人力资源管理人事流程表格模板含入离职管理

人力资源管理人事流程表格模板（入离职管理）一、适用范围与工作场景入职场景：部门新增人员需求、内部岗位调动入职、实习生入职等；离职场景：员工主动辞职、劳动合同到期终止、协商解除劳动合同等。通过规范流程，保证人事信息完整、交接清晰，降低管理风险，提升工作效率。二、操作流程详解（一）员工入职操作流程步骤1：需求提出与审批责任人：用人部门负责人、HR部门操作说明：用人部门根据业务需求，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职要求、入职时间、薪资预算等；HR部门审核岗位必要性及招聘可行性，提交至分管领导审批；审批通过后，HR启动招聘流程（内部推荐/外部招聘）。步骤2：入职资料准备与审核责任人：拟入职员工、HR部门操作说明：员工收到录用通知后，按要求准备以下资料（原件核对，复印件留存）：证件号码、学历/学位证、职业资格证书；离职证明（或解除劳动合同证明）、近期体检报告；一寸免冠照片、银行卡复印件（用于工资发放）。HR部门审核资料真实性，重点核查离职证明与社保记录的一致性。步骤3：入职手续办理责任人：HR部门、用人部门、行政部操作说明：员工到HR部门填写《员工入职登记表》，确认基本信息、岗位、薪资、合同期限等；HR部门与员工签订劳动合同（一式两份），并办理社保、公积金增员手续；行政部安排工位、发放办公用品（工牌、笔记本、笔等），开通企业邮箱及系统权限；用人部门安排入职引导，介绍团队成员、岗位职责及工作流程。步骤4：入职培训与试用期管理责任人：HR部门、用人部门操作说明：HR组织新员工参加入职培训，内容包括企业文化、规章制度、安全规范等；用人部门开展岗位技能培训，明确试用期考核标准（一般为1-6个月）；试用期满前5个工作日，用人部门提交《试用期转正评估表》，HR审核通过后办理转正手续。步骤5：资料归档责任人：HR部门操作说明：将员工入职资料（含申请表、登记表、合同、资料复印件等）整理归档，建立电子及纸质档案，保存期限不少于员工离职后2年。（二）员工离职操作流程步骤1：离职申请提交责任人：离职员工、用人部门负责人操作说明：员工提前30日（试用期提前3日）以书面形式提交《离职申请表》，注明离职原因、预计离职日期；用人部门负责人与员工沟通，知晓离职原因，尝试挽留（如需），确认离职日期合理性。步骤2：离职审批责任人：用人部门负责人、HR部门、分管领导操作说明：用人部门负责人审批《离职申请表》，确认工作交接安排；HR部门审核离职手续合规性（如培训服务期、竞业限制等），提交至分管领导审批；审批通过后，HR启动离职流程，通知相关部门。步骤3：工作交接责任人：离职员工、接收人、部门负责人操作说明：离职员工与接收人共同填写《工作交接清单》，内容包括：正在进行的工作项目及进度；经办文件、合同、客户资料等；办公用品、设备（含账号密码、钥匙等）；待办事项及注意事项。部门负责人监督交接过程，确认无误后双方签字，部门负责人留存交接清单。步骤4：离职手续办理责任人：HR部门、行政部、财务部操作说明：HR部门办理社保、公积金停缴手续，确认档案转移需求；行政部收回工牌、门禁卡、办公用品，注销系统权限（邮箱、OA等）；财务部核算工资（含未发工资、补贴），确认有无借款或赔偿金，出具《离职证明》。步骤5：资料归档与后续跟进责任人：HR部门操作说明：将离职资料（含申请表、交接清单、离职证明等）与入职档案合并归档；对于离职后需办理档案转移的，协助员工办理相关手续；定期对离职原因进行统计分析，为人力资源管理优化提供参考。三、标准化表格模板表1：员工入职登记表姓名*性别出生年月民族政治面貌证件号码号*入职日期岗位部门学历*学位联系方式紧急联系人现居住地址*银行卡号开户行合同期限教育背景（时间/学校/专业/学历）工作经历（时间/单位/岗位/离职原因）家属信息（姓名/关系/工作单位/联系方式）员工确认签字：_________日期：_______HR审核签字：_________日期：_______表2：离职申请表姓名*性别入职日期部门岗位离职类型□主动辞职□合同到期□协商解除□其他预计离职日期实际离职日期离职原因说明部门负责人意见：_________签字：_______日期：_______HR部门意见：_________签字：_______日期：_______分管领导意见：_________签字：_______日期：_______员工确认签字：_________日期：_______表3：工作交接清单交接类别交接内容明细数量/状态接收人签字备注工作文件项目资料、合同、报表等办公用品电脑、手机、钥匙、工牌等系统权限OA、邮箱、业务系统账号密码交接待办事项未完成工作及进度说明其他事项交接人：_________接收人：_________监交人：_________日期：_______四、执行要点与风险提示信息准确性：入职登记表中的证件号码号、联系方式等关键信息需核对原件，保证无误；离职申请表中的离职日期需与审批结果一致。时间节点把控：入职需在员工到岗30日内签订劳动合同；离职需提前30日（试用期3日）申请，避免因程序不当引发劳动争议。交接完整性：工作交接清单需经双方及监交人签字确认，保证工作连续性，避免责任不清；重要资料（如客户信息、财务数据）需单独列明交接要求。合规性审查：HR需核查员工是否存在未结清的费用、培训服务期