酒店会议室使用合同协议

酒店会议室使用合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（酒店方）：_________酒店全称法定代表人/授权代表：_________地址：_________联系电话：_________乙方（客户方）：_________公司全称/个人姓名：_________法定代表人/授权代表（如适用）：_________地址：_________联系电话：_________统一社会信用代码/身份证号：_________鉴于甲方拥有并提供会议室供客户方使用，乙方有意租用甲方的会议室举办会议活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条预订信息1.1乙方预订甲方位于______（酒店名称）的______（会议室名称或编号）会议室，用于举办______（会议主题，可选）活动。1.2预订日期：自______年______月______日______时至______年______月______日______时。1.3预计参会人数：______人。1.4乙方应至少提前______日向甲方发出书面（包括但不限于邮件、传真、挂号信或合同补充函）预订申请，并提供联系人信息及联系方式。第二条预订确认与变更2.1甲方在收到乙方预订申请后______日内，将通过书面形式（以本合同约定的通知地址为准）向乙方发出预订确认函或拒绝函。2.2乙方在获得甲方确认后，即视为本次预订申请获得接受，双方合同关系成立。2.3乙方如需变更预订日期、时间或参会人数，应至少提前______日向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后方可变更。甲方有权根据会议室资源情况及政策，决定是否同意变更请求。若变更导致甲方损失（如已为该会议室安排其他业务且无法取消），乙方应承担相应责任。2.4因不可抗力导致本次预订无法履行的，双方互不承担违约责任，甲方应退还乙方已支付的全部款项，双方另有约定的除外。第三条费用与支付3.1会议室租赁费：(1)基础租赁费：按______（小时/半天/全天）计费，费用标准为______元。本预订总基础租赁费为______元（大写：______）。(2)超出预订时间：超出预订结束时间______小时以内，按每小时______元加收费用；超出______小时，按每小时______元加收费用。(3)参会人数：超出预订申请人数______人以上，超出部分按每人______元加收费用。3.2额外服务费用：(1)宴会/茶歇服务费：按甲方提供的标准菜单或双方另行协商的价格收取。乙方应至少提前______日确定菜单和数量，费用为______元（大写：______）。(2)设备使用费：本预订包含标准配置设备（详见附件一：标准会议室设备清单），如需使用未包含的设备（详见附件二：可选设备清单），按甲方公示的价格租赁使用。(3)其他服务费：签到台服务费、嘉宾休息室使用费、场地布置费、特殊布置或装饰费等，按甲方公示的标准和乙方实际需求收费，费用为______元（大写：______）。3.3总费用：本合同项下预计总费用为______元（大写：______），包含基础租赁费、额外服务费用（如已预估明确）等。3.4支付方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定账户：开户名称：_________开户银行：_________银行账号：_________3.5付款时间与条件：(1)乙方应在收到甲方发出的预订确认函后______日内，支付总费用的______%（即______元）作为定金。(2)全部款项应在会议开始前______日内付清。乙方支付定金后，甲方应向乙方开具相应金额的收据。(3)剩余款项支付后，甲方应向乙方开具全额发票。3.6发票：甲方应根据乙方的要求，在乙方支付全部款项后，开具等额的______（增值税专用发票/普通发票）。第四条会议室使用规则与限制4.1使用范围：本会议室仅限用于______（商务会议、培训等），不得用于任何非法活动。4.2使用时间：乙方应按约定时间使用会议室，不得早于预定开始时间进入，不得晚于预定结束时间结束。如需延长使用时间，应按本合同第二条第2.3款的规定办理变更手续。4.3入场规定：乙方参会人员需凭有效身份证件或会议邀请函进行签到入场。4.4行为规范：(1)乙方应保持会议室清洁卫生，产生的垃圾应自行收集并按规定丢弃。(2)乙方应爱护并合理使用会议室内的所有设施设备，不得损坏。如因乙方使用不当或故意破坏造成的损失，乙方应负责赔偿。(3)乙方应在会议室使用区域内保持安静，不得制造过大噪音影响酒店其他区域或其他客人。(4)乙方应遵守甲方的作息时间规定，按时开始和结束会议。(5)遵守甲方的其他相关规定，如关于吸烟、着装、宠物等。4.5禁止行为：严禁进行大规模未经许可的商业推广、销售非法产品、储存或使用易燃易爆危险品、进行可能危害公共安全的活动等。第五条设施设备与技术服务5.1标准配置：甲方提供的标准会议室设备包括但不限于：投影仪、幕布、音响系统（包括手持麦克风和领夹麦克风若干）、桌椅、白板、笔、Wi-Fi网络。具体清单见附件一。5.2额外设备租赁：如乙方需使用附件二列出的设备，应提前至少______日向甲方提出书面申请，并按附件二所示价格支付租赁费用。5.3技术支持：甲方应提供必要的技术支持服务，包括设备的基本操作指导、现场技术协助及紧急故障处理。甲方应在接到乙方技术支持请求后______小时内响应。5.4技术服务费用：如需甲方提供超出标准范围的技术服务（如专人现场保障、复杂设备调试等），其费用应另行协商确定，并在补充协议中注明。第六条酒店提供的服务6.1签到服务：甲方根据乙方要求，可提供签到台服务，具体流程和标准另行协商或按甲方公示的标准执行。6.2茶歇/餐饮服务：如乙方需要，可在会议室提供茶歇或餐饮服务，具体内容、标准、费用及预订流程按甲方相关规定执行，并在预订时确认。6.3场地布置与装饰：经甲方同意，乙方可在会议室进行简单的场地布置或装饰，但不得影响会议室的正常使用，不得损坏原有设施，活动结束后应恢复原状。布置方案需提前提交甲方审核，并遵守甲方相关规定。第七条双方权利与义务7.1乙方权利与义务：(1)有权按照合同约定使用预订的会议室及相关服务。(2)按时足额支付合同约定的各项费用。(3)遵守本合同各项约定，特别是第四条所述的使用规则和行为规范。(4)负责管理其参会人员，确保其行为符合本合同约定及酒店规定。(5)负责保管在会议室内存放的个人物品及资料，如有遗失或损坏，甲方已尽到合理注意义务的，不承担责任。(6)如需甲方提供额外的服务或物品，应提前通知并按约定支付费用。7.2甲方权利与义务：(1)有权按照合同约定收取各项费用。(2)按照合同约定提供会议室及相关服务，确保设施设备处于基本可用状态。(3)有权监督乙方是否遵守本合同约定。(4)有权拒绝乙方违反本合同或酒店规定的行为。(5)应为乙方提供必要的技术支持。(6)应采取合理措施保护乙方会议资料的安全，防止泄露。第八条违约责任8.1若乙方未能按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权解除合同，已收取的款项不予退还，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。8.2若乙方违反本合同第四条的规定，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节轻重要求乙方支付______元至______元（或按实际损失）的违约金。情节严重者，甲方有权单方解除合同，已收取的款项不予退还，并保留追究乙方全部责任的权利。8.3若因乙方原因导致会议室或其内部设施设备损坏，乙方应负责赔偿全部损失。赔偿金额包括但不限于维修费、更换费。8.4若甲方未能按合同约定提供会议室，导致乙方无法使用（非乙方原因），甲方应退还乙方已支付的全部款项，并可根据情况向乙方支付相当于预订费用______%的违约金（上限不超过______元）。8.5若甲方提供的标准设备或基础技术服务发生故障，影响乙方正常使用，且在合理时间内未能修复，甲方应采取措施减少损失，并相应减免受影响时段的费用，或提供同等价值的替代服务或补偿。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、大规模传染病疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）以及乙方的会议内容等承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）、或发送电子邮件至载明的邮箱（以邮件发出时视为送达）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十三条合同的生效、变更与解除13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本合同。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十四条合同的份数与附件14.1本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。14.2附件一：标准会议室设备清单14.3附件二：可选设备清单及租赁价格14.4附件三：（如有）服务细则或其他约定事项第十五条法律适用与不可分割性15.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本合同任何条款的无效或不可