行政人事制度申请流程工作指引

行政人事制度通用申请流程工作指引一、适用情形与范围本指引适用于公司内部行政及人事相关事项的申请流程，涵盖但不限于以下场景：新员工入职手续办理、岗位调整申请、劳动合同变更、办公设备申领、会议室预订、假期（年假、病假、事假等）申请、员工信息变更、证明开具需求等。所有申请需通过公司统一流程提交，保证审批规范、信息透明、流程可追溯。二、操作流程详解（一）申请发起明确申请类型：申请人根据实际需求（如入职、调岗、请假等），确认申请事项所属类别，以便后续准备对应材料。登录申请系统：通过公司内部办公系统（如OA、钉钉等）进入“行政人事申请”模块，选择对应申请类型（如“员工入职申请”“岗位调动申请”等）。填写申请信息：按照系统提示，准确填写基本信息（如申请人姓名、部门、联系方式、申请日期）及申请事由，保证内容真实、完整，关键信息（如生效日期、变更事项）无遗漏。附件材料：根据申请类型要求，必要的证明材料（如证件号码复印件、学历证书、体检报告、假期证明等），材料需清晰、有效，命名规范（如“证件号码正本.jpg”）。（二）部门审核提交至部门负责人：申请人填写完信息并材料后，提交申请至所在部门负责人审核。部门负责人审核要点：核实申请事由与部门工作安排的匹配度（如调岗申请是否影响部门当前工作进度）；确认申请人提交材料的真实性与完整性；对于涉及资源调配的申请（如办公用品申领），评估部门内现有资源是否满足需求。审核结果反馈：部门负责人在1-2个工作日内完成审核，通过系统“同意”并备注审核意见，或“驳回”并注明驳回原因（如“材料不全，需补充体检报告”），退回申请人修改。（三）人事审批流转至人事部门：部门审核通过后，申请自动流转至人事部门专员处。人事部门审核要点：核查申请事项是否符合公司行政人事制度（如请假天数是否符合年假规定、调岗是否符合岗位任职要求）；审核关键信息与人事档案的一致性（如员工证件号码号、合同期限等）；对于涉及薪酬、社保变更的申请（如岗位调整），联动薪酬模块确认调整标准及生效日期。审批结果反馈：人事专员在2-3个工作日内完成审批，通过系统提交最终意见（“同意”并同步流程至下一环节，或“驳回”并说明理由）。（四）结果通知与执行系统通知：审批完成后，系统自动通过消息提醒（如OA站内信、钉钉消息）通知申请人审批结果，申请人可登录系统查看审批意见及附件。材料归档：人事部门对审批通过的申请材料进行分类归档（电子档存入系统档案库，纸质档按月整理存入档案柜），保证后续查阅便捷。事项执行：根据审批结果，相关部门启动执行流程（如人事部门为新员工办理入职手续、行政部门发放办公设备、部门负责人安排交接工作等），执行过程中需与申请人保持沟通，保证事项按时完成。三、通用申请表单模板行政人事通用申请表基本信息申请人姓名*某某所在部门某某部门员工工号（如适用）联系方式（如内部短号）申请日期年月日申请类型□入职□转正□调岗□请假□办公用品申领□其他（请注明：_________）申请事由及详情（请详细说明申请事项，如调岗需注明原岗位、新岗位、生效日期；请假需注明类型、起止时间、事由等）示例：因部门业务调整，申请自2024年X月X日起由“专员”岗位调整为“主管”岗位，主要负责工作。附件清单|（请列出的材料名称，如“证件号码复印件”“学历证书”“请假条”等）|示例：1.证件号码正反面复印件；2.岗位调整审批表（部门已签）。|审批意见部门负责人审核□同意意见：_________________签名：_________日期：_________□驳回原因：_________________________________________________人事部门审批□同意意见：_________________签名：_________日期：_________□驳回原因：_________________________________________________（如需）分管领导审批□同意意见：_________________签名：_________日期：_________□驳回原因：_________________________________________________备注|（其他需要说明的事项）|示例：已与原岗位负责人完成工作对接，相关资料已移交。|四、关键事项提醒材料真实性与完整性：申请人需保证提交的材料真实有效，如有虚假，将按公司相关规定处理；材料不齐全的，需在收到驳回通知后1个工作日内补充完整。申请时限要求：常规申请（如办公用品申领、会议室预订）需提前至少2个工作日提交；涉及人员变动的申请（如入职、调岗、离职）需提前3-5个工作日提交，以便人事部门统筹安排；突发紧急事项（如突发疾病请假）可先通过电话或即时通讯工具告知部门负责人及人事部门，事后1个工作日内补交系统申请。审批进度查询：申请人可登录申请系统实时查看审批进度，如超时未审批，可联系人事部门专员（联系人：*某某，内线：）跟进。特殊情况处理：对于跨部门协作或复杂事项（如大规模岗位调整），需提前召开专项会议沟通，明确各部