品牌宣传材料制作规范模板统一品牌形象

品牌宣传材料制作规范模板一、总则为统一品牌视觉形象，保证所有宣传材料（含线上图文、线下物料、数字媒体内容等）传递一致的品牌理念与信息，提升品牌辨识度与专业度，特制定本规范。本规范适用于市场部、设计部、销售部及相关合作方在品牌宣传材料制作全流程中的操作指引。二、适用工作情境本规范适用于以下场景的品牌宣传材料制作，涵盖品牌对外传播的各类载体：品牌基础宣传：企业宣传册、品牌故事手册、官网Banner、海报、易拉宝等；产品推广物料：新品上市海报、产品详情页、使用指南、促销活动单页等；数字媒体内容：公众号推文配图、短视频封面/片头、社交媒体图文（微博/小红书/抖音）、电子邀请函等；活动与展会：展会背景板、展架、活动手册、签到墙、礼品包装等；内部协同物料：销售培训资料、团队文化墙、内部通讯模板等。三、制作流程详解品牌宣传材料制作需遵循“需求确认—规范核对—设计执行—审核修改—交付归档”五步流程，保证每一步符合品牌标准且信息准确无误。步骤1：需求梳理与目标定位操作说明：明确材料核心目标（如品牌曝光、产品促销、用户教育等）、受众群体（年龄、画像、需求场景）及传播渠道（线上/线下、尺寸适配要求）；输出《宣传物料需求表》（见“四、关键信息规范表”），包含物料类型、用途、尺寸、核心信息点、设计风格参考、交付时间等关键信息，由需求部门负责人（如市场部*经理）签字确认。步骤2：品牌规范核对操作说明：设计师需对照《品牌视觉识别系统手册》（VI手册），核对以下核心元素是否符合规范：Logo使用：标准Logo（彩色/黑白/反白）、最小使用尺寸（如线下物料≥4cm，线上Banner≥120px）、禁用场景（如倾斜、拉伸、与不兼容元素组合）；色彩系统：主色（如品牌蓝：CMYK(100,60,0,0)/RGB(0,114,198)）、辅助色（不超过3种）、禁用色（如高饱和度对比色破坏品牌调性）；字体规范：标题字体（如“思源黑体Bold”）、字体（如“微软雅黑”）、字号层级（标题≥24pt，≥14pt，标注文字≥10pt）、禁用艺术字体（除特殊设计需求外）；辅助图形：品牌专属辅助图形（如几何线条、纹理）的使用比例、排列方式，避免过度堆砌。若VI手册未覆盖的特殊物料（如创新活动设计），需由品牌部*总监审批新增元素，保证不偏离品牌核心调性。步骤3：物料设计与内容填充操作说明：视觉设计：根据需求表的设计风格参考（如“科技感”“亲和力”“高端简约”），结合品牌规范进行版式设计，突出核心信息（如产品卖点、活动主题）；图片素材需高清（分辨率不低于300dpi，线上素材72dpi）、无版权风险（优先使用品牌自有图库或正版图库资源，避免使用网络随意的图片）；信息层级清晰：通过字号、颜色、粗细区分主标题、副标题、标注信息，避免信息过载。文字内容：文案需符合品牌语调（如“专业严谨”“亲切活泼”），避免错别字、语法错误及敏感词汇（如“最”“第一”等绝对化用语，需符合《广告法》要求）；产品参数、活动规则等信息需经产品部经理、法务部专员审核，保证数据准确、表述无歧义。步骤4：审核与修改操作说明：初审：设计师完成初稿后，提交需求部门（如市场部）负责人审核，重点核对信息准确性、设计风格是否符合需求；复审：初审通过后，提交品牌部*总监审核，重点核对品牌规范执行情况（Logo、色彩、字体等）、视觉传达一致性；终审：涉及重大品牌形象或高成本物料（如展会主视觉），需由分管副总*终审确认；修改闭环：审核人需明确标注修改意见（如“标题字体调整为思源黑体”“产品价格补充至元角分”），设计师修改后需二次审核确认，直至通过。步骤5：最终交付与归档操作说明：文件交付：线下物料：提供源文件（如、CDR、PSD）及PDF预览稿，文件命名规则为“品牌名称_物料类型_版本号_日期”（如“品牌_新品海报_V1_20231015”）；线上物料：提供适配各平台的尺寸文件（如封面图900×500px，抖音封面图1080×1920px），同时提供矢量源文件（方便后续尺寸调整）；归档管理：所有物料源文件、审核稿、最终稿需至公司共享服务器（如“品牌资产库-宣传材料”），按年份、物料类型分类存储，保证版本可追溯，避免重复设计。四、关键信息规范表表1：宣传物料需求表（模板）物料类型用途（如“新品上市预热”）受众群体（如“25-35岁职场女性”）尺寸（如“A3竖版/297×420mm”）核心信息点（如“产品核心卖点、活动时间”）设计风格参考（如“轻奢简约+产品实拍”）交付时间需求部门负责人海报线下门店引流18-45岁消费者80×120cm（展架）“新品上市享8折+赠品”“活动截止10.31”“清新色调+产品场景图”2023.10.10市场部*经理表2：品牌元素核对表（模板）元素类型规范要求（示例）实际使用情况（合规/不合规）审核人Logo标准彩色Logo，最小使用尺寸4cm合规（使用标准彩图，尺寸5cm）品牌部*专员主色调品牌蓝：CMYK(100,60,0,0)不合规（误用辅助色）设计师标题字体思源黑体Bold，字号28pt合规设计师辅助图形仅底部10%区域使用几何线条合规设计师表3：审核反馈表（模板）物料名称版本号审核环节（初审/复审/终审）审核人审核意见（如“活动日期需补充具体截止时间至24:00”）修改状态（待修改/已通过）新品海报V1复审品牌部*总监“产品价格需标注‘会员价’字样”待修改电子手册V2终审分管副总*整体风格符合品牌调性，通过已通过五、执行要点提示品牌元素一致性：所有物料必须严格遵循VI手册规范，禁止随意更改Logo、色彩、字体等核心元素，特殊情况需品牌部书面审批。信息准确性：涉及产品参数、活动规则、联系方式等信息，需多部门交叉审核（产品部、法务部），避免误导消费者。版权与合规：图片、字体、音乐等素材需保证商用授权，避免侵权；文案需符合《广告法》《网络安全法》等法规，禁用低俗、敏感词汇。版本管理：物料修改后需更新版本号（如V1→V2），旧版本文件需