员工工资月份考勤核算方案

员工工资月份考勤核算方案为规范员工考勤管理，确保工资核算的准确性、公正性，保障员工劳动报酬权益与企业运营秩序，结合《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司实际管理需求，制定本方案。一、适用范围本方案适用于公司全体在职员工（含全职、派遣制员工），特殊岗位（如驻外人员、弹性工作制人员）按专项协议执行。二、核算依据考勤管理以公司《考勤管理制度》为核心依据，结合劳动合同约定的工时制度（标准工时、综合计算工时、不定时工时），严格遵循国家劳动法规关于工作时间、加班报酬、假期权益的规定。考勤记录来源包括：智能打卡系统数据（指纹、人脸识别或手机端打卡记录）；部门手工考勤表（需经员工签字、部门负责人审核）；各类考勤审批单据（请假单、加班申请单、调休单等）。所有记录需在每月5日前完成收集，确保数据真实、完整。三、核算流程（一）数据采集各部门考勤专员于每月3日下班前，将本部门员工的原始考勤记录（含系统数据导出表、手工签核表及审批单据）提交至人力资源部（HR部）。远程办公、外勤人员的考勤记录需附工作成果佐证材料（如项目报告、客户沟通记录）。（二）数据审核HR部考勤岗对提交的记录进行交叉核验，重点核对：打卡时间与排班表的一致性；请假/加班审批单与系统记录的匹配度；异常考勤（如无打卡、迟到早退）的说明材料完整性。发现疑问时，需在2个工作日内反馈至部门核实，逾期未补正的按旷工或无考勤处理。（三）工资核算薪酬岗结合审核后的考勤数据，按以下规则计算工资构成项：1.固定薪资部分：月薪制员工的出勤工资=月基本工资÷当月计薪天数×实际出勤天数（计薪天数按国家规定的21.75天/月核定，或按公司制度约定的自然日/工作日计算，需在劳动合同中明确）。2.浮动薪资部分：绩效工资、提成等按考勤系数调整（如迟到≥3次扣减10%绩效，旷工1天扣减20%绩效等，具体系数见《绩效考核管理办法》）。3.加班工资：工作日加班按小时工资的150%计发，休息日加班优先安排调休，未调休的按200%计发，法定假日加班按300%计发（小时工资=月基本工资÷（21.75天×8小时））。4.请假扣款：事假按日工资的100%扣除（日工资=月基本工资÷计薪天数），病假凭三甲医院证明按日工资的80%发放（不低于当地最低工资标准的80%），年假、婚假等法定假期不计扣款。（四）结果复核薪酬岗完成核算后，提交至HR部负责人复核，重点检查：考勤数据与工资项的逻辑关系（如加班时长与加班工资的匹配）；特殊情况（如工伤、产假）的薪资处理合规性；部门间数据的一致性（如销售部提成与考勤的关联）。复核通过后，生成《月度工资核算明细表》。（五）反馈与确认每月10日前，HR部将个人工资条（含考勤明细、薪资构成）通过OA系统或邮件推送至员工，员工需在3个工作日内确认。对结果有异议的，可提交《薪资申诉表》至HR部，HR部需在5个工作日内调查并反馈处理结果。四、具体核算方法（一）标准工时制员工每日工作8小时，每周不超过40小时。考勤统计以自然月为周期，实际出勤天数=当月应出勤天数-请假天数-旷工天数+加班调休天数（调休优先冲抵休息日加班）。（二）综合计算工时制员工以季度/年度为周期综合计算工作时间，月度考勤仅统计实际工时，超过法定标准工时的部分按加班处理（需经劳动部门审批，加班工资计发规则同标准工时制）。（三）不定时工时制员工不统计日常考勤时长，但需记录工作成果及出差、会议等履职痕迹；法定假日加班的，按300%计发加班工资（需保留加班审批记录）。五、异常情况处理（一）考勤记录异常员工因设备故障、网络问题导致打卡失败的，需在4小时内提交《补卡申请单》，附工作场景照片、同事证明等材料，经部门负责人审批后生效。每月补卡次数不超过3次，超次部分按迟到/早退处理（迟到≤30分钟扣50元，≥30分钟按旷工0.5天计）。（二）调班与补休部门内部调班需提前2个工作日提交《调班审批单》，经双方员工确认、部门负责人批准后，考勤记录按调班后的时间统计。休息日加班的补休有效期为3个月，逾期未使用的自动作废（或按加班工资计发，二选一需在制度中明确）。六、数据管理考勤数据需以电子档案（加密存储于HR系统）和纸质档案（部门存档复印件）形式保存，保存期限不少于2年（符合《劳动保障监察条例》要求）。未经授权，任何人员不得查阅、篡改员工考勤数据，违者按《员工违纪处理办法》追责。七、监督与保障（一）内部审计财务部每季度抽查考勤与工资核算的合规性，重点检查：加班审批的真实性；请假证明的有效性；薪资计算的准确性。审计结果纳入部门绩效考核。（二）申诉渠道员工对考勤或工资有异议的，可通过以下方式反馈：向直属上级或HRBP提交书面申诉；拨打公司投诉专线（分机号XXX）；发送邮件至[指定邮箱]。HR部需在5个工作日内完成调查，情况属实的立即整改并补发/退还薪资，同时向员工致歉。（三）责任追究因HR人员操作失误导致薪资错误的，扣减当月绩效奖金10%；因部门瞒报、虚报考勤的，对部门