人力资源管理表单库模板员工关系与招聘管理一体化版

人力资源管理表单库模板（员工关系与招聘管理一体化版）一、适用场景与价值定位二、全流程操作指引阶段一：招聘需求提报与审批目标：明确招聘需求，保证岗位设置与企业战略匹配，避免盲目招聘。步骤：需求发起：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》，需注明招聘岗位名称、人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算及岗位职责说明，部门负责人签字确认。HR初审：HR部门根据公司年度编制、部门人力规划及岗位说明书，审核需求的合理性与必要性，重点核查岗位是否为新增/补录、薪酬是否符合体系标准。高层审批：需求超过部门编制或薪酬高于标准时，需提交分管领导/总经理审批，审批通过后纳入招聘计划。阶段二：候选人筛选与面试管理目标：通过标准化流程筛选符合岗位要求的候选人，保证面试评估客观公正。步骤：简历收集：HR通过招聘渠道（官网、招聘平台等）收集简历，使用《简历筛选评估表》初筛，评估维度包括学历、经验、技能匹配度、稳定性（如过往在职时长、离职原因）。初试安排：初试由HR部门主持，通过电话/视频面试核实基本信息（如求职意向、到岗时间、薪资期望），并填写《初试评分表》，重点评估沟通能力与求职动机。复试组织：通过初试的候选人进入复试，由用人部门负责人及跨部门协作人员组成面试小组，使用《结构化面试评分表》评估专业能力、团队协作能力、岗位认知等，面试官需独立打分并签字确认。背景调查：拟录用候选人需通过背景调查（核实工作履历、学历、离职原因等），关键岗位（如管理岗、财务岗）需延伸调查原单位同事或上级，填写《背景调查记录表》并留存调查结果。阶段三：录用与入职办理目标：规范录用流程，保证新员工信息准确完整，快速融入企业。步骤：录用决策：HR汇总面试评分、背景调查结果，与用人部门协商确定录用人员，由HR负责人签发《录用通知书》（注明岗位、薪酬、报到时间、需携带材料）。入职准备：HR提前为新员工准备入职材料（《员工信息登记表》《劳动合同》《岗位职责说明书》等），并通知IT、行政部门开通办公账号、安排工位。入职办理：新员工报到当日，HR引导其完成以下流程：填写《员工信息登记表》（含个人基本信息、紧急联系人、银行卡信息等）；签订《劳动合同》及《保密协议》《竞业限制协议》（如适用）；提交入职材料（证件号码复印件、学历学位证复印件、离职证明、体检报告等）；领取办公用品，熟悉办公环境，参加入职培训（公司制度、岗位职责、安全规范等）。阶段四：员工关系维护与异动管理目标：规范劳动合同管理、试用期考核及异动流程，保障员工权益与企业用工安全。步骤：劳动合同签订：HR在员工入职后30日内签订书面劳动合同，使用《劳动合同签订记录表》登记合同期限、岗位、薪资、签订日期等信息，并定期跟踪合同到期情况，提前30日启动续签或终止流程。试用期考核：员工试用期满前10日，由用人部门填写《试用期考核表》，从工作业绩、能力态度、团队协作等维度评估，HR根据考核结果办理转正、延长试用期或解除劳动合同手续。岗位异动管理：员工内部调动、晋升或降职时，需由用人部门提交《岗位异动申请表》，注明异动原因、新岗位职责、薪酬调整方案，经HR审核及分管领导审批后，更新劳动合同及员工信息档案。离职管理：员工提出离职时，需提前30日（试用期内提前3日）提交《离职申请表》，部门负责人确认工作交接情况，HR办理离职手续（包括工作交接清单、社保公积金停缴、离职证明开具等），并填写《离职面谈记录表》，知晓离职原因以优化管理。三、核心表单模板清单1.招聘需求申请表字段名称内容要求需求部门如“市场部”“技术部”岗位名称如“新媒体运营”“Java开发工程师”招聘人数数字任职资格学历（本科及以上）、经验（3年以上相关经验）、技能（熟练使用PS、数据分析）到岗时间YYYY-MM-DD薪酬预算范围（如“8K-12K/月”）岗位职责简明描述核心工作内容（如“负责公众号内容策划与运营”）部门负责人签字日期HR审核意见□通过□不通过（注明原因）审批人签字日期2.简历筛选评估表候选人姓名*某某应聘岗位新媒体运营学历本科专业新闻学工作经验2年（某科技公司内容运营）离职原因寻求发展空间技能匹配度□优秀（精通排版、数据分析）□良好（熟悉基础工具）□一般（需培训）稳定性评估□高□中□低初筛意见□推荐复试□不推荐（说明：数据分析经验不足）筛选人筛选日期YYYY-MM-DD3.结构化面试评分表候选人姓名*某某应聘岗位新媒体运营面试维度评分标准（1-5分）得分面试官评语专业能力对行业动态知晓度、内容策划案例4案例丰富，思路清晰沟通表达能力逻辑性、语言组织能力5表达流畅，回应准确团队协作意识过往团队项目经验、冲突处理方式3协作经验较少岗位认知度对岗位职责、工作内容的理解4认知较全面总分20分16面试结论□推荐录用□进入终面□不推荐面试官签字面试日期YYYY-MM-DD4.员工信息登记表字段名称内容要求姓名*某某性别男/女证件号码号（仅HR存档，不对外公开）紧急联系人姓名：*某某；关系：配偶；电话：（虚拟）银行卡号（用于薪资发放）学历学位本科/管理学学士婚姻状况未婚/已婚/离异入职日期YYYY-MM-DD岗位新媒体运营直属上级（市场部经理）劳动合同期限2024-01-01至2026-12-315.试用期考核表员工姓名*某某部门市场部岗位新媒体运营入职日期2024-01-01考核维度评分标准（优秀/合格/不合格）考核结果工作业绩（40%）完成公众号推文10篇，阅读量平均达5000+优秀工作态度（30%）积极参与团队会议，主动学习新技能合格团队协作（30%）配合设计部完成活动海报制作，反馈及时合格综合考核结论□转正□延长试用期（1个月）□解除劳动合同部门负责人签字HR审核意见同意转正签字考核日期YYYY-MM-DD四、关键实施要点数据一致性：招聘需求申请表、员工信息登记表中的岗位名称、薪酬标准需与劳动合同完全一致，避免因信息不符引发劳动纠纷。流程时效性：简历筛选需在收到简历3个工作日内完成，面试反馈需在24小时内同步候选人；劳动合同签订需在入职后30日内完成，超期需书面说明原因。档案管理：所有表单需按员工编号归档（如“员工编号-姓名-年份”），电子档案加密存储，纸质档案保存至员工离职后2年，保证可追溯。合规性审查：招聘需求中的任