学校采购需求制定管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校采购需求制定工作，提高采购效率，确保采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各单位的采购需求制定工作。第三条学校采购需求制定工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动合法、合规、高效。第二章采购需求制定程序第四条采购需求制定前，各部门、各院系、各单位应进行充分的市场调研和需求分析，确保采购需求真实、准确。第五条采购需求制定程序如下：1.需求提出：各部门、各院系、各单位根据工作需要，提出采购需求，并填写《学校采购需求申请表》。2.需求审核：采购管理部门对《学校采购需求申请表》进行审核，确保需求符合学校发展规划、预算安排和采购政策。3.需求论证：采购管理部门组织相关部门、专家对采购需求进行论证，包括技术参数、性能指标、价格范围、供应商选择等方面。4.需求审批：采购管理部门将论证结果报学校领导审批，审批通过后，形成正式的采购需求文件。5.需求发布：采购管理部门将正式的采购需求文件在校园网上发布，接受全校师生监督。第三章采购需求内容第六条采购需求内容应包括以下方面：1.采购项目名称：明确采购项目的名称，便于后续采购活动的开展。2.采购数量：详细列出所需采购物品的数量，确保采购数量与实际需求相符。3.技术参数：详细列出所需采购物品的技术参数，包括规格、型号、性能指标等。4.采购预算：根据学校年度预算和采购政策，合理确定采购预算。5.供应商选择：根据采购需求，明确供应商选择标准，包括资质要求、业绩要求、信誉要求等。6.采购时间：明确采购项目的完成时间，确保采购物品按时到位。7.采购方式：根据采购需求，选择合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、询价等。第四章采购需求管理第七条采购管理部门负责采购需求的管理工作，具体职责如下：1.负责采购需求的审核、论证和审批工作。2.负责采购需求文件的编制、发布和存档工作。3.负责采购需求信息的收集、整理和分析工作。4.负责对采购需求制定工作进行监督和检查。第八条采购需求制定过程中，各部门、各院系、各单位应积极配合采购管理部门的工作，确保采购需求制定工作的顺利进行。第五章监督与考核第九条学校设立采购需求制定监督小组，负责对采购需求制定工作进行监督，确保采购需求制定工作符合法律法规和学校规定。第十条采购需求制定工作纳入学校年度考核体系，对工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对工作不力的单位和个人进行通报批评。第六章附则第十一条本制度由学校采购管理部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第七章采购需求变更管理第十三条采购需求在制定过程中，如因特殊情况需要变更，应按照以下程序进行：1.变更申请：提出变更需求的部门、院系或单位填写《学校采购需求变更申请表》，说明变更原因。2.变更审核：采购管理部门对《学校采购需求变更申请表》进行审核，确保变更符合学校发展规划、预算安排和采购政策。3.变更论证：采购管理部门组织相关部门、专家对变更需求进行论证。4.变更审批：采购管理部门将论证结果报学校领导审批。5.变更发布：采购管理部门将变更后的采购需求文件在校园网上发布。第十四条采购需求变更后，原采购需求文件自动失效。第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。第八章采购需求保密管理第十六条采购需求制定过程中，涉及商业秘密、技术秘密等保密信息，应严格按照国家有关保密法律法规执行。第十七条采购管理部门应建立健全保密制度，对涉及保密信息的采购需求制定工作实施保密管理。第十八条任何单位和个人不得泄露、篡改、损毁采购需求保密信息。第十九条违反本制度第十八条规定的，将依法追究相关责任。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容应根据学校实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范学校采购需求制定工作，提高采购效率，确保采购质量，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各学院、各研究所等单位的采购需求制定工作。第三条学校采购需求制定工作应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则。第四条学校设立采购需求制定工作领导小组，负责采购需求制定工作的组织、协调和监督。第二章组织机构及职责第五条学校采购需求制定工作领导小组（一）组成：由学校分管领导、采购管理部门负责人、财务管理部门负责人、使用部门负责人等组成。（二）职责：负责制定学校采购需求制定工作的总体规划和政策，审批重大采购需求，监督采购需求制定工作的实施。第六条采购管理部门（一）职责：负责制定采购需求制定的具体流程和规范，组织采购需求制定培训，审核各部门提交的采购需求，对采购需求制定工作进行监督。（二）负责编制采购需求计划，组织采购需求论证，提出采购需求建议。第七条使用部门（一）职责：负责提出本部门的采购需求，按照规定程序提交采购需求申请，配合采购管理部门进行采购需求论证。（二）负责对采购需求进行合理性和必要性分析，确保采购需求符合学校发展规划和实际需求。第三章采购需求制定程序第八条采购需求提出（一）使用部门根据工作需要，提出采购需求申请，包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数、使用目的、采购方式等。（二）采购需求申请应附上相关证明材料，如项目预算、项目可行性研究报告等。第九条采购需求审核（一）采购管理部门对使用部门提交的采购需求申请进行审核，主要审核以下内容：1.采购需求是否符合学校发展规划和实际需求；2.采购预算是否合理；3.采购方式是否符合法律法规要求；4.采购项目是否具有必要性。（二）采购管理部门在审核过程中，可组织相关部门进行论证，以确保采购需求的合理性和必要性。第十条采购需求论证（一）采购管理部门组织相关部门对采购需求进行论证，论证内容包括：1.采购项目的技术可行性；2.采购项目的经济合理性；3.采购项目的实施时间；4.采购项目的风险分析。（二）论证结果应形成书面报告，报学校采购需求制定工作领导小组审批。第十一条采购需求审批（一）学校采购需求制定工作领导小组对采购需求论证报告进行审批，审批内容包括：1.采购项目的必要性；2.采购项目的合理性；3.采购项目的预算；4.采购项目的实施时间。（二）审批通过的采购需求，由采购管理部门纳入采购计划。第四章采购需求管理第十二条采购需求变更（一）采购需求在实施过程中，如因特殊情况需要变更，使用部门应向采购管理部门提出变更申请。（二）采购管理部门对变更申请进行审核，必要时组织相关部门进行论证。（三）变更申请经学校采购需求制定工作领导小组审批后，由采购管理部门调整采购计划。第十三条采购需求监督（一）采购管理部门对采购需求制定工作进行全过程监督，确保采购需求制定工作的规范性和有效性。（二）使用部门应配合采购管理部门的监督工作，及时提供相关资料。第五章附则第十四条本制度由学校采购需求制定工作领导小组负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据学校实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范学校采购需求制定工作，提高采购效率，确保采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各单位在采购活动中的需求制定工作。第三条学校采购需求制定工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动合法、合规、高效。第二章组织机构与职责第四条学校成立采购需求制定工作领导小组，负责学校采购需求制定工作的组织、协调和监督。第五条采购需求制定工作领导小组的主要职责：（一）制定学校采购需求制定管理制度及相关流程；（二）审核各部门、各单位提出的采购需求；（三）监督采购需求制定工作的执行情况；（四）处理采购需求制定工作中的重大问题。第六条学校各部门、各单位应设立采购需求制定工作小组，负责本部门、本单位的采购需求制定工作。第七条采购需求制定工作小组的主要职责：（一）收集、整理本部门、本单位的采购需求；（二）编制采购需求报告；（三）提交采购需求报告；（四）配合采购需求制定工作领导小组开展工作。第三章采购需求制定程序第八条采购需求制定程序分为以下步骤：1.需求收集：各部门、各单位根据工作需要，收集相关采购需求信息。2.需求整理：对收集到的需求信息进行分类、整理，形成初步采购需求。3.需求论证：对初步采购需求进行技术、经济、法律等方面的论证，确保需求的合理性和可行性。4.需求报告编制：根据论证结果，编制采购需求报告。5.需求报告审核：采购需求制定工作领导小组对采购需求报告进行审核。6.需求报告批准：经审核通过的采购需求报告，由学校相关负责人批准。7.需求报告发布：将批准后的采购需求报告在规定范围内发布。第四章采购需求内容第九条采购需求报告应包括以下内容：（一）采购项目名称；（二）采购项目背景；（三）采购项目需求；（四）采购项目预算；（五）采购项目时间安排；（六）采购项目其他要求。第十条采购项目需求应明确以下内容：（一）技术规格、参数；（二）质量标准；（三）数量；（四）交货时间；（五）售后服务。第五章采购需求管理第十一条学校应建立健全采购需求管理制度，明确采购需求制定工作的流程、职责和权限。第十二条采购需求制定工作领导小组应定期对采购需求制定工作进行监督检查，确保采购需求制定工作的规范性和有效性。第十三条采购需求制定工作中发现的问题，应及时向相关部门报告，并采取措施予以解决。第十四条任何单位和个人不得干预、阻挠采购需求制定工作，不得泄露采购需求信息。第六章罚则第十五条违反本制度，有下列行为之一的，由学校相关部门依法依规追究责任：（一）未按