幼儿园后勤设备维护职责及流程说明

幼儿园后勤设备维护职责及流程说明幼儿园后勤设备是保障保教活动、饮食供应、安全管理等工作顺利开展的核心支撑，其维护质量直接关系到幼儿人身安全与园所运营效率。为规范设备维护工作，明确各岗位职责与操作流程，特制定本说明。一、后勤设备维护职责划分（一）后勤管理岗职责1.统筹规划：结合园所设备清单（含教学玩具、厨房用具、安防系统、水电设施等），制定年度、季度维护计划，明确不同设备的维护周期与重点；2.资源协调：协调人力、物资（如维修工具、备用零件）及外部专业资源（如电梯维保公司、消防检测机构），确保维护工作资源充足；3.监督考核：定期检查设备维护记录，抽查设备运行状态，对维护人员工作质量进行评估，督促问题整改；4.应急管理：制定设备故障应急预案，组织应急演练（如停电、消防设施故障演练），提升团队应急处置能力。（二）设备维护专员职责1.日常维护执行：按计划开展设备清洁、润滑、调试等基础维护工作，如每周检查户外玩具螺丝紧固情况、每月清洁厨房排烟系统；2.故障排查维修：接到故障反馈后，2小时内到场排查（紧急故障如漏电、燃气泄漏需立即响应），能自主维修的及时处理，需外聘人员的协助对接并全程监督；3.档案管理：建立“一设备一档案”，记录设备购置时间、维护次数、故障原因、维修方案及耗材更换情况，为设备更新提供依据；4.安全培训：向保育员、厨师等一线人员普及设备安全操作规范，如电器使用禁忌、玩具消毒方法，减少人为损坏。（三）一线岗位配合职责（教师、保育员、厨师等）1.日常检查：使用设备前/后进行简易检查，如班级电器是否发热异常、餐具消毒设备运行是否正常，发现问题立即上报；2.规范操作：严格遵循设备使用手册，如厨房蒸饭车的水位要求、玩具的承重限制，避免违规操作导致故障；3.反馈沟通：发现设备异常（如滑梯表面开裂、门锁卡顿），第一时间通过园所报修系统或书面表单反馈，清晰描述故障现象与位置。二、设备维护流程规范（一）日常维护流程（预防性维护）1.使用前检查教学设备：教师开机前检查电源、屏幕显示、按键灵敏度（如电子白板、投影仪）；厨房设备：厨师启动前检查燃气阀门是否关闭、电路插头是否松动（如炉灶、冰柜）；安防设备：保安每日早间检查监控画面是否清晰、门禁系统是否正常识别。2.使用中监控操作人员需关注设备运行状态，如电机是否异响、设备温度是否过高，发现异常立即停机并上报；集体活动时，教师需留意玩具设施的使用情况，及时制止幼儿超载、攀爬等危险行为。3.使用后维护清洁：按设备特性清洁，如玩具用专用消毒剂擦拭、厨房设备用食品级清洁剂清理油污；归位：将设备恢复初始状态（如折叠床归位、电器插头拔除），并检查周边环境（如水电是否关闭）。（二）定期检修流程（周期性深度维护）1.周检（简易排查）重点：户外玩具螺丝紧固、门窗锁具灵活性、班级电器线路绝缘层；方式：维护专员现场巡检，记录小故障（如螺丝松动）并当场处理，大故障（如电路老化）录入报修系统。2.月检（专项维护）重点：厨房燃气管道气密性、消防设施压力（灭火器、喷淋系统）、空调滤网清洁；方式：维护专员联合厨师、保安开展，使用专业工具（如燃气检测仪、压力表）检测，形成《月检报告》报后勤主管。3.年检（专业评估）重点：电梯安全性能、防雷设施有效性、大型玩具结构强度；方式：委托第三方专业机构检测（如电梯维保公司、防雷检测站），出具检测报告，不合格项限期整改。（三）故障应急处理流程（故障修复闭环）1.故障上报一线人员发现故障后，立即通过“报修单”（含故障设备名称、位置、现象、上报人）提交至后勤部门，紧急故障（如漏电、漏水）需同时电话通知；维护专员接到报修后，15分钟内响应（紧急故障5分钟内到场）。2.故障诊断与维修自主维修：维护专员判断故障类型（如电路短路、零件松动），使用工具维修，记录维修时长、耗材；外聘维修：若涉及特种设备（如电梯）或复杂故障（如监控系统崩溃），2小时内联系合作单位，签订维修协议并全程监督。3.验收与记录维修完成后，由后勤主管、使用岗位代表共同验收，确认设备运行正常；维护专员更新设备档案，记录故障原因、维修方案、验收结果，同步反馈给上报人。三、保障措施与注意事项1.培训机制：每学期组织1-2次设备维护培训，内容涵盖安全操作、简易故障排除（如更换灯泡、疏通下水道），提升全员维护意识；2.备件管理：建立常用备件库（如灯泡、螺丝、密封圈），按“先进先出”原则管理，确保维修时快速响应；3.安全底线：涉及燃气、电力、特种设备的维护，必须由持证人员操作，严禁无证上岗；维修时设置警示标识（如“维修中，禁止使用”），避免意外。