课件-项目5-5.1AI赋能高效办公的应用情景

项目5智能搭档：AI赋能高效办公5.1AI赋能高效办公的应用情景——《人工智能通识》5.1AI赋能高效办公的应用情景AI导学AI赋能高效办公，不仅是学用工具，更是培育职场责任与创新意识。本章聚焦周报整理、数据统计等真实场景，带大家体验AI提取信息、识别数据规律的便捷。这既提升效率，也能培养严谨态度，助力大家练就技术本领，树立合规用AI意识，筑牢未来职场根基。图片为AI生成5.1AI赋能高效办公的应用情景

学习目标能理解AI在文本处理、数据识别等办公场景的核心原理与技术逻辑。掌握办公场景与AI工具适配的关键要素及功能选择标准。了解原始信息规范对AI处理结果的影响及信息输入要求。能区分AI在文本提取、数据可视化、文案创作等场景的应用差异。知识目标能用AI完成周报简报制作全流程，解决初稿代码乱入等问题。能借助AI工具实现数据清洗、分析与可视化，生成数据报告。能通过AI生成方案初稿并补充模块、优化格式，输出标准化文档。技能目标树立AI办公创新意识，形成“AI减负+人工增效”的协作思维。养成合规用AI素养，遵循信息安全规范，坚守数据安全底线。培育严谨职业态度，主动核查AI生成结果的准确性与完整性。素养目标任务1理解提示词概念及作用角色：行政办公室的实习文员小李任务：1.整理周报，形成简报给领导查阅；2.统计分析办公用品领取数据3.设计一份排查公司消防安全隐患的活动方案5.1AI赋能高效办公的应用情景

实战场景引入图片为AI生成5.1AI赋能高效办公的应用情景场景与识别AI通过识别“完成”“未解决”“计划”等标识词,提取各部门工作重点。整体价值AI如同“信息筛选眼镜”,助力高效整合多份文档,抓取核心内容。关键要素需确保场景与AI工具适配、场景与AI功能对应,以此避错提效,保障办公高效。1.应用场景区分的核心原理5.1AI赋能高效办公的应用情景确定统一标准模板统一标准数据01去除重复以及无效数据清洗数据022.数据统计偏差的修正技巧5.1AI赋能高效办公的应用情景从大量文本中对关键信息进行智能提取。核心应用提取要素时间、地点、任务名称、责任人、进度状态快速筛选有价值内容，消除逐字逐句查找的繁琐过程。价值

文本信息处理场景5.1AI赋能高效办公的应用情景智能数据清洗、数据智能分析与可视化核心应用自动识别并处理数据质量问题、深度分析数据并以直观形式呈现结果主要功能ChatExcel典型工具帮助用户更清晰、直观地理解数据核心价值错误数据、缺失值、重复数据以及其他处理后的数据处理对象智能分析：通过AI算法挖掘数据规律与趋势，将分析结果转化为图表、图形流程拆解

数据分析统计场景5.1AI赋能高效办公的应用情景核心应用内容生成的多元化触发方式依据输入的主题、关键词、指令总结价值AI在文案创作上覆盖面广，能胜任从实用到创意的多种任务应用场景分类日常办公通知、邮件、报告营销领域广告文案、产品描述、社交媒体推广语创意写作故事梗概、诗歌、剧本片段文案创作演亦文化核心能力快速生成丰富多样的文案内容

文案创作场景5.1AI赋能高效办公的应用情景

请发挥你的想象，列举几个不同职能岗位使用AI办公的工作场景，并详细说一说这些工作场景下你想使用AI解决什么样的痛点问题？职能岗位工作场景待解决的痛点问题HR财务市场...

动手做一做5.1AI赋能高效办公的应用情景1、哪些办公场景引入AI可能“适得其反”？为什么？2、判断一个办公场景是否适合AI赋能的核心标准是什么？3、【思政点睛】AI处理敏感办公信息时，应通过哪些方式平衡“AI效率”与“信息安全/隐私保护”？

小组讨论5.1AI赋能高效办公的应用情景文档准备初步生成规则设定格式优化1.整理周报为工作简报5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报文档准备收集各部门周报注意点：1.统一核心模块的标题、符号格式，避免AI识别混乱。2.规范文本与数据形式，去除无关内容，减少AI识别干扰。5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报从每份周报中提取①本周完成的3项重点工作②1-2个未解决问题③下周核心工作计划，按部门分类汇总规则设定5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报使用AI大模型生成第一稿的汇总简报后，需要重点再检查一遍是否有缺失部分。初步生成5.1AI赋能高效办公的应用情景1.整理周报为工作简报将简报按照‘部门列表+要点分栏’格式生成，重点问题用橙色标注，下周计划用蓝色标注。简报生成过程中可能会出现代码乱入的情况，左侧的网页选项可以修正这一问题。格式优化5.1AI赋能高效办公的应用情景选择工具数据分析图优化2.办公用品数据统计5.1AI赋能高效办公的应用情景2.办公用品数据统计选择工具ChatExcel处理和数据分析，用户只需像和好友聊天一样操作，ChatExcel会自动通过AI完成图表处理和分析。5.1AI赋能高效办公的应用情景2.办公用品数据统计上传需要处理的数据表（.xls文件）使用自然语言进行图表生成。数据分析图优化5.1AI赋能高效办公的应用情景初稿生成根据初稿进行扩写优化3.安全排查方案整理5.1AI赋能高效办公的应用情景3.安全排查方案整理初稿生成可以赋予AI大模型一个角色身份，并提供企业当前的安全现状等情况给AI，完成包含“工作目标-排查范围-实施步骤”的初稿。5.1AI赋能高效办公的应用情景3.安全排查方案整理追加补充指令提示词，增加‘责任分工’，补充‘时间节点’，让AI来帮助我们完善框架。使用自然语言指令通过AI来调整字体，完成标准化方案文档。根据初稿进行扩写优化5.1AI赋能高效办公的应用情景

评价标准细则序号评价维度优秀(A)良好(B)合格(C)待改进(D)权重1场景需求理解度能精准捕捉办公场景的核心痛点（如效率瓶颈/协作难点），需求拆解全面且贴合实际办公场景的真实诉求。能识别办公场景的主要需求，拆解较清晰，可覆盖多数核心办公痛点。能理解基础办公需求，但拆解不够深入，对场景痛点的把握较浅。未准确理解办公场景需求，需求拆解偏离实际，无法匹配真实办公场景的核心诉求。15%2应用流程完整性能完整设计AI在办公场景的全流程（含输入、处理、输出、校验），逻辑严谨且可落地性强。能设计主要应用流程，覆盖核心环节，逻辑清晰，具备基本可操作性。能梳理基础应用流程，但环节存在缺失，落地细节不够明确。应用流程混乱，关键环节缺失，无法体现AI在办公场景的实际应用逻辑。20%3功能效果实用性AI应用效果显著提升办公效率（如自动化处理/智能分析），功能设计贴合办公痛点，实用性与创新性兼备。能通过AI实现办公功能优化，效果有提升，功能设计合理实用。能实现基础办公功能，但AI的价值体现不足，功能实用性一般。AI应用未体现办公功能优化，效果无提升，无法解决实际办公问题。30%4风险与局限性分析能系统分析AI在办公场景的风险（如数据安全/准确性），并提出针对性的规避方案与替代策略。能识别主要风险点，分析较全面，可给出基础规避建议。能提及部分风险，但分析深度不足，无明确规避方案。未分析AI应用风险，或分析内容与办公场景无关，无实际参考价值。25%5文档与成果规范性作业文档完整规范（含流程说明、效果对比、总结），内容清晰、逻辑连贯，成果展示直观易懂。能完成作业文档，内容完整，成果记录清晰，具备基本规范性。能提交基础文档，但内容不够完整，成果展示不够清晰。文档混乱缺失，成果记录无效，无法清晰呈现AI在办公场景的应用情况。10%5.1AI赋能高效办公的应用情景练习1：某小型电商公司的运营部门，日常需完成数据整理的办公任务：​每天收集各平台（淘宝、京东、拼多多）的销售数据，整理成统一格式的Excel表格，并计算当日销售额、客单价、退货率等核心指标。由于部门人员较少，该任务占用了大量工作时间，导致运营策略优化等核心工作推进缓慢。请结合本章节相关知识，为该部门设计一个AI处理数据