公路养护工程合同变更管理协议

公路养护工程合同变更管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（业主）：名称：________________________法定代表人/授权代表：__________地址：________________________联系方式：______________________乙方（承包人）：名称：________________________法定代表人/授权代表：__________地址：________________________联系方式：______________________（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方委托乙方对______（养护路段/项目名称）进行养护工程（项目合同编号：______，以下简称“原合同”），现就原合同履行期间可能发生的工程变更及相关管理事宜，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条目的与适用范围本协议旨在明确原合同履行过程中，因工程需要、现场条件变化、技术标准更新、法律法规变动或不可抗力等原因，对原合同约定的工程内容、范围、工期、费用、质量标准等进行修改或调整的管理流程、原则、程序和责任划分。本协议适用于原合同项下的全部或部分公路养护工程。变更类型包括但不限于工程内容的增减或调整、工程范围的变更、工程数量的增减、工期的提前或延期、费用的增加或减少、技术标准或规范的变更、材料、设备的更换、施工方法或工艺的调整以及其他原合同未预见的需要在履行期间处理的事项。第二条变更提出与申请1.甲方有权根据工程需要、现场实际情况、政策法规变化等，向乙方提出书面变更要求。2.乙方有权根据现场实际情况、技术进步、业主要求等，向甲方提出书面变更建议或申请。3.变更申请或要求应包含变更事项、原因、范围、建议的实施方案、对工期和费用的影响分析，并附相关证明文件、图纸、计算书、报价单等。甲方提出的要求应说明变更的必要性与依据；乙方提出建议应说明变更的可行性及预期效果。4.原合同应明确约定提出变更申请或要求的合理时限要求。甲方提出要求的，应在变更事项发生或预计发生______日内通知乙方；乙方提出建议的，应在发现或预见到变更事项后______日内通知甲方。第三条变更审批程序1.接收方在收到变更申请或要求后，应及时组织相关技术人员、管理人员进行初步评估，审查变更的必要性、合理性、技术可行性、经济合理性及潜在风险。2.对于涉及工程实体、范围、工期的重大变更，审批方应派员进行现场核实确认。3.必要时，可组织专家进行专题论证或召开变更协调会议。4.审批权限：*一般变更（如不涉及合同总价______%以上、不严重影响工期、不改变工程性质或功能、无重大安全环保风险等）由______（例如：甲方项目现场代表/总监代表/指定部门负责人）批准。*重大变更（如涉及合同总价______%以上、严重影响工期、改变工程性质或功能、涉及安全或环保重大风险等）由______（例如：甲方公司管理层/原合同约定的最终决策机构）批准。*具体审批权限划分详见原合同附件或本协议附件______。5.审批时限：各审批环节应在收到完整的变更申请材料或要求后______日内完成（紧急情况除外）。甲方应在收到乙方的变更建议后______日内给予明确答复（同意、不同意或要求补充材料）。6.书面确认：审批通过后，审批方应向申请方（或提出方）发出书面的《变更指令》或《变更确认书》，明确批准的变更内容、实施要求、工期调整、费用调整等。若审批不通过，应书面说明理由。7.沟通协调：在审批过程中，各方应保持及时有效的沟通，必要时召开变更协调会议，共同解决变更相关事宜。第四条变更实施管理1.乙方收到《变更指令》后，应按照指令要求组织实施变更工作，确保变更工程符合原合同及变更指令的质量标准、安全规范和环保要求。2.乙方应就变更内容向现场施工人员进行详细的技术交底，并进行必要的质量、安全交底。3.甲方及监理（如有）应对变更实施过程进行跟踪、监督和检查，确保变更按照批准的方案和要求执行。4.变更实施过程中应做好相关记录，包括施工日志、影像资料、材料使用记录、隐蔽工程验收记录等，并妥善保管。第五条变更费用与工期管理1.费用计算：*变更费用的计算应遵循公平、合理、补偿实际损失和合理利润的原则。*变更费用通常根据变更内容，参照原合同单价执行；原合同无适用单价的，由乙方根据变更工作量、市场价格或双方协商确定。*乙方应在收到变更指令后______日内（或原合同约定的其他合理时限）提交详细的变更费用计算书及依据。*甲方（或监理）对乙方提交的费用计算书进行审核。*双方就变更费用达成一致，通过签订《补充协议》或在原合同中确认。如存在争议，按原合同约定的争议解决方式处理。2.工期调整：*因变更导致承包人实际工期的增加或减少，应相应调整合同工期。*工期调整通常在变更费用确认时一并处理，或在变更指令中明确。乙方应提交工时影响分析报告。*因甲方原因或不可抗力导致的变更，工期应顺延；因乙方原因导致的变更，工期可能不予顺延，具体按原合同约定。*工期调整确认后，应及时通知相关方，并可能需要调整后续支付计划。第六条变更记录与文档管理1.所有与变更相关的文件，包括《变更申请/建议书》、《变更指令》、《变更确认书》、《变更费用计算书》、《补充协议》、会议纪要、往来函件、现场记录、验收证明等，均应作为合同附件妥善保管，并纳入项目最终档案。2.确保所有变更都有据可查，责任明确，为项目结算、审计、后评价等提供依据。第七条与原合同的关系1.本协议及依据本协议发出的《变更指令》和《变更确认书》、经双方签署的《补充协议》等，构成原合同内容的一部分，对合同双方具有约束力，其效力优先于原合同相关条款（在不冲突的情况下）。2.对于涉及合同价款重大变更或工期重大调整的变更，最终可能需要通过签订《补充协议》的形式正式修改原合同。第八条争议解决任何关于变更管理的争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，可提交原合同约定的调解机构进行调解。调解不成的，或双方未约定调解程序的，应按照原合同约定的争议解决方式（如向约定的仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼）解决。第九条通知本协议项下的所有通知、请求、文件等，均应以书面形式，按照原合同约定的地址或方式送达。第十条生效本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。其生效时间不应早于原合同生效时间。第十一条其他1.因不可抗力引起的变更，按照原合同关于不可抗力的约定处理。2.本协议可附有相关附件，如变更管理流程图、变更类型划分标准、审批权限表等，作为本协议的有效组成部分。甲方（盖章）：______________