农业局印章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强农业局印章管理，确保印章使用的严肃性和规范性，维护国家利益和单位形象，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于农业局及所属各科室、直属单位的印章管理。第三条印章管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责、规范使用、安全保密的原则。第二章印章的种类及规格第四条农业局印章分为下列几种：（一）行政公章：用于单位对外发文、请示、报告、证书、证明等事项。（二）财务专用章：用于单位财务收支、报销、结算等事项。（三）业务专用章：用于单位业务活动、合同签订、证书、证明等事项。（四）法人代表章：用于单位法定代表人签署文件、合同等事项。第五条印章规格按照国家标准执行，具体规格如下：（一）行政公章：直径为5厘米。（二）财务专用章：直径为4.5厘米。（三）业务专用章：直径为4.5厘米。（四）法人代表章：直径为4厘米。第三章印章的刻制、颁发与收缴第六条印章的刻制、颁发与收缴应当严格按照以下程序进行：（一）申请刻制印章的单位应当向局办公室提交书面申请，并附具印章规格、用途、使用范围等相关材料。（二）局办公室对申请材料进行审核，符合规定的，报局领导审批。（三）审批通过后，局办公室将申请材料报送印章制作单位，由其负责刻制。（四）印章刻制完成后，由局办公室负责验收，验收合格后，办理印章颁发手续。（五）印章颁发时，应当由局领导亲自颁发，并办理登记手续。（六）因工作需要，需更换印章的，按照上述程序重新办理。（七）印章因损坏、遗失等原因需要收缴的，由局办公室负责收缴，并报局领导审批。第四章印章的使用第七条印章使用应当符合以下规定：（一）使用印章的单位和个人必须具备相应的权限和职责。（二）使用印章时，应当严格按照规定的用途和范围使用。（三）使用印章时，应当由专人负责，并填写《印章使用登记表》。（四）使用印章时，应当确保印章的清晰、完整。（五）使用印章时，不得擅自变更印章的用途和范围。（六）使用印章时，不得将印章转借他人。第五章印章的保管与保密第八条印章的保管应当符合以下规定：（一）印章应当存放在安全、保密的专用柜（箱）内，由专人负责保管。（二）印章保管人员应当定期对印章进行清点、检查，确保印章安全。（三）印章保管人员离岗或者因故不能履行职责时，应当将印章交由其他专人代为保管。（四）印章保管人员不得私自将印章带出单位。第九条印章的保密应当符合以下规定：（一）印章的使用情况应当严格保密，不得泄露。（二）印章保管人员不得将印章的规格、型号、印文等信息泄露给无关人员。（三）因工作需要，必须向有关人员提供印章信息的，应当经局领导批准，并采取必要的安全措施。第六章印章的销毁第十条印章因损坏、遗失、报废等原因需要销毁的，应当按照以下程序进行：（一）提出销毁申请，经局领导审批。（二）销毁前，应当对印章进行清点、登记，并拍照存档。（三）销毁时，应当由局办公室负责监督，并由两名以上人员共同实施。（四）销毁后的残片应当妥善处理，确保不造成安全隐患。第七章奖励与处罚第十一条对在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十二条对违反本制度，造成印章遗失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第八章附则第十三条本制度由农业局办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计约2500字，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强农业局印章管理，确保印章使用的严肃性、权威性和规范性，根据《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于农业局所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。第三条农业局印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保密，责任到人；（四）定期检查，及时报告。第二章印章的种类和规格第四条农业局印章分为以下几种：（一）公章：用于对外发文、签订合同、证书颁发等正式场合；（二）专用章：用于特定业务或部门，如办公室、财务科、人事科等；（三）个人章：用于工作人员在公文、报告等文件上签字。第五条印章规格：（一）公章：直径为5厘米；（二）专用章：直径为4.5厘米；（三）个人章：直径为3.5厘米。第三章印章的刻制第六条印章刻制应由具有合法资质的印章制作单位承担。第七条刻制印章前，需提交以下材料：（一）印章使用申请表；（二）印章刻制申请表；（三）单位法定代表人或授权委托人的身份证明；（四）单位营业执照或组织机构代码证复印件。第八条印章刻制完成后，应进行质量检验，确保印章文字清晰、图案完整。第四章印章的使用第九条印章使用应遵循以下规定：（一）公章用于单位对外发文、签订合同、证书颁发等正式场合；（二）专用章用于特定业务或部门，如办公室、财务科、人事科等；（三）个人章用于工作人员在公文、报告等文件上签字。第十条印章使用时，应遵守以下程序：（一）填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、经办人等信息；（二）经部门负责人审批同意后，由经办人领取印章；（三）使用完毕后，经办人应将印章及时归还，并填写《印章归还登记表》。第十一条严禁以下行为：（一）私自刻制、购买、使用印章；（二）将印章借给他人或用于非正当用途；（三）将印章遗失、损坏或私自涂改。第五章印章的保管第十二条印章保管实行专人负责制，由专人负责印章的保管、使用和登记。第十三条印章应存放在安全、干燥、通风的专用保险柜中，钥匙由专人保管。第十四条保管人员应定期检查印章的完好情况，发现印章遗失、损坏等情况，应及时报告单位领导，并采取措施妥善处理。第六章印章的销毁第十五条印章因以下原因需要销毁的，应按照以下程序进行：（一）因单位撤销、合并等原因需要销毁印章的，由单位领导提出申请，经审批后，由专人负责销毁；（二）因印章损坏、遗失等原因需要销毁的，由保管人员提出申请，经审批后，由专人负责销毁。第十六条销毁印章时，应进行拍照记录，并填写《印章销毁登记表》。第七章印章管理的监督检查第十七条农业局应定期对印章管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。第十八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十九条本制度由农业局负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强农业局印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护国家利益和单位形象，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于农业局所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。第三条农业局印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保管，确保安全；（四）责任明确，追究到底。第二章印章的种类及使用范围第四条农业局印章分为以下几种：（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、对外证明等。（二）法定代表人名章：用于单位法定代表人对外签名、盖章。（三）部门专用章：用于各部门内部发文、会议纪要等。（四）业务专用章：用于办理特定业务、证明事项等。第五条印章使用范围：（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、对外证明、参加各类活动、接受捐赠等。（二）法定代表人名章：用于单位法定代表人对外签名、盖章。（三）部门专用章：用于各部门内部发文、会议纪要、通知等。（四）业务专用章：用于办理特定业务、证明事项等。第三章印章的刻制与审批第六条印章刻制需经以下程序：（一）提出申请：申请刻制印章的单位或个人应向局办公室提出书面申请，并附上印章设计图样。（二）审批：局办公室对申请材料进行审核，符合要求的，报局领导审批。（三）刻制：经批准后，由局办公室指定的印章制作单位进行刻制。（四）验收：印章刻制完成后，由局办公室组织验收，验收合格后方可使用。第七条印章刻制审批权限：（一）公章：由局主要领导审批。（二）法定代表人名章：由局主要领导审批。（三）部门专用章：由各部门负责人审批。（四）业务专用章：由局办公室审批。第四章印章的使用与管理第八条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经单位负责人或授权人批准。（二）使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得涂改、破损。（三）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，登记使用时间、使用人、使用事项等。（四）使用印章时，应确保印章使用安全，防止印章丢失、被盗。第九条印章管理应遵循以下规定：（一）印章应存放在专用保险柜中，由专人负责保管。（二）印章保管人应严格执行保密制度，不得泄露印章信息。（三）印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章安全。（四）印章保管人因工作调动、离职等原因离开岗位时，应将印章交回局办公室。第五章印章的销毁第十条印章销毁应遵循以下程序：（一）提出申请：需销毁印章的单位或个人应向局办公室提出书面申请，并说明原因。（二）审批：局办公室对申请材料进行审核，符合要求的，报局领导审批。（三）销毁：经批准后，由局办公室指定的专人负责销毁印章。（四）登记：销毁印章后，应填写《印章销毁登记表》，登记销毁时间、销毁人、销毁原因等。第十一条印章销毁审批权限：（一）公章：由局主要领导审批。（二）法定代表人名章：由局主要领导审批