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文档简介
医院信息系统运维项目合同模板合同双方甲方(委托方):_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方(服务方):_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________鉴于条款甲方为保障医院信息系统(含医院信息系统HIS、实验室信息系统LIS、医学影像存档与通信系统PACS等,以下简称“目标系统”)的稳定运行与安全管理,需专业运维服务支持;乙方具备信息系统运维的技术能力与服务经验,双方经平等协商,依据《中华人民共和国民法典》等法律法规,就目标系统运维服务事宜达成如下约定。一、服务内容与范围1.1服务对象目标系统包括但不限于:医院信息系统(HIS):版本______,部署于______(服务器地址/云平台);实验室信息系统(LIS):版本______,部署于______;医学影像存档与通信系统(PACS):版本______,部署于______;其他关联系统:_______________________(如电子病历、药房管理系统等)。1.2运维服务内容乙方为目标系统提供以下运维服务:1.日常维护每月对系统硬件(服务器、存储、网络设备等)开展健康巡检,输出巡检报告;每周对系统软件(数据库、中间件、应用程序等)进行日志分析,排查潜在故障风险;每______个月对系统数据进行完整性校验,确保业务数据准确可用。2.故障处理乙方设立7×24小时服务响应通道(电话/在线平台),接到故障申报后,______分钟内响应,______小时内出具故障诊断方案;一般故障(如系统卡顿、功能异常等)须在______小时内修复;重大故障(如系统瘫痪、数据丢失风险等),乙方须安排技术人员驻场,______小时内恢复核心业务功能,______小时内完成全面修复。3.系统优化与升级每______个月结合甲方业务需求,提供系统功能优化方案(如流程简化、报表定制等),经甲方确认后实施;软件厂商发布安全补丁或版本更新时,乙方须在______个工作日内完成兼容性测试,并按甲方要求实施升级(升级前需备份数据,确保业务无中断)。4.数据管理每周对业务数据进行增量备份,每月进行全量备份,备份数据存储于甲方指定的安全介质(或云空间);每______个月对备份数据进行恢复测试,确保备份有效性。5.用户培训每______个月为甲方运维人员或业务用户提供系统操作/维护培训(线上/线下),内容包括新功能讲解、常见问题处理等;应甲方要求,可提供专项培训(如应急故障处理、数据安全规范等)。6.安全防护每月对系统进行漏洞扫描与安全评估,输出安全报告并提供修复建议;协助甲方制定网络安全应急预案,每年开展一次应急演练。1.3服务限制本合同运维服务不包含以下内容,如需服务,双方另行协商:目标系统硬件的采购、维修(硬件故障排查后,如需更换硬件,费用由甲方承担);因甲方业务流程重大调整导致的系统重构开发;第三方软件(如操作系统、数据库)的授权许可费用。二、双方权利与义务2.1甲方权利与义务1.权利监督乙方服务质量,对不符合约定的服务提出整改要求;要求乙方提供服务记录(如巡检报告、故障处理日志、培训资料等);因乙方服务失误导致损失的,有权要求赔偿(赔偿方式见“违约责任”条款)。2.义务向乙方提供目标系统的技术文档(如架构图、部署清单、账户权限等)及必要的工作环境(如服务器远程访问权限、办公场地等);按合同约定支付服务费用;配合乙方开展运维工作,如提供故障描述、协调业务部门配合测试等;对乙方提交的优化方案、升级计划等及时确认,避免延误服务进度。2.2乙方权利与义务1.权利按合同约定收取服务费用;要求甲方提供必要的协助(如硬件故障时的现场支持、业务流程说明等);因甲方原因(如数据错误、权限设置不当)导致的系统问题,有权要求甲方承担相应责任。2.义务组建专业运维团队,明确项目负责人及技术人员的岗位职责与联系方式;严格遵守行业规范与甲方的安全管理制度,确保运维过程中数据不泄露、系统不受恶意操作;建立服务台账,详细记录巡检、故障处理、优化升级等工作内容,每月向甲方提交服务总结报告;未经甲方书面同意,不得将运维服务转包或委托给第三方;服务期内,若乙方技术人员变动,须提前______日通知甲方,并确保工作交接顺畅,不影响服务质量。三、服务费用及支付方式3.1服务费用总额本合同项下运维服务费用为人民币______(大写:____________________),包含服务期内的人工成本、差旅费(如驻场服务)、耗材费(如备份介质)等所有运维相关费用。3.2支付周期与方式1.支付周期:按______(季度/半年/年度)支付,具体支付节点为:第1期:合同生效后______个工作日内,支付总费用的______%;第2期:服务满______个月后______个工作日内,支付总费用的______%;……(依此类推,直至服务期满)2.支付方式:甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________3.3发票要求乙方须在甲方付款前______个工作日内,提供符合国家规定的增值税专用发票(税率______%),否则甲方有权延迟付款,且不承担违约责任。四、服务期限本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。服务期满前______个月,双方如无异议,本合同自动续签______年(或另行协商续签事宜)。五、保密条款5.1保密范围甲乙双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务数据(如患者信息、诊疗记录、财务数据等)、系统架构、账户密码等信息,均属于保密范畴。5.2保密责任1.乙方须采取必要的技术与管理措施,确保保密信息不被泄露、篡改或非法使用;2.乙方人员仅能在履行本合同义务的必要范围内接触保密信息,且须签署保密协议;3.未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息(法律法规要求或司法机关调查除外)。5.3保密期限保密期限自本合同生效之日起,至保密信息公开或双方协商解除保密义务之日止,且不少于服务期满后______年。六、违约责任6.1乙方违约1.若乙方未按约定响应故障(如响应超时、修复超时),每发生一次,按本次服务费用的______%向甲方支付违约金;累计超过______次的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未服务部分的费用,同时赔偿甲方因此遭受的损失(如业务中断损失、数据修复费用等)。2.若乙方服务质量未达到约定标准(如巡检漏检、数据备份失败等),经甲方书面整改通知后______日内仍未改善的,甲方有权扣减当期服务费用的______%;情节严重的,甲方可解除合同。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方保密信息,须向甲方支付违约金人民币______(大写:____________________),并赔偿因此造成的全部损失(包括直接损失与间接损失)。6.2甲方违约1.若甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,按未支付金额的______‰向乙方支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清费用及违约金,暂停服务期间不减免服务费用。2.若甲方无正当理由单方解除合同,须向乙方支付合同未履行部分服务费用的______%作为违约金。七、争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1合同变更与解除1.经双方协商一致,可书面变更或解除本合同;2.因不可抗力(如自然灾害、政府征收、疫情管控等)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,应及时通知对方并提供证明文件,协商调整服务内容或终止合同。8.2通知与送达本合同项下的通知、文件均以书面形式(包括电子邮件、快递、传真等)送达至双方指定的联系人及地址,送达时间以签收时间或邮件成功发送时间为准。若一方联系方式变更,须提前______日书面通知对方,否则视为通知有效送达。8.3合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_______________________法定代表人或授权代表(签字):_________日期:______年____月____日乙方(盖章):_______________________法定代表人或授权代表(签字):_________日期:______年____
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