.财务印章：用于财务收支、资金结算等。4.合同专用章：用于签订各类合同。5.其他专用章：根据业务需要，经批准设置的专用章。第五条各类印章的用途如下：1.行政印章：用于单位对外行文、发布命令、公告、证明等。2.事务印章：用于单位内部事务处理，如收发文件、登记、盖章等。3.财务印章：用于财务收支、资金结算等。4.合同专用章：用于签订各类合同。5.其他专用章：根据业务需要，经批准设置的专用章。第三章印章的刻制与备案第六条印章的刻制必须由公司指定的印章制作单位进行，严禁私自刻制印章。第七条刻制印章前，需填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审批后，由人力资源部门统一办理。第八条印章刻制完成后，制作单位应将印章样本送交人力资源部门备案。第九条备案内容包括：印章名称、规格、材质、印文、刻制单位、刻制时间等。第四章印章的使用第十条印章使用应严格遵循以下规定：1.印章使用必须经单位负责人或授权人批准。2.使用印章时，应填写《印章使用登记表》，登记使用时间、用途、用印人、审批人等信息。3.使用印章时，应确保印文清晰，不得使用破损、褪色、模糊的印章。4.严禁将印章交由他人代为使用。5.严禁将印章用于非法活动。第十一条特殊情况下，如需使用印章的复印件，应经单位负责人批准，并在复印件上注明“与原件同等法律效力”。第五章印章的保管第十二条印章应存放在安全的保险柜中，由专人负责保管。第十三条保管人员应定期检查印章的完好情况，发现异常应及时报告。第十四条保管人员离岗或休假时，应将印章上交，不得私自携带。第十五条印章遗失或损坏，应及时报告，并采取措施防止损失扩大。第六章印章的销毁第十六条印章因以下原因需要销毁：1.印章到期或不再使用。2.印章损坏无法使用。3.印章遗失或被盗。4.单位合并、撤销或变更名称。第十七条印章销毁前，应填写《印章销毁申请表》，经单位负责人批准。第十八条印章销毁应由人力资源部门监督，并由专人负责实施。第十九条印章销毁后，应将销毁情况记录在案，并存档备查。第七章奖励与处罚第二十条对印章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。第八章附则第二十二条本制度由人力资源部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）---以上是一份关于生产基地印章管理制度的示例文本，根据实际需求，您可能需要进一步细化条款，确保制度的完整性和实用性。第3篇第一章总则第一条为加强生产基地印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我生产基地实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于生产基地内所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。第三条印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。第二章印章的种类及使用范围第四条印章种类：1.行政公章：用于单位对外发文、签订合同、办理各类证明等。2.专用章：用于特定业务或部门使用，如财务专用章、人事专用章等。3.印记章：用于单位内部文件、资料等。4.临时章：用于临时性、一次性事务。第五条印章使用范围：1.行政公章：用于单位对外正式文件、合同、证书等。2.专用章：用于特定业务或部门的工作。3.印记章：用于单位内部文件、资料、档案等。4.临时章：用于临时性、一次性事务。第三章印章的刻制与审批第六条印章刻制：1.刻制印章需经单位法定代表人或授权负责人批准。2.印章刻制单位应具备相应的资质，并签订合同。3.刻制印章时，应提供以下材料：-印章申请表；-单位法定代表人或授权负责人的批准文件；-印章图案及规格要求；-印章使用范围说明。第七条印章审批：1.印章申请表经单位法定代表人或授权负责人批准后，由办公室统一办理。2.办公室对印章申请表及相关材料进行审核，确保符合规定。3.审核通过后，由办公室统一刻制印章。第四章印章的保管与使用第八条印章保管：1.印章应由专人负责保管，并建立印章保管登记簿。2.保管人应妥善保管印章，防止遗失、损坏或被盗。3.保管人离岗时，应将印章交由指定人员保管。第九条印章使用：1.使用印章需经单位法定代表人或授权负责人批准。2.使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、经办人等信息。3.使用印章的文件、资料应妥善保管，不得随意丢弃。第十条特殊情况下的印章使用：1.紧急情况下，需使用印章时，应由使用人填写《紧急使用印章审批表》，经单位法定代表人或授权负责人批准后方可使用。2.使用完毕后，应及时将印章交回保管人。第五章印章的销毁第十一条印章销毁：1.印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应由单位法定代表人或授权负责人批准。2.销毁印章前，应进行核实，确保印章的真实性。3.销毁印章时，应采用碎纸机等设备，确保印章无法恢复。4.销毁印章后，应由保管人填写《印章销毁登记表》，并报办公室备案。第六章印章管理的监督检查第十二条印章管理实行责任制，各单位、各部门负责人对本单位的印章管理负总责。第十三条办公室负责对印章管理进行监督检查，发现问题及时纠正。第十四条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。第七章附则第十五条本制度由办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。印章使用登记表|使用时间|使用地点|使用用途|经办人|印章种类|备注||--------|--------|--------|------|--------|----|||||