超市供应链合作协议标准模板

超市供应链合作协议标准模板在超市运营中，供应链的稳定与高效直接关系到商品供应、成本控制及消费者体验。一份专业严谨、权责清晰的供应链合作协议，是保障超市与供应商（或服务商）合作规范、风险可控的核心工具。本文结合行业实践与法律合规要求，梳理超市供应链合作协议的标准模板框架及核心条款要点，供企业参考使用。一、协议基本框架：明确合作基础（一）合作主体与背景协议需清晰界定甲方（超市/连锁企业）与乙方（供应商/生产商/服务商）的主体信息（名称、地址、法定代表人等），并通过“鉴于条款”简述合作背景（如乙方具备商品生产/供应能力，甲方需稳定货源满足经营需求），为合作目的提供合理性支撑。（二）合作期限明确协议生效时间（如“本协议自双方签字盖章之日起生效”）与终止时间（如“有效期至XXXX年XX月XX日”），同时约定续约机制（如“期满前30日双方无异议则自动顺延1年”），避免合作中断风险。二、供货条款：保障商品供应效率与质量（一）商品范围与规格1.商品清单：以附件形式列明合作商品的品类、品牌、型号、规格、包装要求（如“500ml瓶装饮用水，PET材质，每箱24瓶”），避免口头约定引发歧义。2.新增/淘汰机制：约定商品更新规则（如乙方推出新品需提前15日提交样品，甲方7日内反馈是否纳入合作；滞销商品甲方可提前30日通知淘汰）。（二）质量与检验标准1.质量要求：引用国家标准（如GB2760《食品安全国家标准》）、行业标准或双方另行约定的质量规范，明确“乙方提供的商品需符合生产地及销售地的法律法规要求”。2.检验与异议：甲方收货时需在24小时内完成外观、数量检验，72小时内完成质量抽检（如委托第三方检测）；若发现质量问题，乙方需在48小时内换货或退款，超期则承担甲方损失（如滞销损耗、客诉赔偿）。（三）供货流程与时效1.订单与响应：甲方通过系统下单/书面订单发送需求，乙方需在2小时内确认，48小时内（生鲜类可缩短至12小时）完成配货，72小时内送达甲方指定仓库（偏远地区可协商延长）。2.补货与应急：约定最低库存预警线（如商品剩余量低于安全库存的30%时，乙方自动补货）；突发需求（如促销、应急补货）乙方需在12小时内响应，超时需支付违约金（如订单金额的5‰/日）。三、结算与付款：规范资金流转（一）结算周期与方式1.账期约定：明确“月结30天”“货到验收合格后45天”等账期，避免模糊表述（如“尽快付款”）。2.付款方式：优先选择银行转账、电子支付（注明账户信息），如需票据结算需明确“乙方需在开票后5日内提交，甲方收到票据后启动付款流程”。（二）发票与对账1.发票要求：乙方需在每月5日前提交合规增值税发票（税率、抬头与协议一致），否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。2.对账机制：每月10日前双方通过系统/书面形式核对上月供货金额，确认无误后乙方开具发票，甲方启动付款。四、双方权利义务：平衡权责边界（一）供应商（乙方）义务1.质量保障：确保商品来源合法、资质齐全（如提供质检报告、检疫证明），承担因质量问题导致的客诉赔偿、行政处罚等责任。2.配送与售后：负责商品运输（含保险），承担运输中损耗；对临期商品（剩余保质期＜1/3）主动调换，未处理则甲方有权降价销售或退货，损失由乙方承担。（二）超市（甲方）义务1.收货与反馈：按约定时间验收商品，及时反馈质量/数量问题，无正当理由不得拒收。2.市场维护：尊重乙方品牌权益，不向第三方泄露乙方供货价格、渠道等商业秘密；因甲方原因（如陈列不当、促销失误）导致的商品损耗，由甲方承担。五、违约责任：明确违约成本（一）质量违约乙方提供不合格商品，需无偿换货并支付甲方“该批次商品金额的20%”作为违约金；累计3次质量违约，甲方有权解除协议并要求赔偿损失（含商誉损失）。（二）供货违约1.逾期供货：每逾期1日，乙方支付订单金额的3‰作为违约金；逾期超5日，甲方有权取消订单并另寻供应商，损失由乙方承担。2.断货违约：未经甲方同意擅自断货，乙方需支付断货商品月均销售额的50%作为违约金，且甲方有权终止合作。（三）付款违约甲方无正当理由逾期付款，每逾期1日按未付金额的1‰支付利息（或参照LPR上浮30%）；逾期超30日，乙方有权暂停供货，甲方需承担因此产生的连锁损失。六、争议解决：高效化解纠纷约定争议解决方式：“双方协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁（需明确仲裁地）”，避免“或裁或审”的无效约定。七、其他条款：覆盖特殊场景（一）保密条款双方对合作中知悉的商业秘密（如价格体系、客户数据）承担保密责任，期限至协议终止后3年。（二）不可抗力因自然灾害、政策调整等不可抗力导致无法履约的，需在24小时内通知对方并提供证明，双方互不承担责任，但需积极减损（如调整供货周期、换货）。（三）协议变更与终止1.变更：需双方书面确认，否则无效。2.终止：一方严重违约（如累计3次质量问题、逾期付款超60日），守约方有权书面通知终止，且不影响已产生的债权债务。（四）通知与送达约定双方联系人、电话、邮箱及“书面通知以快递签收/邮箱已读”为送达标准，避免“通知不到”的争议。附：超市供应链合作协议（标准模板）超市供应链合作协议协议编号：SC-202X-XXX签订地点：XX市XX区签订时间：XXXX年XX月XX日甲方（超市）：________________________法定代表人：________________________地址：________________________联系方式：________________________乙方（供应商）：________________________法定代表人：________________________地址：________________________联系方式：________________________鉴于条款1.乙方具备合法生产/供应本协议约定商品的资质与能力；2.甲方为连锁超市企业，需稳定货源满足门店经营需求；3.双方自愿遵循平等、互利原则，就商品供应达成如下协议。第一条合作内容1.乙方为甲方供应附件1《商品清单》所列商品，具体规格、包装、价格以双方签字确认的《供货价目表》为准（价目表每年1月、7月各更新一次，提前15日通知对方）。2.合作期限：自____年____月____日至____年____月____日；期满前30日双方无异议则自动顺延1年。第二条供货条款1.商品质量：乙方商品需符合GB2760、GB2762等国家标准及双方约定的质量要求，随货提供质检报告、检疫证明（生鲜类）等文件。2.供货流程：甲方通过ERP系统下单，乙方2小时内确认，48小时内配货，72小时内送达甲方XX仓库（地址：________________）；生鲜类商品需12小时内送达。3.补货与临期处理：商品库存低于安全线（附件2《库存预警表》）时乙方自动补货；剩余保质期＜1/3的商品，乙方需在甲方通知后3日内调换，否则甲方有权降价销售，损失由乙方承担。第三条结算与付款1.结算周期：月结30天（即甲方收到乙方合规发票且对账无误后30日内付款）。2.付款方式：甲方通过银行转账支付至乙方指定账户（开户行：________；账号：________）。3.发票要求：乙方需在每月5日前提交上月供货的增值税专用发票（税率____%），发票内容需与实际供货一致。第四条双方权利义务（一）乙方义务：1.确保商品质量，承担因质量问题导致的客诉赔偿（按客诉金额的150%赔偿）及行政处罚责任；2.负责商品运输（含保险），运输损耗率≤____%（生鲜类≤____%），超损耗部分由乙方承担；3.未经甲方书面同意，不得向甲方竞争对手供应相同商品（或提供更优惠价格）。（二）甲方义务：1.按约定时间验收商品，无正当理由不得拒收；2.尊重乙方品牌权益，不泄露乙方供货价格、客户数据等商业秘密；3.因甲方陈列失误、促销决策导致的商品损耗，由甲方承担。第五条违约责任1.质量违约：乙方提供不合格商品，需无偿换货并支付该批次金额20%的违约金；累计3次质量违约，甲方有权解除协议并索赔损失（含商誉损失）。2.供货违约：逾期供货：每逾期1日支付订单金额3‰的违约金，超5日甲方可取消订单并索赔；擅自断货：支付断货商品月均销售额50%的违约金，甲方有权终止合作。3.付款违约：甲方逾期付款，每逾期1日按未付金额1‰支付利息；超30日乙方有权暂停供货，甲方承担连锁损失。第六条争议解决本协议履行中发生争议，双方协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条其他条款1.保密：双方对合作中知悉的商业秘密保密至协议终止后3年。2.不可抗力：因不可抗力无法履约的，需24小时内通知对方并提供证明，双方互不担责但需减损。3.协议终止：一方严重违约（如累计3次质量问题、逾期付款超60日），守约方可书面通知终止，不影响已生债权债务。4.通知送达：双方通知以快递签收/邮箱已读为送达标准（甲方联系人：________；邮箱：________；乙方联系人：________；邮箱：________）。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年____月____日附件：1.《商品清单》（含品类、规格、价格）2.《库存预警表》（含商品安全库存线）3.《供货价目表》（双方